Human Resources Administrative Assistant

il y a 3 jours

Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc EPITAI Temps plein 120 000  - 360 000  par an

EPITAI is seeking a Human Resources & Administrative Assistant to support our HR operations and provide coordination across multiple business lines. This is not a recruiting-heavy role. Instead, the focus will be on payroll coordination, employee support, scheduling, and compliance tracking.

We understand some of our processes are unique, so full training will be provided. What we're looking for is someone reliable, organized, and able to adapt quickly in a fast-paced, multi-project environment.

Key Responsibilities

  • Assist HR Manager in processing payroll.
  • Maintain accurate employee records, including onboarding and offboarding.
  • Track work hours, timesheets, and PTO across internal and external teams.
  • Coordinate schedules and serve as a point of contact between departments.
  • Support employee communications, ensuring follow-ups and task completion.
  • Help enforce policies (pre-approval only).
  • Provide administrative support such as report preparation, document handling, and task tracking.
  • Assist HR with compliance-related tasks and preparing HR documents (contracts, verification letters, etc.).

Qualifications

  • 1–3 years of HR, payroll, or administrative experience (HR support role preferred).
  • Familiarity with payroll systems (Training will be given).
  • Strong organizational skills and attention to detail.
  • Good communication skills, both written and verbal.
  • Ability to handle sensitive information with discretion.
  • English required; Spanish is a plus.
  • Strong willingness to learn company-specific systems and processes.

Performance Expectations

  • Ensure all employee hours are entered and payroll is processed on time.
  • Maintain accuracy in employee files and HR records.
  • Communicate effectively with employees and contractors to resolve issues.
  • Provide clear updates to HR management and department leads.

Compensation & Benefits

  • Competitive salary based on experience.
  • Training and professional development in HR systems and compliance.
  • Opportunity to work across multiple industries and projects.
  • Hybrid work flexibility (remote with occasional on-site needs).

Why Join Us?

This is a hands-on role with exposure to real HR operations, not just paperwork. You'll be helping manage payroll, compliance, and employee coordination for a company working in government contracting, logistics, and IT. If you're proactive, detail-oriented, and eager to learn, this role will give you the tools and growth to move into larger HR responsibilities over time.

How to Apply

All applicants can send their resumes to

  • Assistante Ressources humaines

    il y a 4 jours

    Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc Glorious Groupe Temps plein 120 000  - 180 000  par an

    Offre d'emploi : Assistante Ressources HumainesLieu de travail : TangerDans le cadre du renforcement de notre équipe, recrute une Assistante RH motivée et organisée.Missions principales :• Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, dossiers, attestations, absences, congés, etc.).• Participer au suivi de la paie (pointages Journalier,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc ADRIGYM Temps plein 90 000  - 120 000  par an

    Nous recherchons une Assistante Administratif financier pour rejoindre notre équipe dynamique . Le candidat idéal sera responsable de la gestion quotidienne des tâches financières et administratives afin de garantir le bon fonctionnement du service financier.Responsabilités :assurer la gestion et le suivi des factures (émission, réception, est...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours

    Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc Alma Kitchen & Coffee Temps plein 36 000  - 54 000  par an

    Alma Kitchen & Coffee recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre son équipe.Vous soutiendrez la direction dans la gestion quotidienne, la coordination et les tâches administratives afin d'assurer le bon fonctionnement du restaurant.Missions principales :Gérer les tâches administratives et de bureautique...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc DAMA SERVICES Temps plein 10 000  - 12 000  par an

    Nous recrutons pour le compte de notre client une Assistante Administrative qui maitrise la langue Espagnole ou Anglaise sur la ville de Tanger.Mission principaleAssurer le suivi administratif, la gestion des documents et la coordination avec les différents services, tout en garantissant une communication fluide en espagnol ou en anglais avec les...

  • Assistantes administrative

    il y a 1 semaine

    Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc laboratoire de prothèse dentaire Temps plein 60 000  - 120 000  par an

    Dans le cadre d'améliorer la gestion de laboratoire, nous sommes à la recherche des assistantes téléphoniques basé à Tanger disposant d'une expérience dans la gestionProfil rechercher : Formation Bac +2 (Gestion)Maitrise de la langue françaiseexpérience confirmé dans un poste similaire Missions principalsGestion et suivi des commandesGestion...

  • Assistant RH– Tanger

    il y a 17 heures

    Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc STG Telematics Maroc Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Offre d'emploi – Assistant RH – Tanger (CDI)STG Telematics, entreprise spécialisée dans les solutions de géolocalisation et technologies intelligentes pour la mobilité, recrute un Assistant Ressources Humaines en CDI pour son bureau basé à Tanger. Missions principales :• Gestion du pointage et du suivi de la présence du personnel .•...

  • Assistant Administratif RH en intérim

    il y a 2 semaines

    Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc CRIT Maroc Temps plein 600 000  - 800 000  par an

    Crit recrute pour son client sur la ville de Tanger, un(e) Assistant(e) Administratif RHMissions principales :Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, attestations…)Participer à la gestion du recrutement (tri des CV, convocations, suivi des entretiens…)Gérer le classement, la saisie de données, le...

  • Assistant RH– Tanger

    il y a 17 heures

    Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc STG TELEMATICS MAROC Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    STG TELEMATICS MAROCTangerCDISur siteil y a 1 heure(s)? Offre d'emploi – Assistant RH – Tanger (CDI)STG Telematics, entreprise spécialisée dans les solutions de géolocalisation et technologies intelligentes pour la mobilité, recrute un Assistant Ressources Humaines en CDI pour son bureau basé à Tanger.?? Missions principales :Gestion du pointage et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Expérimenté(e)

    il y a 3 jours

    Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc EXTRA ART TRAVAUX Temps plein 3 000  - 36 000  par an

    Offre d'Emploi : Assistant(e) Administratif(Ve) Expérimenté(e)Entreprise : Extra Art TravauxLocalisation : TangerNous sommes Extra Art Travaux, une entreprise spécialisée dans le domaine de la climatisation, des chambres froides et de l'extraction. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(Ve) Expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 16 heures

    Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc Atelier N2A Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Vous serez chargé(e) de la gestion quotidienne des tâches administratives, en lien avec les différents services de l'entreprise.Missions principales :Accueil téléphonique et physique des visiteurs.Gestion du courrier entrant et...