Responsable Back Office

il y a 1 jour

Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc AIHUB Coworking Space Temps plein 42 000  par an

Récapitulatif de l'offre d'emploi

AI HUB, centre dédié à l'intelligence artificielle et à l'innovation à Rabat, recrute un(e) Responsable Back Office & Management afin de renforcer son équipe et assurer la bonne gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de ses activités.

Missions principales

Le/la Responsable Back Office & Management aura pour responsabilités :

  • Gestion des opérations quotidiennes

: coordination des plannings, suivi des réservations et organisation logistique.
- Administration

: gestion des dossiers, suivi de la facturation, archivage et mise en place de process administratifs.
- Coordination interne et externe

: assurer le lien avec les équipes, les partenaires et les intervenants.
- Supervision de l'espace

: suivi et contrôle des espaces, gestion des commandes liées à l'espace, suivi de la buvette et contrôle du nettoyage.
- Appui stratégique

: participation à la mise en place et au suivi des procédures internes pour améliorer l'efficacité.
- Organisation d'événements

: soutien dans la préparation et la coordination d'ateliers, formations et événements.
- Management opérationnel

: supervision des activités du back office et contribution à l'amélioration continue de la gestion.
- Reporting

: suivi régulier et transmission des indicateurs de performance à la direction.

Profil recherche

  • Expérience professionnelle confirmée de 
    3 ans minimum

dans une fonction similaire (back office, gestion ou coordination).
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Sheets, Word, etc.).
- Forte capacité d'organisation, rigueur et sens des priorités.
- Bonnes compétences managériales et capacité à superviser plusieurs tâches/projets.
- Excellentes aptitudes relationnelles, sens du service et esprit d'initiative.
- Très bonne maîtrise du français (écrit et oral) ; l'anglais est un atout.

Conditions de travail

  • Lieu

: Rabat – AI HUB
- Contrat

: CDD avec période d'essai de 3 mois (horaires flexibles en cas d'événement)
- Horaires

:
- Du lundi au vendredi : 09h00 – 18h00
- Samedi : 09h00 – 15h00
- Rémunération

: 3 500 DH/mois
- Environnement

: dynamique et innovant, avec possibilité d'évolution

Candidature

Envoyez votre CV et lettre de motivation à : 

Objet : Candidature – Responsable Back Office & Management – 
Prénom Nom

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 12 mois

  • Agent commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Back Office Evolution Services Temps plein 5 000  par an

    Nous recherchons un(e) commercial(e) back office motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Rabat. Vous serez le point de contact principal pour nos clients en France, gérant les demandes de devis et assurant un suivi rigoureux des dossiers. Ce rôle est essentiel pour le bon fonctionnement de notre entreprise de nettoyage.Responsabilités ClésGestion des...

  • Conseiller client en Back office

    il y a 7 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc DIGISELL Temps plein 70 000  - 120 000  par an

    DIGISELL est à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre notre équipe dynamique en tant qu'un conseiller client en back office. Si vous êtes motivé(e) et vous avez une bonne maîtrise du français, cette opportunité est faite pour vous Profil Recherché-Une parfaite maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral.-Une parfaite...

  • Conseiller client en Back office

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc DIGISELL Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    DIGISELL est à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre notre équipe dynamique en tant qu'un conseiller client en back office. Si vous êtes motivé(e) et vous avez une bonne maîtrise du français, cette opportunité est faite pour vous Profil Recherché-Une parfaite maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral.-Une parfaite...

  • Conseiller(e)s clients en Back office

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc DIGISELL Temps plein 120 000  - 180 000  par an

    DIGISELL TECHNOLOGIES est à la recherche des conseiller(e)s clients en back office pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à offrir un service client exceptionnel. Si vous êtes motivé(e) et vous avez une bonne maîtrise du français, cette opportunité est faite pour vous Profil RecherchéCompétences organisationnelles et gestion du temps :...

  • Conseiller client bilingue en back office

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc DIGISELL Temps plein 6 000  - 12 000  par an

    DIGISELL TECHNOLOGIES est à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre notre équipe dynamique en tant que conseiller client bilingue en back office.Si vous êtes motivé(e) et maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, cette opportunité est faite pour vous Profil recherchéExcellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral, et de...

  • Agent back office

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc EdPulse Temps plein 90 000  - 120 000  par an

    À propos de nous : EdPulse est une entreprise dynamique et innovante qui possède différentes filiales spécialisées dans le domaine de l'éducation. Notre mission est de repousser les frontières de l'éducation en offrant des solutions de qualité aux étudiants du monde entier.Notre équipe dynamique est à la recherche d'une agente back office...

  • Agent back office

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc EdPulse Temps plein 120 000  - 240 000  par an

    EdPulse est une entreprise dynamique et innovante qui possède différentes filiales spécialisées dans le domaine de l'éducation. Notre mission est de repousser les frontières de l'éducation en offrant des solutions de qualité aux étudiants du monde entier.Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) back office talentueux(se) pour rejoindre notre...

  • Offre de Stage Pré-embauche – Assistant(e) Back Office

    il y a 1 jour

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc AI Hub Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Lieu : AI Hub / DigitalHub – RabatDurée : 2 à 3 moisDébut : Dès que possibleDescription du posteAI Hub recrute un(e) stagiaire Back Office sérieux(se) et motivé(e) dans le cadre d'un stage pré-embauche.Vous participerez activement à la gestion administrative et opérationnelle de notre espace de coworking et de nos projets digitaux.Missions...

  • Back End Developer

    il y a 1 jour

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc MyUnisoft Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Qui sommes-nous ?MyUnisoft, l'éditeur qui réinvente les logiciels pour experts-comptables et leurs clients : des solutions innovantes, centrées utilisateur et portées par des valeurs humaines.Notre missionConcevoir, développer et maintenir des logiciels performants qui simplifient les processus opérationnels de nos clients, tout en garantissant une...

  • Media Buyer Spécialiste en E-commerce

    il y a 7 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc SOS OFFICE MAROC Temps plein 45 000  - 55 000  par an

    SOS OFFICE MAROCRabatCDIHybrideil y a 2 heure(s)? Rabat | HybrideNous recrutons pour le compte d'une entreprise spécialisée dans le E-commerce, basée à Rabat, des Spécialistes E-commerce / Média Buyers pour renforcer leur équipe Marketing Digital.Profil recherché :En tant que media buyer, votre expertise sera essentielle dans la conception, la mise...