Assistant RH

 

Chez Lapaire, nous transformons la vie des gens. 

 

Parce qu'une bonne vue est essentielle pour bien vivre et accomplir ses rêves, nous avons développé un concept unique : un service où le client est au cœur de notre projet et des produits de qualité et stylés, à des prix justes et transparents.

 

Rejoindre les équipes Lapaire, c'est avant tout rejoindre une aventure panafricaine et inspirante qui impacte la santé et le bien-être des gens qui nous entourent, et donc leur vie. 

 

Mais c'est aussi et surtout : 

Être au service de nos clients pour leur garantir le meilleur service afin d'améliorer leur vie.Travailler et agir comme un entrepreneur, en contribuant au projet Lapaire par ses idées et ses initiatives.Participer à l'expansion d'une entreprise dynamique en organisant et en anticipant son travail efficacement.Apprendre chaque jour pour continuer de grandir et se dépasser toujours.Collaborer avec des équipes jeunes et multiculturelles, en partageant son savoir-faire et ses expériences. 

Lapaire a été créée en 2018 et compte aujourd'hui près de 100 Agences d'Optique et plus de 450 collaborateurs en Ouganda, en Côte d'Ivoire, au Burkina Faso, au Mali, au Bénin, au Togo, Sénégal et au Maroc. 

 

Lapaire, See beyond.

Assistant Admin RH & Paie - Casablanca, MAROC

Descriptif du poste

 

Localisation : Casablanca, Maroc  - poste à pourvoir dès que possible

 

L'Assistant Admin RH et Paie est l'interface entre la Direction et le personnel de l'entreprise. Il/elle travaille sous la supervision du Directeur Pays et collabore étroitement avec le Chargé de Projets RH. 

Il/elle est chargé(e) de la gestion des dossiers administratifs des collaborateurs, veille au respect des normes internes de l'entreprise, s'assure de la déclaration des collaborateurs auprès des organismes sociaux compétents, gère les entrées et les sorties des collaborateurs. Il/elle est aussi chargé de la préparation de la paie des collaborateurs et transmet l'ensemble des informations au département Finance pour l'exécution de la paie.
Il/elle contribue par ailleurs aux activités de recrutement local, en appui aux chasseurs de talents, notamment dans l'identification, la présélection et le suivi des candidatures.

Sa mission se décompose en 4 volets:

Support administratif aux opérations

Constitution, dépôt et suivi de dossiers d'autorisation d'exercice Enregistrement et gestion des baux des agences, collecte des quittances Centralisation et vérification des dossiers d'assurance clients transmis par les agencesTransmission des dossiers d'assurance aux assureurs et suivi des paiements, recouvrement le cas échéantSupport à l'organisation de missions du personnel  

Gestion des Moyens Généraux

Collecte et analyse des besoins des agences et du bureau en matière de consommables, équipements IT ou mobilier de bureauIdentification des fournisseurs, négociation des prix, recueil des factures normalisées Réalisation des achats et organisation du dispatch entre les agences Support aux besoins de réparations et maintenance au sein des agencesCentralisation et gestion des factures différents fournisseurs : électricité, eau, internet & télécommunications 

Gestion Administrative & RH du personnel 

S'assurer que les informations des salariés sont complètes et à jour, compléter les informations personnelles des nouveaux salariés sur la plateforme SIRH.Rédiger les contrats de travail, conventions de stage et avenants au contrat et s'assurer que les contrats sont enregistrés auprès de l'autorité compétente du pays lorsque cela est requis.S'assurer que les collaborateurs sont déclarés auprès des organismes sociaux compétents (gestion des embauches et débauchages).Suivre les fins des périodes d'essai et fin de contrats des différentes équipes et alerter les différents Manager sur les renouvellements à venir.Suivre les retards et absences des collaborateurs, faire des demandes de pièces justificatives le cas échéant.Suivre la planification des congés des collaborateurs.Rédiger tout courrier administratif ou juridique (avertissement, sanction disciplinaire, licenciement, attestation de congés, demande d'explication etc…)Réaliser une veille juridique et des recherches selon les besoins du département.Autres tâches RH selon les besoins du service. 

Collaboration paie

Transmettre/Vérifier les éléments nécessaires à la préparation de la paie au comptable (contrats de travail, jours d'absence à décompter, jours de congés etc.)Vérifier les états de salaires et les bulletins de paie transmis par les comptables, demander des corrections si nécessairePartager l'état de salaire finalisé au département Finance pour l'exécution des paiements .Répondre aux éventuelles questions et réclamations des collaborateurs sur les sujets paie.Distribuer les bulletins de paie aux salariés via le SIRHFaire le suivi de la préparation des soldes de tout compte et transmettre les pièces nécessaires à la sortie de la société d'un collaborateur

Recrutement 

Participer et rechercher des candidats exceptionnels et trier les candidatures reçues sur la base des compétences et qualités requises pour le postePrendre contact avec les candidats et réaliser les entretiens en présentiel ou en ligne .Réaliser des compte-rendus d'entretien concis et précis aidant à la prise de décision

Profil recherché

BAC + 2 ou 3 en GRH, avec une première expérience réussie en Admin RH, gestion du personnel ou paie.Aisance sur les outils digitaux (notamment SIRH) et la suite Google (Sheet, Slide, Powerpoint) sont requises pour ce poste. Excellente communication écrite et orale en Français et bonnes qualités rédactionnellesLa maîtrise de l'arabe constitue un atout.

Qualités personnelles pour réussir dans ce poste

Organisation & Rigueur : Vous gérez bien votre temps de travail et prioriser vos tâches pour éviter tout retard et respecter les délais des administrationRéactif: Vous savez réagir face aux imprévus et proposer des solutionsIngénieux: Vous aimez travailler à améliorer vos process pour gagner du temps sans compromettre la qualité de votre travail Esprit d'équipe : Vous êtes solidaire de votre équipe et donnez un coup de main à vos collègues lorsqu'ils en ont besoinAltruisme: L'argent est important mais aider les autres vous donne plus de satisfaction.Motivé et passionné: Vous souhaitez toujours dépasser vos objectifs

Conditions contractuelles

Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI) avec période d'essaiRémunération : salaire fixe ( à partir de 4500 DH selon expérience + bonus sur performance en fonction de l'atteinte des objectifs )Bonus : Gratification discrétionnaire avec base de bonus, calculée en fonction de l'atteinte des objectifsJour de travail (retail ) :  Lundi au vendredi 

Évolution possible :

Chez Lapaire, on grandit avec ceux qui s'engagent dans la durée

Prêt à relever le défi ?  Postulez dès maintenant

Veuillez noter que nous avons l'intention de contacter tous nos candidats, mais que le nombre élevé de candidatures rend cela malheureusement impossible. Si vous n'avez pas de nouvelles de notre part dans un délai de deux semaines, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue pour le moment. Cela ne signifie pas pour autant que vous ne serez pas pris en considération pour de futurs postes. Consultez régulièrement notre tableau d'affichage des offres d'emploi et postulez aux postes qui correspondent à vos compétences et à votre expérience.

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