Assistante Accueil

il y a 4 jours

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein
Missions principales :

L'Assistante d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs. Elle veille à la bonne image de l'entreprise et apporte un appui administratif au service auquel elle est rattachée.

Responsabilités et activités principales :

1. Accueil et réception :

  • Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires.
  • Gérer le standard téléphonique, filtrer et transférer les appels.
  • Tenir à jour le registre des visiteurs.
  • Assurer la réception, la distribution et l'envoi du courrier et des colis.

2. Gestion administrative :

  • Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, notes, comptes rendus).
  • Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes.
  • Organiser les réunions internes (réservation de salles, logistique, café, etc.).
  • Soutenir les services administratifs dans le classement et l'archivage.

3. Gestion logistique et coordination interne :

  • Assurer la bonne présentation des espaces d'accueil et des salles de réunion.
  • Gérer les réservations de véhicules de service, déplacements ou hébergements si nécessaire.
  • Tenir à jour les plannings de présence et d'absence du personnel.
Compétences requises :
  • Excellente présentation et sens du service.
  • Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs.
  • Maîtrise du français (et de l'anglais souhaitable selon l'entreprise).
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
  • Discrétion, diplomatie et rigueur.
Profil recherché :
  • Formation : Bac+2 (secrétariat, assistanat, gestion, communication).
  • Expérience : 1 à 3 ans minimum dans un poste similaire.
  • Langues : Français courant

  • Assistante d'accueil

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc scrh Temps plein 200 000  - 250 000  par an

    Nous recherchons pour notre client une assistante d'accueil , disponible immédiatement Missions : Accueil physique et téléphoniqueOrientation des visiteursGestion des courriers et des emailsTâches administratives diverses Profil recherché : Présentation soignéeBon niveau en françaisSens de l'organisation et du relationnelDomaine : Accueil /...

  • Assistante d'accueil

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc SMM SOCODAM DAVUM Temps plein 200 000  - 400 000  par an

    SMM Socodam Davum, recrute une Assistante d'accueil / Standardiste.Vous aurez pour missions : Assurer l'accueil physique des visiteurs.Gérer et orienter les appels entrants vers les interlocuteurs concernés. Formation BAC+2,Expérience obligatoire dans un poste similaire avec une bonne élocution en françaisMaîtrise des outils bureautiques Merci de...

  • Assistante d'accueil

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc ARTUS Temps plein

    Artus Maroc recrute une Assistante d'Accueil et Moyens Généraux Dans le cadre de notre accompagnement en recrutement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos partenaires une hashtag#AssistantedAccueil et hashtag#MoyensGénéraux basée à hashtag#SidiMaarouf. Vous avez une expertise en accueil, gestion administrative et coordination des moyens...

  • Assistante d'accueil, remplacement

    il y a 6 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc -38dc-4bfb-b4bd-fdfc39eaa75c Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client , assistante d'accueil pour un remplacementBAC+3 et 2 ans d'expérience dans une fonction similaireMerci d'envoyer vos CV.Domaine : Industrie / Ingénierie / EnergieFonction : Assistant/Ventes/AccueilContrat : InterimEntreprise : DEKRASalaire : A discuterNiveau d'études : Bac plus 3Ville : Casablanca

  • Assistante d'accueil

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc DAMA SERVICES Temps plein 1 200  - 12 000  par an

    Nous recrutons pour le compte de notre client qui opère dans le secteur d'Enseignement Supérieur une Assistante D'accueil sur la ville de Casablanca - Beauséjour.Mission principale :Accueillir, informer et orienter les étudiants, parents, enseignants et visiteurs.Assurer également un soutien administratif pour le bon fonctionnement de...

  • Assistante Accueil

    il y a 6 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc DAMA SERVICES Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client qui opère dans le secteur d'Enseignement Supérieur une Assistante D'accueil et Commerciale sur la ville de Casablanca - Beauséjour.Mission principale :Accueillir, informer et orienter les étudiants, parents, enseignants et visiteurs.Assurer également un soutien administratif pour le bon fonctionnement de...

  • Assistante d'accueil

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc DAMA Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Nous recrutons pour le compte de notre client qui opère dans le secteur d'Enseignement Supérieur une Assistante D'accueil sur la ville de Casablanca - Beauséjour.Mission principale :Accueillir, informer et orienter les étudiants, parents, enseignants et visiteurs.Assurer également un soutien administratif pour le bon fonctionnement de...

  • Hôtesse d'accueil

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc ARTUS Temps plein 120 000  - 180 000  par an

    Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Casablanca des hôtesses d'accueil ayant une expérience dans un poste similaire.Domaine : Accueil / Secrétariat / AdministrationFonction : Assistant/Ventes/AccueilContrat : InterimEntreprise : ArtusSalaire : A discuterNiveau d'études : Bac plus 2Ville : Casablanca

  • Assistante Commerciale et Accueil – Domaine de la Vidéosurveillance

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc BSL SECURITY Temps plein 200 000  - 250 000  par an

    Poste : Assistante Commerciale & AccueilLieu : Casablanca – Idéalement à Sidi Maarouf ou environsEntreprise : BSL SecurityBSL Security, entreprise spécialisée dans les solutions de vidéosurveillance et de sécurité électronique, recherche uneAssistante Commerciale & Accueilpour renforcer son équipe.Vos missions :Accueillir les visiteurs et clients...

  • Assistant(e) administratif(ve) et d'accueil H/F

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Samur Temps plein 1 500 000  - 2 500 000  par an

    Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil (Casablanca)Lieu : Casablanca, MarocType de poste : Temps plein / CDIDisponibilité : ImmédiateÀ propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil pour renforcer notre équipe.La personne sélectionnée sera responsable de l'accueil des visiteurs, du suivi...