Assistante de direction

il y a 5 jours

Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc INGTELMA Temps plein 104 000  - 130 878  par an

Profil :

Bac+2 en gestion ou Commerce

Une Expérience dans un poste similaire est souhaitable.

Missions :

  • Traitement du courrier : Recevoir, saisir et distribuer le courrier entrant et sortant.
  • Gérer les appels téléphoniques et les e-mails de manière professionnelle et efficace.
  • Assurer la coordination entre les différents intervenants.
  • Le suivi des dossiers et des plannings.
  • Assurer l'approbation des factures reçues et les codifier.
  • Collecte des documents administratifs et le classement.
  • Préparation des pièces du dossier administratif des appels d'offres.

Compétences techniques :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office,…..)
  • Connaissances administratives.

Qualités personnelles :

  • Capacités organisationnelles et gestion du temps.
  • Bonne communication : Sens de l'écoute, du contact et du service.

  • Sens de la confidentialité et de la discrétion.

  • Domaine : Accueil / Secrétariat / Administration

  • Fonction : Assistant(e) / Secrétaire de direction
  • Contrat : A discuter
  • Entreprise : INGTELMA
  • Salaire : DH
  • Niveau d'études : Bac plus 2
  • Ville : Tanger

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    Dans le cadre d'améliorer la gestion de laboratoire, nous sommes à la recherche des assistantes téléphoniques basé à Tanger disposant d'une expérience dans la gestionProfil rechercher : Formation Bac +2 (Gestion)Maitrise de la langue françaiseexpérience confirmé dans un poste similaire Missions principalsGestion et suivi des commandesGestion...

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    Vous êtes rigoureuse, organisée, bilingue et aimez travailler dans un environnementstructuré ? Rejoignez une équipe dynamique Vos principales responsabilités :Assurer le suivi administratif et le bon déroulement des opérations quotidiennesGérer les courriels, appels et correspondances avec professionnalismeCoordonner les échanges entre les...

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    Sous la responsabilité directe de la Direction, vous aurez pour missions principales de :Gestion Commerciale :Contribuer à l'organisation et au suivi des événements promotionnels de l'école (salons, journées portes ouvertes, forums entreprises).Préparer des propositions commerciales et des dossiers de partenariat.Mettre à jour la base de données des...

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    il y a 19 heures

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    Sa principale mission consiste à représenter la société auprès de ses clients du secteur plastique et répondre à leur besoin en respectant la quantité, la qualité et le délai des livraisons du produit de la société.Tâches et missions :Dirige et anime la force commerciale : accompagnement des commerciaux, conseils réguliers sur leur approche et...