Responsable Achats H/F

Rabat

CDI

Née de la volonté de répondre aux enjeux économiques, politiques et sociaux du Maroc et de l'Afrique, l'Université Internationale de Rabat (UIR) est la première une université publique à gestion privée sous contrat avec l'État Marocain. Fondée en 2010, elle est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant conforme aux meilleurs standards internationaux dans le domaine de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

Comptant plus de 8500 étudiants et participants en formation continue, l'UIR propose une offre de formation pluridisciplinaire qui couvre les domaines de l'Ingénierie, de l'Architecture, des Sciences de la Santé, des Sciences Humaines et Sociales, du Management .... En matière de formation continue, l'UIR accompagne les institutions publiques et privées dans le renforcement des capacités de leurs équipes avec des programmes diversifiés d'Executive masters, des licences, des certificats qui couvrent les stratégies sectorielles impulsées par le Maroc.

La recherche et l'innovation, constituent également un axe majeur de la stratégie de l'Université qui s'exprime à la fois autour des publications académiques, de la recherche appliquée et d'une politique active de R&D avec près de 540 brevets déposés dont 100 al'international, ce qui la classe en tant que 1ere université au Maroc et en Afrique, en termes de dépôt de brevets (source OMPIC).

Jeune, dynamique, citoyenne, notre université qui bénéficie d'une attractivité grandissante et d'une capacité d'innovation reconnue, lance aujourd'hui un ambitieux programme de développement pour atteindre étudiants à l'horizon 2040

• Accompagner les entités de l'UIR tout au long de l'acte d'achat (expression du besoin, réception de la prestation et /ou service, apurement de la créance fournisseur),
• Elaborer le planning d'achats en collaboration avec les structures clientes (internes) pour les familles d'achats relevant de son Service,

• Superviser et valider la conduite des différentes étapes de l'acte d'achat :

• "Le mode de consultation à adopter"

• "La bonne constitution du dossier d'achat,"

• "La Prise en charge de la consultation"

• Accompagner les acheteurs de son service dans le cadre de leurs échanges avec les fournisseurs et notamment dans le cadre des négociations relatives aux conditions d'exécution des prestations et services,

• Analyser les indicateurs de performance de son service et propose des plans d'actions y afférents,
• Veiller au bon fonctionnement de son Service / exécution des actes d'achat,
• Conduire la gestion des conflits / litiges fournisseurs
• Participer au processus d'évaluation des fournisseurs
• Assurer la maîtrise des risques associés à son domaine de prérogatives,
• Proposer les actions visant la consolidation du fonctionnement de son service et plus globalement de la transposition de l'acte d'achat
• Coordonner la veille marché et fournisseurs concernant les familles d'achats d'affectation
• Aider les clients internes à rédiger les cahiers des charges ;

Profil recherché :

• Formation Bac+5, spécialisation Achats avec une expérience de 5 ans dans un poste similaire.

Compétences requises:

Aisance en communication écrite et orale ;

Rigueur, sens de l'organisation et aptitude à gérer les priorités ;

Maîtrise des logiciels de gestion des achats et des ERP;

Expérience significative dans les achats;

Compétences en négociation et en gestion des relations fournisseurs ;

Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes ;

Maîtrise des outils bureautiques ;

Capacité à travailler de manière autonome et pouvoir gérer une équipe d'acheteurs