Assistante Accueil

il y a 1 jour

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein 180 000  - 250 000  par an
Missions principales :

L'Assistante d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs. Elle veille à la bonne image de l'entreprise et apporte un appui administratif au service auquel elle est rattachée.

Responsabilités et activités principales :

1. Accueil et réception :

  • Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires.
  • Gérer le standard téléphonique, filtrer et transférer les appels.
  • Tenir à jour le registre des visiteurs.
  • Assurer la réception, la distribution et l'envoi du courrier et des colis.

2. Gestion administrative :

  • Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, notes, comptes rendus).
  • Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes.
  • Organiser les réunions internes (réservation de salles, logistique, café, etc.).
  • Soutenir les services administratifs dans le classement et l'archivage.

3. Gestion logistique et coordination interne :

  • Assurer la bonne présentation des espaces d'accueil et des salles de réunion.
  • Gérer les réservations de véhicules de service, déplacements ou hébergements si nécessaire.
  • Tenir à jour les plannings de présence et d'absence du personnel.
Compétences requises :
  • Excellente présentation et sens du service.
  • Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs.
  • Maîtrise du français (et de l'anglais souhaitable selon l'entreprise).
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
  • Discrétion, diplomatie et rigueur.
Profil recherché :
  • Formation : Bac+2 (secrétariat, assistanat, gestion, communication).
  • Expérience : 1 à 3 ans minimum dans un poste similaire.
  • Langues : Français courant

  • Assistante d'Accueil

    il y a 7 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc 8b58b909-bf80-4f6d-b55a-c0b60043180d Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Poste basé à Casablanca – proximité Hay HassaniDans le cadre du développement de nos activités, skills village recherche une Assistante d'Accueil dynamique, professionnelle et dotée d'un excellent sens du service.Missions principales :Accueillir et orienter les visiteurs et partenairesGérer les appels téléphoniques entrantsAssurer la gestion du...

  • Assistante d'accueil, remplacement

    il y a 3 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc -38dc-4bfb-b4bd-fdfc39eaa75c Temps plein 60 000  - 120 000  par an

    Nous recrutons pour le compte de notre client , assistante d'accueil pour un remplacementBAC+3 et 2 ans d'expérience dans une fonction similaireMerci d'envoyer vos CV.Domaine : Industrie / Ingénierie / EnergieFonction : Assistant/Ventes/AccueilContrat : InterimEntreprise : DEKRASalaire : A discuterNiveau d'études : Bac plus 3Ville : Casablanca

  • Assistant d'accueil

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc TIMLOG SOLUTIONS Temps plein 20 000  - 30 000  par an

    Tu es à la recherche d'un stage enrichissant pour cet été ?Tu aimes le contact humain, tu es souriante, organisée et à l'aise à l'oral ?Ce stage est fait pour toi Dans le cadre de la période des stages estivaux, nous recrutons une stagiaire Assistante d'Accueil pour intégrer notre équipe dynamique et professionnelle.Profil recherché :Étudiante en...

  • Assistant d'accueil

    il y a 7 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc TIMLOG SOLUTIONS Temps plein 100 000  - 150 000  par an

    TIMLOG SOLUTIONSCasablancaStageSur siteil y a 1 heure(s)Tu es à la recherche d'un stage enrichissant pour cet été ? Tu aimes le contact humain, tu es souriante, organisée et à l'aise à l'oral ? Ce stage est fait pour toi Dans le cadre de la période des stages estivaux, nous recrutons une stagiaire Assistante d'Accueil pour intégrer notre équipe...

  • Assistante d'accueil

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc DAMA SERVICES Temps plein 1 200  - 12 000  par an

    Nous recrutons pour le compte de notre client qui opère dans le secteur d'Enseignement Supérieur une Assistante D'accueil sur la ville de Casablanca - Beauséjour.Mission principale :Accueillir, informer et orienter les étudiants, parents, enseignants et visiteurs.Assurer également un soutien administratif pour le bon fonctionnement de...

  • Assistante Accueil

    il y a 3 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc DAMA SERVICES Temps plein 10 000  - 12 000  par an

    Nous recrutons pour le compte de notre client qui opère dans le secteur d'Enseignement Supérieur une Assistante D'accueil et Commerciale sur la ville de Casablanca - Beauséjour.Mission principale :Accueillir, informer et orienter les étudiants, parents, enseignants et visiteurs.Assurer également un soutien administratif pour le bon fonctionnement de...

  • Assistante d'accueil

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc DAMA Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Nous recrutons pour le compte de notre client qui opère dans le secteur d'Enseignement Supérieur une Assistante D'accueil sur la ville de Casablanca - Beauséjour.Mission principale :Accueillir, informer et orienter les étudiants, parents, enseignants et visiteurs.Assurer également un soutien administratif pour le bon fonctionnement de...

  • Hôtesse d'accueil

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc ARTUS Temps plein 120 000  - 180 000  par an

    Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Casablanca des hôtesses d'accueil ayant une expérience dans un poste similaire.Domaine : Accueil / Secrétariat / AdministrationFonction : Assistant/Ventes/AccueilContrat : InterimEntreprise : ArtusSalaire : A discuterNiveau d'études : Bac plus 2Ville : Casablanca

  • Assistante Commerciale et Accueil – Domaine de la Vidéosurveillance

    il y a 7 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc BSL SECURITY Temps plein 200 000  - 250 000  par an

    Poste : Assistante Commerciale & AccueilLieu : Casablanca – Idéalement à Sidi Maarouf ou environsEntreprise : BSL SecurityBSL Security, entreprise spécialisée dans les solutions de vidéosurveillance et de sécurité électronique, recherche uneAssistante Commerciale & Accueilpour renforcer son équipe.Vos missions :Accueillir les visiteurs et clients...

  • Assistante d'accueil

    il y a 7 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc BIC Temps plein 180 000  - 250 000  par an

    Centre de langue :Nous recrutons un(e) Responsable d'accueilDescription du poste :Vous serez le premier point de contact de nos étudiants et visiteurs, assurant un accueil chaleureux et efficace en français et en anglais. Vos missions principales incluront :Gérer les appels téléphoniques et les demandes d'information.Accueillir et renseigner les...