Assistant direction

Assistant Personnel de Direction

Smart Invest Group recrute son/sa Assistant(e) Personnel(le) de Direction

Lieu : Agadir (télétravail partiel + déplacements ponctuels à Casablanca et Dubaï)

Secteur : Immobilier | Finance | Développement personnel

Tu veux travailler au cœur de projets ambitieux qui mêlent immobilier, entrepreneuriat et développement personnel ?

Tu as l'art de l'organisation et sais protéger le temps d'un dirigeant tout en gérant plusieurs projets en parallèle ?

Nous cherchons notre futur(e) bras droit pour accompagner le dirigeant de
Smart Invest Group
, une holding qui réunit :

• Smart Invest Immo
  – Investissement locatif clé en main
• Coliving Citiz
  – Gestion locative premium
• Funding Experts
  – Courtage et financement immobilier
• Onirik
  – Coaching & formations en développement personnel

Ta mission

• Organiser, prioriser et anticiper : agenda, déplacements et projets stratégiques.
• Coordonner les actions entre les différentes entités et partenaires.
• Filtrer et gérer les sollicitations entrantes (clients, partenaires, médias…).
• Préparer et suivre les dossiers pour que le dirigeant ait toujours un coup d'avance.
• Gérer les tâches administratives, logistiques, personnelles et professionnelles.

Tes missions détaillées

1. Coordination & Organisation

• Être le lien entre le dirigeant, l'équipe et les partenaires : tout passe par toi.
• Planifier les réunions et événements avec méthode et efficacité.
• Préparer et suivre les dossiers pour que le dirigeant ait toujours un coup d'avance.
• Gérer la correspondance et assurer le suivi des priorités du CEO.
• Organiser, prioriser et anticiper l'agenda, les déplacements et les projets stratégiques.
• Coordonner les actions entre les différentes entités et partenaires.
• Gérer les tâches administratives, logistiques, personnelles et professionnelles.

2. Gestion de Projets – Tu pilotes, tu proposes, tu fais avancer

• Coordonner les parties prenantes (internes & externes) sur les projets digitaux.
• Proposer des idées innovantes pour booster notre visibilité.
• Assurer une veille constante sur les tendances marketing, IA, automation, réseaux sociaux…

3. Relations Externes & Partenariats

• Identifier, contacter et nourrir les relations avec nos partenaires, influenceurs et agences.
• Contribuer à l'organisation de conférences, événements et collaborations stratégiques.

Ton profil

• Expérience confirmée en assistanat de direction, office management ou coordination.
• Excellente communication écrite et orale (FR / EN).
• Ultra-organisé(e), réactif(ve) et force de proposition.
• Maîtrise des outils collaboratifs (Google Workspace, Notion, Trello, CRM…).
• Discrétion, loyauté et sens du service.

Profil recherché – Tu es notre perle rare si tu es…

Techniquement solide :

• À l'aise avec les outils bureautiques (Google Suite, Office) et les plateformes de marketing digital (Canva, HubSpot, Google Ads, etc.).
• Capable d'analyser des KPIs marketing et de formuler des recommandations concrètes.
• Excellente plume : tu sais rédiger des contenus pertinents, engageants et alignés à la marque.

Organisé(e) et agile :

• Capable de gérer plusieurs sujets à la fois sans perdre le cap.
• Autonome, fiable et force de proposition.
• Capable de prioriser intelligemment, même dans le rush.

Humainement au top :

• À l'aise avec des interlocuteurs variés (clients, prestataires, partenaires, VIP).
• Proactif(ve), malin(e), et capable de résoudre un problème avant qu'il ne devienne bloquant.
• Curieux(se), toujours prêt(e) à apprendre et à monter en compétences.

Formation & Expérience

• Master en communication, gestion, marketing digital ou équivalent.
• Minimum 3 ans d'expérience dans un rôle similaire (assistant(e), chef de projet digital, community manager…).
• Français et anglais courant indispensable.

Ce que tu gagnes

• Rémunération attractive + bonus à la performance.
• Formations continues en marketing, IA, gestion, etc.
• Environnement stimulant, humain et innovant.
• Accès privilégié à nos projets immobiliers pour développer ton propre patrimoine.
• Des responsabilités concrètes et de la liberté d'action.

Pourquoi nous rejoindre ?

Tu travailleras directement avec un entrepreneur passionné et spécialisé dans l'immobilier à haut rendement, qui a déjà accompagné des centaines d'investisseurs vers la liberté financière.

Nous grandissons vite, et tu évolueras dans un univers où l'humain, l'innovation et l'excellence sont au cœur de tout.

Le process de recrutement

1. Candidature (CV + vidéo de motivation → parle-nous de ton double profil )
2. Test pratique : un petit challenge mêlant organisation et marketing.
3. Entretien avec notre CEO pour valider l'alignement humain et stratégique.

Prêt(e) à vivre une aventure qui te fera passer à un niveau supérieur ?

Postule maintenant.