Assistante Administrative

il y a 4 semaines

Ben Guerir, Marrakesh-Safi, Maroc UM6P - Université Mohammed VI Polytechnique Temps plein

Assiste le Program Lead dans le suivi des opérations administratives et d'achat, collecte les besoins, crée les demandes d'achat, suit le processus d'achat jusqu'à livraison et traite la finance jusqu'au paiement du fournisseur.

Responsabilités:

  • Collecter les besoins et créer les demandes d'achat
  • Suivre le processus d'achat jusqu'à livraison
  • Travailler avec la finance jusqu'au paiement du fournisseur
  • Assurer les opérations administratives
  • Suivre le budget et les imputations budgétaires
  • Assurer la qualité et la rapidité de traitement des activités de secrétariat
  • Concevoir et rédiger le courrier, les notes et les rapports
  • Recevoir les visiteurs et les invités du département
  • Contrôler les documents en relation avec les procédures internes
  • Organiser et gérer les réunions

Compétences requises:

  • Formation Bac +2/3 en économie ou gestion
  • Maitrise des outils informatiques (ERP SAP est un plus)
  • Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, PPT, Excel)
  • Compétences en gestion et management des projets

Caractéristiques de l'équipe:

  • Sens de l'écoute, patience
  • Engagement, anticipation, organisation
  • Respect des délais, sens des priorités
  • Disponibilité pour les horaires de travail modulables

À propos de l'université Mohammed VI Polytechnique:

Une institution dédiée à la recherche et à l'innovation en Afrique, positionnée parmi les universités mondialement reconnues dans ses domaines

Engagée dans le développement économique et humain et qui donne la priorité à la recherche et à l'innovation dans le développement africain

  • Academic Assistant

    il y a 4 semaines

    Ben Guerir, Marrakesh-Safi, Maroc UM6P - Université Mohammed VI Polytechnique Temps plein

    Academic Assistant / Assistante de scolarité: Responsable de la gestion administrative et académique des dossiers étudiants au sein du Centre de Doctorat.La mission consiste à garantir la réussite des formations et à accompagner les étudiants dans leur parcours universitaire.Organisation des formations : Contribuer au développement académique des...

  • Academic Assistant

    il y a 1 mois

    Ben Guerir, Marrakesh-Safi, Maroc UM6P - Université Mohammed VI Polytechnique Temps plein

    Academic Assistant / Assistante de scolarité: Responsable de la gestion administrative et académique des dossiers étudiants au sein du Centre d'études doctorales. La Mohammed VI Polytechnic University est une institution dédiée à la recherche et à l'innovation en Afrique, visant à se positionner parmi les universités mondialement reconnues dans...