Human Resources Administrative Assistant

il y a 3 jours

Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc EPITAI Temps plein 120 000  - 360 000  par an

EPITAI is seeking a Human Resources & Administrative Assistant to support our HR operations and provide coordination across multiple business lines. This is not a recruiting-heavy role. Instead, the focus will be on payroll coordination, employee support, scheduling, and compliance tracking.

We understand some of our processes are unique, so full training will be provided. What we're looking for is someone reliable, organized, and able to adapt quickly in a fast-paced, multi-project environment.

Key Responsibilities

  • Assist HR Manager in processing payroll.
  • Maintain accurate employee records, including onboarding and offboarding.
  • Track work hours, timesheets, and PTO across internal and external teams.
  • Coordinate schedules and serve as a point of contact between departments.
  • Support employee communications, ensuring follow-ups and task completion.
  • Help enforce policies (pre-approval only).
  • Provide administrative support such as report preparation, document handling, and task tracking.
  • Assist HR with compliance-related tasks and preparing HR documents (contracts, verification letters, etc.).

Qualifications

  • 1–3 years of HR, payroll, or administrative experience (HR support role preferred).
  • Familiarity with payroll systems (Training will be given).
  • Strong organizational skills and attention to detail.
  • Good communication skills, both written and verbal.
  • Ability to handle sensitive information with discretion.
  • English required; Spanish is a plus.
  • Strong willingness to learn company-specific systems and processes.

Performance Expectations

  • Ensure all employee hours are entered and payroll is processed on time.
  • Maintain accuracy in employee files and HR records.
  • Communicate effectively with employees and contractors to resolve issues.
  • Provide clear updates to HR management and department leads.

Compensation & Benefits

  • Competitive salary based on experience.
  • Training and professional development in HR systems and compliance.
  • Opportunity to work across multiple industries and projects.
  • Hybrid work flexibility (remote with occasional on-site needs).

Why Join Us?

This is a hands-on role with exposure to real HR operations, not just paperwork. You'll be helping manage payroll, compliance, and employee coordination for a company working in government contracting, logistics, and IT. If you're proactive, detail-oriented, and eager to learn, this role will give you the tools and growth to move into larger HR responsibilities over time.

How to Apply

All applicants can send their resumes to

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc DAMA SERVICES Temps plein 10 000  - 12 000  par an

    Nous recrutons pour le compte de notre client une Assistante Administrative qui maitrise la langue Espagnole ou Anglaise sur la ville de Tanger.Mission principaleAssurer le suivi administratif, la gestion des documents et la coordination avec les différents services, tout en garantissant une communication fluide en espagnol ou en anglais avec les...

  • Assistante Administrative Bilingue

    il y a 2 semaines

    Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc Alta Majal Temps plein 60 000  - 120 000  par an

    Vous êtes rigoureuse, organisée, bilingue et aimez travailler dans un environnementstructuré ? Rejoignez une équipe dynamique Vos principales responsabilités :Assurer le suivi administratif et le bon déroulement des opérations quotidiennesGérer les courriels, appels et correspondances avec professionnalismeCoordonner les échanges entre les...

  • Assistantes administrative

    il y a 1 semaine

    Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc laboratoire de prothèse dentaire Temps plein 60 000  - 120 000  par an

    Dans le cadre d'améliorer la gestion de laboratoire, nous sommes à la recherche des assistantes téléphoniques basé à Tanger disposant d'une expérience dans la gestionProfil rechercher : Formation Bac +2 (Gestion)Maitrise de la langue françaiseexpérience confirmé dans un poste similaire Missions principalsGestion et suivi des commandesGestion...

  • Assistant RH– Tanger

    il y a 1 jour

    Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc STG Telematics Maroc Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Offre d'emploi – Assistant RH – Tanger (CDI)STG Telematics, entreprise spécialisée dans les solutions de géolocalisation et technologies intelligentes pour la mobilité, recrute un Assistant Ressources Humaines en CDI pour son bureau basé à Tanger. Missions principales :• Gestion du pointage et du suivi de la présence du personnel .•...

  • Assistant Administratif RH en intérim

    il y a 2 semaines

    Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc CRIT Maroc Temps plein 600 000  - 800 000  par an

    Crit recrute pour son client sur la ville de Tanger, un(e) Assistant(e) Administratif RHMissions principales :Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, attestations…)Participer à la gestion du recrutement (tri des CV, convocations, suivi des entretiens…)Gérer le classement, la saisie de données, le...

  • Assistant RH– Tanger

    il y a 1 jour

    Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc STG TELEMATICS MAROC Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    STG TELEMATICS MAROCTangerCDISur siteil y a 1 heure(s)? Offre d'emploi – Assistant RH – Tanger (CDI)STG Telematics, entreprise spécialisée dans les solutions de géolocalisation et technologies intelligentes pour la mobilité, recrute un Assistant Ressources Humaines en CDI pour son bureau basé à Tanger.?? Missions principales :Gestion du pointage et...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 1 jour

    Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc Atelier N2A Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Vous serez chargé(e) de la gestion quotidienne des tâches administratives, en lien avec les différents services de l'entreprise.Missions principales :Accueil téléphonique et physique des visiteurs.Gestion du courrier entrant et...

  • H/F Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc TAKKA SOLUS Temps plein 4 000  - 5 500  par an

    Nous recherchons une personne polyvalente pour un poste combinant des missions d'assistance administrative / RH et de médiation. Vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités administratives, la gestion des relations clients et la facilitation de la communication entre les travailleurs et leurs employeurs.Missions principales :Suivi...

  • Assistant commercial

    il y a 2 semaines

    Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc SANOUSSI STEEL Temps plein 500 000  - 800 000  par an

    Nous sommes une société spécialisée dans la vente d'inox et de verre et quincaillerie industrielle basée à Tanger Dar Tounsi, nous recherchons des profils motivés et professionnels pour renforcer notre équipe.Postes à pourvoir : Assistante commerciale showroom (F)Commercial terrain (H) + Permis B exigéAide comptable (F)Assistant magasinier...

  • Assistante de direction

    il y a 7 jours

    Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc INGTELMA Temps plein 104 000  - 130 878  par an

    Profil :Bac+2 en gestion ou CommerceUne Expérience dans un poste similaire est souhaitable.Missions : Traitement du courrier : Recevoir, saisir et distribuer le courrier entrant et sortant.Gérer les appels téléphoniques et les e-mails de manière professionnelle et efficace.Assurer la coordination entre les différents intervenants.Le suivi des dossiers...