Gestionnaire de bureau

Rôle :

Nous recherchons un Gestionnaire de bureau pour soutenir le directeur général dans l'optimisation de ses activités.

Vous serez chargé d'organiser et de coordonner les informations internes et externes, liées au fonctionnement de l'entreprise.

Responsabilités :

• Optimiser la gestion de l'agenda du directeur général
• Assurer le bon déroulement des événements et des Conseils d'administration
• Préparer, organiser et rendre compte des réunions et événements
• Consolider les informations relatives aux prévisions budgétaires et suivre leur exécution
• Assurer l'interface entre la direction générale et les entités internes et externes
• Élaborer le rapport d'activité mensuel pour le directeur général
• Mettre en œuvre les normes et procédures qualité et améliorer les systèmes liés à son métier
• Garantir la confidentialité des informations et superviser leur collecte et diffusion
• Coordonner avec les équipes de la maison mère pour une synergie optimale

Compétences requises :

• Diplôme bac+3 / 5 en administration, gestion ou domaine similaire
• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit
• Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion