Assistante de Direction

il y a 15 heures

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Trusted Skills Temps plein

Mission principale

L'Assistante de Direction & Office Manager – Développement International assiste le Directeur Général du Développement International dans la gestion quotidienne de ses activités.

Elle joue un rôle central dans la coordination entre le département du développement international, le siège du groupe et les partenaires externes, dans un contexte d'expansion internationale.

Responsabilités principales

1. Assistanat de Direction

  • Assister le Directeur Général du Développement International dans ses activités quotidiennes
  • Gérer l'agenda, les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels
  • Préparer, rédiger et mettre en forme les documents, présentations et rapports
  • Gérer les courriers, e-mails et communications confidentielles
  • Assurer le suivi des décisions, actions et dossiers stratégiques

2. Coordination du Département Développement International

  • Coordonner les activités entre les membres du département de développement international
  • Assurer le lien entre le département, le siège du groupe et les autres entités
  • Organiser les réunions internes, comités et points de suivi
  • Suivre les échéances, plannings et priorités des projets internationaux

3. Relations avec les Partenaires Externes

  • Servir d'interface avec les partenaires internationaux, investisseurs, consultants et institutions
  • Organiser et coordonner les réunions avec les parties prenantes externes
  • Participer à la préparation et au suivi des dossiers d'investissement et de partenariat
  • Assurer un suivi administratif et organisationnel des relations externes

4. Office Management

  • Gérer l'organisation administrative du département
  • Assurer la gestion et l'archivage des documents, contrats et dossiers sensibles
  • Mettre en place et améliorer les procédures administratives internes
  • Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs du département
  • Veiller au bon fonctionnement quotidien du département

Profil recherché

Formation

  • Bac +5 en gestion, finance, administration, management, relations internationales ou équivalent

Expérience

  • Minimum 10 ans d'expérience dans un poste similaire (Assistante de Direction, Office Manager, Coordination)
  • Expérience dans un environnement international ou multi-entités fortement appréciée

Compétences requises

  • Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
  • Forte capacité de coordination et de suivi
  • Très bonnes compétences rédactionnelles
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs)
  • Sens aigu de la confidentialité et du professionnalisme

Critères complémentaires

  • Disponibilité et flexibilité pour répondre aux besoins du Directeur Général et du département.
  • Ouverture à une mobilité internationale ou expatriation selon les besoins de l'entreprise.
  • Autonomie et liberté dans la gestion des missions tout en respectant les objectifs stratégiques.

Langues

  • Anglais : courant (lu, parlé et écrit) – obligatoire
  • Arabe : courant (lu, parlé et écrit) – obligatoire
  • Français : courant (lu, parlé et écrit) – obligatoire

Qualités personnelles

  • Rigueur, autonomie et proactivité
  • Excellent sens de la communication
  • Capacité à évoluer dans un environnement international et exigeant
  • Esprit d'initiative et orientation résultats

Job Types: Full-time, Part-time

  • assistante de direction et commerciale

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    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc transport international de marchandise Temps plein

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    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc CRIT Maroc Temps plein

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    Titre du poste : Assistante de DirectionNous recrutons pour le compte de notre client, une société basée à Roche noires Casablanca spécialisée dans le domaine des réseaux électriques, une Assistante de Direction compétente et organisée.La candidate doit habiter dans les environs de Roche Noires.Profil recherché :Diplôme : BAC+2 ou BAC+3Bonne...

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    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Sté Agroalimentaire Temps plein

    Nous recherchons une Assistante de Direction dynamique et organisée pour accompagner la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités. Vous serez un véritable soutien administratif, organisationnel et opérationnel, garantissant la fluidité des communications internes et externes. Missions principales : Gérer l'agenda, organiser...

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    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Sté Agroalimentaire Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recrutons une Assistante de Direction disposant d'une solide expérience. Profil recherché : Diplôme Bac+5 en gestion, management, administration des affaires ou équivalentMinimum 5 ans d'expérience confirmée dans un poste similaireExcellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,...

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    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Sté Agroalimentaire Temps plein

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    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Construction Management Services Temps plein

    Missions*L'assistant(e) de direction assure le support nécessaire au directeur général en termes de gestion administrative et logistique.Responsabilités*Gère l'agenda électronique et contrôle les échéances des réunions du Directeur GénéralPrépare et met en forme divers documents de la direction (courriers, m...

  • Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc MK Play Temps plein

    MK Play est une entreprise spécialisée dans les jeux de plein air et les activités ludiques, intervenant auprès d'un large public. L'entreprise collabore avec des écoles, des collectivités, des entreprises, des associations et des particuliers, afin de proposer des expériences récréatives, pédagogiques et sécurisées.Dans le cadre de son...

  • Assistante de direction

    il y a 15 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc EXIA TECHNOLOGIES Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de ses équipes, notre client, acteur majeur du secteur bancaire, recrute une Assistante Commerciale en CDD. Rattachée à la direction commerciale, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et opérationnel de l'activité commerciale.Profil recherché :Bac+2/3 en gestion, commerce, banque ou équivalentPremière...