Chargé(e) Administrative de Formation

À propos de Marjane Holding / Marjane Group

Marjane Holding, acteur majeur de la grande distribution au Maroc et pilier du secteur de l'agro-alimentaire et du retail, s'engage chaque jour auprès de ses clients pour offrir une expérience d'achat optimale. Notre mission repose sur trois axes fondamentaux : la qualité, la sécurité et l'innovation. Marjane Group se distingue par :

• Sa forte présence nationale, avec un réseau étendu de magasins, hypermarchés et supermarchés, ainsi que des plateformes logistiques modernes.
• Son engagement envers la qualité des produits, le respect des normes sanitaires et alimentaires, et la sécurité des collaborateurs et des clients.
• Sa politique environnementale proactive, dans le respect des réglementations nationales et internationales, et la mise en place de pratiques durables.
• Sa culture d'entreprise centrée sur l'humain, la formation, le développement des compétences et l'amélioration continue.

Dans le cadre du développement constant de notre capital humain et de nos activités, Marjane Holding met en œuvre son Académie interne pour assurer un haut niveau de professionnalisme, de savoir-faire et de conformité.

Poste : Chargée Administrative de Formation

Missions principales :

En tant que Chargée Administrative de Formation au sein de notre Académie, vous serez responsable de la gestion administrative, logistique et organisationnelle des programmes de formation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les formateurs internes et externes, les responsables de service, et le département RH. Vos missions incluent :

• Planification et gestion logistique des sessions de formation (réservation des salles, matériels, supports pédagogiques).
• Suivi administratif des formations : inscriptions, convocations, feuilles de présence, certificats, bilan des sessions.
• Coordination avec les formateurs internes et externes pour garantir la disponibilité des intervenants et la conformité des programmes.
• Suivi budgétaire des actions de formation : demandes d'achats, facturation, gestion des dépenses liées aux formations.
• Mise en place et tenue à jour des outils de suivi et de reporting : indicateurs de performance formation, taux de satisfaction, taux de participation.
• Veille à la conformité des procédures internes et des réglementations applicables en matière de formation professionnelle.
• Organisation de la communication autour des formations : plan de formation annuel, calendrier, annonces internes, diffusion d'informations.

Profil recherché :

• Formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5, idéalement en gestion, administration, ressources humaines, formation ou équivalent.
• Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire, idéalement dans la grande distribution, l'industrie ou les entreprises de grande taille.
• Maîtrise des processus administratifs de formation, outils de suivi et de reporting.
• Bonnes compétences organisationnelles, sens du détail et rigueur.
• Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles.
• Capacité à travailler de façon autonome mais aussi en équipe, avec des interlocuteurs variés.
• Aisance avec les outils informatiques (suite Office, logiciels de gestion de formation).

Nous offrons :

• Un poste stable au sein d'une entreprise leader, offrant des perspectives de développement professionnel.
• Un environnement de travail stimulant, centré sur la formation, le développement et l'amélioration continue.
• Une rémunération attractive, selon profil.
• Des avantages sociaux, des programmes de formation interne et un environnement valorisant.

Type d'emploi : Full-time, Permanent