Human Resources Administrative Assistant

il y a 1 semaine

Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc EPITAI Temps plein 120 000  - 360 000  par an

EPITAI is seeking a Human Resources & Administrative Assistant to support our HR operations and provide coordination across multiple business lines. This is not a recruiting-heavy role. Instead, the focus will be on payroll coordination, employee support, scheduling, and compliance tracking.

We understand some of our processes are unique, so full training will be provided. What we're looking for is someone reliable, organized, and able to adapt quickly in a fast-paced, multi-project environment.

Key Responsibilities

  • Assist HR Manager in processing payroll.
  • Maintain accurate employee records, including onboarding and offboarding.
  • Track work hours, timesheets, and PTO across internal and external teams.
  • Coordinate schedules and serve as a point of contact between departments.
  • Support employee communications, ensuring follow-ups and task completion.
  • Help enforce policies (pre-approval only).
  • Provide administrative support such as report preparation, document handling, and task tracking.
  • Assist HR with compliance-related tasks and preparing HR documents (contracts, verification letters, etc.).

Qualifications

  • 1–3 years of HR, payroll, or administrative experience (HR support role preferred).
  • Familiarity with payroll systems (Training will be given).
  • Strong organizational skills and attention to detail.
  • Good communication skills, both written and verbal.
  • Ability to handle sensitive information with discretion.
  • English required; Spanish is a plus.
  • Strong willingness to learn company-specific systems and processes.

Performance Expectations

  • Ensure all employee hours are entered and payroll is processed on time.
  • Maintain accuracy in employee files and HR records.
  • Communicate effectively with employees and contractors to resolve issues.
  • Provide clear updates to HR management and department leads.

Compensation & Benefits

  • Competitive salary based on experience.
  • Training and professional development in HR systems and compliance.
  • Opportunity to work across multiple industries and projects.
  • Hybrid work flexibility (remote with occasional on-site needs).

Why Join Us?

This is a hands-on role with exposure to real HR operations, not just paperwork. You'll be helping manage payroll, compliance, and employee coordination for a company working in government contracting, logistics, and IT. If you're proactive, detail-oriented, and eager to learn, this role will give you the tools and growth to move into larger HR responsibilities over time.

How to Apply

All applicants can send their resumes to

  • Assistante Ressources humaines

    il y a 1 semaine

    Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc Glorious Groupe Temps plein 120 000  - 180 000  par an

    Offre d'emploi : Assistante Ressources HumainesLieu de travail : TangerDans le cadre du renforcement de notre équipe, recrute une Assistante RH motivée et organisée.Missions principales :• Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, dossiers, attestations, absences, congés, etc.).• Participer au suivi de la paie (pointages Journalier,...

  • Assistante Administrative

    il y a 9 heures

    Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc hercules Consulting Temps plein 25 000  - 40 000  par an

    Présentation :HERCULES est la filiale de ZAidAN, société espagnole spécialisée dans le conseil, la formation, le recrutement et le télémarketing au Maroc.En tant que membre du réseau mondial de ZAidAN, nous fournissons des services complets pour le développement des affaires et la croissance durable des organisations dans une variété de...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc Alma Kitchen & Coffee Temps plein 36 000  - 54 000  par an

    Alma Kitchen & Coffee recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre son équipe.Vous soutiendrez la direction dans la gestion quotidienne, la coordination et les tâches administratives afin d'assurer le bon fonctionnement du restaurant.Missions principales :Gérer les tâches administratives et de bureautique...

  • Assistant Ressources Humaines H/F

    il y a 9 heures

    Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc GESTINE SERVICES Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Nous recrutons pour le compte de notre client Nous accompagnons notre client, basé à Tanger, dans la recherche d'une Assistante RH motivée et organisée.Missions principales :Appuyer le processus de recrutement (annonces, candidatures, entretiens)Assurer le suivi administratif du personnel (contrats, absences, congés)Participer à la gestion de la paie...

  • Assistante de gestion administrative et coordination

    il y a 1 semaine

    Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc consul pro Temps plein 200 000  - 250 000  par an

    Offre d'emploi : Assistante de gestion administrative et coordinationNous recrutons une assistante de gestion administrative et coordination pour un poste en présentiel à Tanger.La candidate jouera un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de l'entreprise, le suivi administratif et la coordination entre les membres de l'équipe et les clients.Missions...

  • Assistant RH– Tanger

    il y a 6 jours

    Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc STG Telematics Maroc Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Offre d'emploi – Assistant RH – Tanger (CDI)STG Telematics, entreprise spécialisée dans les solutions de géolocalisation et technologies intelligentes pour la mobilité, recrute un Assistant Ressources Humaines en CDI pour son bureau basé à Tanger. Missions principales :• Gestion du pointage et du suivi de la présence du personnel .•...

  • Assistant RH– Tanger

    il y a 6 jours

    Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc STG TELEMATICS MAROC Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    STG TELEMATICS MAROCTangerCDISur siteil y a 1 heure(s)? Offre d'emploi – Assistant RH – Tanger (CDI)STG Telematics, entreprise spécialisée dans les solutions de géolocalisation et technologies intelligentes pour la mobilité, recrute un Assistant Ressources Humaines en CDI pour son bureau basé à Tanger.?? Missions principales :Gestion du pointage et...

  • Assistant Administratif RH en intérim

    il y a 9 heures

    Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc CRIT Maroc Temps plein 120 000  - 180 000  par an

    CRIT recrute pour son client sur la ville de Tanger, un(e) Assistant(e) Administratif RHMissions principales :Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, attestations…)Participer à la gestion du recrutement (tri des CV, convocations, suivi des entretiens…)Gérer le classement, la saisie de données, le...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Expérimenté(e)

    il y a 1 semaine

    Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc EXTRA ART TRAVAUX Temps plein 3 000  - 36 000  par an

    Offre d'Emploi : Assistant(e) Administratif(Ve) Expérimenté(e)Entreprise : Extra Art TravauxLocalisation : TangerNous sommes Extra Art Travaux, une entreprise spécialisée dans le domaine de la climatisation, des chambres froides et de l'extraction. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(Ve) Expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 6 jours

    Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc Atelier N2A Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Vous serez chargé(e) de la gestion quotidienne des tâches administratives, en lien avec les différents services de l'entreprise.Missions principales :Accueil téléphonique et physique des visiteurs.Gestion du courrier entrant et...