Assistante Accueil

il y a 24 heures

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein 180 000  - 250 000  par an
Missions principales :

L'Assistante d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs. Elle veille à la bonne image de l'entreprise et apporte un appui administratif au service auquel elle est rattachée.

Responsabilités et activités principales :

1. Accueil et réception :

  • Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires.
  • Gérer le standard téléphonique, filtrer et transférer les appels.
  • Tenir à jour le registre des visiteurs.
  • Assurer la réception, la distribution et l'envoi du courrier et des colis.

2. Gestion administrative :

  • Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, notes, comptes rendus).
  • Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes.
  • Organiser les réunions internes (réservation de salles, logistique, café, etc.).
  • Soutenir les services administratifs dans le classement et l'archivage.

3. Gestion logistique et coordination interne :

  • Assurer la bonne présentation des espaces d'accueil et des salles de réunion.
  • Gérer les réservations de véhicules de service, déplacements ou hébergements si nécessaire.
  • Tenir à jour les plannings de présence et d'absence du personnel.
Compétences requises :
  • Excellente présentation et sens du service.
  • Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs.
  • Maîtrise du français (et de l'anglais souhaitable selon l'entreprise).
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
  • Discrétion, diplomatie et rigueur.
Profil recherché :
  • Formation : Bac+2 (secrétariat, assistanat, gestion, communication).
  • Expérience : 1 à 3 ans minimum dans un poste similaire.
  • Langues : Français courant

  • Assistante d'Accueil

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc l'Ecole Marocaine des Sciences de l'Ingénieur EMSI Temps plein 180 000  - 250 000  par an

    École Marocaine des Sciences de l'Ingénieur (EMSI) Tanger recrute une Assistante d'Accueil.Missions principales :Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et étudiants.Gérer le standard et l'orientation des appels.Assurer des tâches administratives de base (courrier, classement, suivi).Profil recherché :Bac+2 minimum en gestion,...

  • Assistant d'accueil

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc TIMLOG SOLUTIONS Temps plein 20 000  - 30 000  par an

    Tu es à la recherche d'un stage enrichissant pour cet été ?Tu aimes le contact humain, tu es souriante, organisée et à l'aise à l'oral ?Ce stage est fait pour toi Dans le cadre de la période des stages estivaux, nous recrutons une stagiaire Assistante d'Accueil pour intégrer notre équipe dynamique et professionnelle.Profil recherché :Étudiante en...

  • Assistant d'accueil

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc TIMLOG SOLUTIONS Temps plein 100 000  - 150 000  par an

    TIMLOG SOLUTIONSCasablancaStageSur siteil y a 1 heure(s)Tu es à la recherche d'un stage enrichissant pour cet été ? Tu aimes le contact humain, tu es souriante, organisée et à l'aise à l'oral ? Ce stage est fait pour toi Dans le cadre de la période des stages estivaux, nous recrutons une stagiaire Assistante d'Accueil pour intégrer notre équipe...

  • assistante d'accueil-secrétaire

    il y a 24 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc sodipress Temps plein 36 500  - 37 060  par an

    Nous sommes à la recherche immédiate d'une standardiste / assistante d'accueil dynamique et professionnelle pour rejoindre notre équipe à CasablancaProfil recherché: Bac+2 ( en administration, gestion ou équivalent )Missions principales :Accueil physique et téléphonique des clientsGestion du standard téléphoniqueOrientation des appels et des...

  • Assistante d'accueil – Casablanca

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc DAMA SERVICES Temps plein 104 000  - 130 878  par an

    Nous recrutons, pour le compte de notre client, une Assistante d'accueil basée à Casablanca – Tit Mellil.Missions principales :Assurer la gestion du standard téléphonique et l'orientation des appels.Accueillir et orienter les visiteurs.Gérer le courrier entrant/sortant.Effectuer le classement et l'archivage de documents administratifs.Assurer diverses...

  • Assistante d'accueil

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc BIC Temps plein 180 000  - 250 000  par an

    Centre de langue :Nous recrutons un(e) Responsable d'accueilDescription du poste :Vous serez le premier point de contact de nos étudiants et visiteurs, assurant un accueil chaleureux et efficace en français et en anglais. Vos missions principales incluront :Gérer les appels téléphoniques et les demandes d'information.Accueillir et renseigner les...

  • Caissière - accueil

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc ETABLISSEMENT HOTELIER Temps plein 60 000  - 120 000  par an

    Nous cherchons pour notre SPA de l'hôtel une hôtesse d'accueil-caissière, qui doit avoir une connaissance dans le domaine esthétique avec une maitrise de la langue française et anglaise, bonne présentation, souriante, disponible, active, ayant une aisance professionnelle et un esprit d'équipe, savoir manipuler la caisse électronique, expérience...

  • Hôtesse d'accueil

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc SPORT PLAZZA Temps plein 60 000  - 120 000  par an

    Salle de remise en forme leader dans son domaine d'activités Sport Plazza Californie , recherche une hôtesse d'accueil qui sera le premier point de contact pour les visiteurs du centre, des tâches vous seront également assignées selon les besoins (c'est-à-dire l'organisation de l'accueil du centre, le travail administratif et le soutien commerciale. ...

  • Chargee d'accueil

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc best profil Temps plein 60 000  - 120 000  par an

    Entreprise Best profil recrute pour le compte de son client une chargée d'accueil à Rabat avec une expérience obligatoire dans le domaine.Poste Accueillir chaleureusement nos visiteurs, clients et collaborateurs.Gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes.Assurer la gestion du courrier et des tâches administratives courantes.Veiller à...

  • Chargé d'accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Hutchinson Temps plein 200 000  - 250 000  par an

    Une expérience extraordinaire et une aventure unique au sein d'un grand groupe industriel, avec l'agilité et l'autonomie d'une entreprise de taille moyenne.Avec HUTCHINSON, contribuez à la révolution de la mobilitéVous recherchez un poste dans l'automobile, l'aéronautique, la défense ou l'industrie ? Vous souhaitez imaginer, concevoir et fabriquer des...