Assistante Administrative et Comptable

ELAVI est une entreprise de services professionnels qui accompagne les entreprises et organisations dans les domaines de stratégie, informatique, marketing et opérations depuis plus de 10 ans basée à Bruxelles et Casablanca.

Description du poste :

En tant qu'Assistante administrative et comptable, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des activités administratives et dans le soutien à l'équipe comptable. Vous assurez le suivi des clients, la gestion des documents, et participez activement à la bonne organisation interne du bureau.

Responsabilités :

• Assurer le suivi clientèle : relances des factures, dépôts de documents sur les plateformes et mise à jour de la base de données clients.
• Gérer l'intégration des nouveaux clients : établissement des lettres de mission et appui dans les démarches administratives (Falco, LAB, etc.).
• Participer à la gestion interne : ouverture et clôture du bureau virtuel, coordination des visioconférences et suivi administratif du bureau.
• Apporter un soutien à l'équipe comptable : préparation et classement des pièces comptables, saisie de données, vérification de factures.
• Contribuer à la bonne tenue des dossiers administratifs et comptables en garantissant rigueur, organisation et confidentialité.

• Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire (assistanat administratif, comptabilité, gestion de bureau ou secrétariat).
• Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral ; la connaissance de l'anglais est un atout.
• Bonnes compétences en organisation, rigueur et suivi administratif.
• Esprit d'équipe, sens du service et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Autonomie, fiabilité et souci du détail dans la gestion des documents et des échéances.

L'entreprise :

• Travail au sein d'une entreprise organisée en 4 pôles de services avec 9 départements, plus de 30 spécialités et plus de 50 collaborateurs, en forte croissance.
• Bureaux centraux et agréables à Casablanca, Bruxelles, et d'autres ouvertures prévues.
• Environnement de travail qui encourage la prise d'initiative et la créativité.

Avantages financiers :

• Prime équivalente au 13e mois mensualisé sous conditions (après 6 mois d'ancienneté).
• Assurance maladie de base privée (après 1 semaine d'ancienneté).

Équilibre entre vie professionnelle et personnelle :

• Horaire flexible (démarrage entre 8:00 et 9:00).
• Weekend libre.
• Période de congé annuel flexible.
• Heures supplémentaires peu fréquentes et récupérables (après 6 mois d'ancienneté).

Égalité hommes-femmes :

• Garantie de l'égalité entre hommes et femmes en matière de recrutement, rémunération, traitement et protection, prise en compte des événements personnels, et de promotion (60% de managers femmes et 37% de collaborateurs femmes).

International :

• Travail dans un contexte international multiculturel.
• Prise en charge de déplacements internationaux ponctuels selon les besoins de l'entreprise.
• Prise en charge de la migration ou relocalisation internationale de l'employé possible selon les besoins de l'entreprise.

Formation :

• Opportunités d'apprentissage entre collaborateurs intra et inter spécialités.
• Prise en charge de formations externes ponctuelles.

Autres avantages :

• Réception du salaire entre le 27 et le dernier jour du mois.
• Plusieurs activités de renforcement des équipes (teambuildings) mensuelles et annuelles.
• Exercice d'une activité professionnelle parallèle en dehors du temps de travail possible sur demande.
• Télétravail national possible sur demande.
• Évolution possible et encouragée.
• D'autres avantages en projet.