Executive Assistant

MooBe, société spécialisée en recrutement et partenaire de confiance des entreprises belges cherchant à renforcer leurs équipes avec des talents exceptionnels, lance un appel à candidatures pour le poste d'Executive Assistant afin d'apporter un soutien efficace à deux dirigeants de l'entreprise, dans la gestion de leurs activités professionnelles et personnelles.

Job description :

En tant qu'Executive Assistant, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la fluidité des activités de la direction. Vous serez responsable de l'organisation, du suivi et de la priorisation des tâches, tout en assurant une communication claire et efficace entre les dirigeants, les équipes internes et les partenaires externes.

Vos responsabilités principales comprendront :

• Gestion proactive des agendas et planification des rendez-vous et réunions.
• Organisation des voyages et déplacements professionnels (vols, hôtels, transferts…).
• Tri et suivi des emails, rédaction et relecture de documents et correspondances.
• Coordination entre la direction, les équipes opérationnelles, les prestataires et les partenaires externes.
• Gestion de la documentation, des comptes rendus de réunions, des plans d'action et des autres flux administratifs
• Suivi administratif (factures, notes de frais, bons de commande, etc.).
• Gestion ponctuelle de tâches personnelles (réservations, achats, événements…).

Les compétences requises :

• Expérience confirmée d'au moins 5 ans en assistanat de direction, office management ou poste équivalant.
• Excellente organisation, rigueur et capacité à prioriser.
• Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité.
• Très bonnes compétences relationnelles, rédactionnelles et sens du service.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance technologique.
• Maîtrise parfaite du français, à l'oral comme à l'écrit.

Nous offrons :

• Un CDI avec rémunération et avantages à la hauteur de vos compétences.
• Assurance complémentaire après 6 mois passés au sein de notre équipe.
• Un cadre de travail dans une entreprise jeune, dynamique et stimulante.