Assistante Accueil – Réception

il y a 17 heures

Préfecture de Mohammédia, Maroc naturessecret Temps plein

ntitulé du poste

Assistante Accueil – Réception & Digitale

Rattachement hiérarchique

Direction Générale / Administration

Objectif du poste

Assurer un accueil professionnel, une gestion efficace de la réception et contribuer au développement de la présence digitale de l'entreprise, tout en apportant un soutien administratif aux différents services.

MISSIONS PRINCIPALES

Accueil & Réception

Accueillir les visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme

Gérer le standard téléphonique et orienter les appels

Recevoir, enregistrer et distribuer le courrier et les colis

Gérer la prise de rendez-vous et les agendas simples

Assurer une bonne organisation de l'espace d'accueil

Administration & Support

Rédiger, classer et archiver les documents administratifs

Mettre à jour les bases de données internes

Assurer le suivi administratif courant

Apporter un support aux services (commercial, qualité, direction)

Respecter strictement la confidentialité des informations

Digital & Communication

Gérer les réseaux sociaux de l'entreprise (publications, messages, commentaires)

Créer des visuels simples (Canva : posts, flyers, stories)

Participer à la mise à jour du contenu digital (site, catalogues, présentations)

Contribuer à l'image de marque et à la communication digitale

Remonter les retours et messages clients à la direction

Organisation & Image

Veiller à la bonne présentation des locaux

Maintenir une image professionnelle de l'entreprise

Respecter les procédures internes et les délais

COMPÉTENCES REQUISES

Excellente communication orale et écrite

Sens de l'organisation et polyvalence

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, email)

Bonne maîtrise des outils digitaux et réseaux sociaux

Discrétion, rigueur et esprit d'initiative

PROFIL RECHERCHÉ

Formation en assistanat, communication ou équivalent

Expérience en accueil, administration ou digital souhaitée

Bonne présentation et attitude professionnelle

CONDITIONS

Poste polyvalent

Horaires selon organisation interne

Type d'emploi : Temps plein

  • Assistantes technique

    il y a 1 semaine

    Préfecture de Mohammédia, Maroc BWT Temps plein

    Nous sommes une société internationale spécialisée dans les solutions de traitement d'eau et nous recherchons une Assistante Technique dynamique, organisée et rigoureuse pour renforcer notre équipe.Missions principales : Gestion administrative technique Traitement et mise en forme des rapports d'intervention.Préparation et suivi des devis...

  • 2 assistantes comptables

    il y a 1 semaine

    Préfecture de Mohammédia, Maroc permo maroc Temps plein

    Nous sommes une société multinationale et nous recrutons 2 assistantes motivées pour renforcer notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de nos opérations comptables et logistiques. Missions principales : Achats fournisseurs : Passer et suivre les commandes auprès des fournisseurs locaux et étrangers, assurer le respect des délais et la...

  • Assistante Administrative Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Préfecture de Mohammédia, Maroc Nutritech agro Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative polyvalente motivée, rigoureuse et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative, commerciale et logistique des achats et ventes de la société.Poste basé à Mohammedia.Vos missions principales :1. Gestion des Achats et Importation :Réception et traitement des...

  • 2 assistantes administratives – mohammedia

    il y a 1 semaine

    Préfecture de Mohammédia, Maroc permo maroc Temps plein

    Nous sommes une société multinationale et nous recrutons 2 assistantes motivées pour renforcer notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de nos opérations comptables et logistiques. Missions principales : Achats fournisseurs : Passer et suivre les commandes auprès des fournisseurs locaux et étrangers, assurer le respect des délais et la...

  • Assistante des appel d'offre

    il y a 4 jours

    Préfecture de Mohammédia, Maroc Le multi Laboratoire LC2A Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante appel d'offre dynamique et motivée pour renforcer notre équipe.Vos missions principales Sous la responsabilité du/de la Responsable Commercial(e), vous aurez pour missions :Profil recherché :Bac +2/3 minimumMinimum d'un 1 an d'expérience dans la gestion administrative ou appels...

  • Assistant Manager FAST-FOOD à Mohammedia

    il y a 1 semaine

    Préfecture de Mohammédia, Maroc BNG IMMOBILIER Temps plein

    Description du poste :Une chaîne de restauration rapide , reconnue pour son professionnalisme et la qualité de son service, recherche des Managers et Assistant Managers motivés(es) et expérimentés(es) pour encadrer ses équipes et assurer la performance opérationnelle de son point de vente situé à Mohammedia .Missions principales :Pour Assistant...

  • Manager & Assistant(e) Manager FAST-FOOD à Mohammedia

    il y a 1 semaine

    Préfecture de Mohammédia, Maroc BNG IMMOBILIER Temps plein

    Description du poste :Une chaîne de restauration rapide , reconnue pour son professionnalisme et la qualité de son service, recherche des Managers et Assistant Managers motivés(es) et expérimentés(es) pour encadrer ses équipes et assurer la performance opérationnelle de son point de vente situé à Mohammedia .Missions principales :Pour Manager /...

  • Assistante administrative et commerciale

    il y a 1 semaine

    Préfecture de Mohammédia, Maroc Hosch Maroc Temps plein

    Le suivi administratif et logistique dans le secteur industriel est une mission exigeante, demandant précision, réactivité et sens aigu de l'organisation.HOSCH Maroc, filiale du leader mondial des systèmes de nettoyage et d'optimisation des bandes transporteuses, met un point d'honneur à maintenir le même niveau d'excellence dans tous ses services.Afin...

  • assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Préfecture de Mohammédia, Maroc Succursale Artex Assurances Temps plein

    Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer l'efficacité de notre service gestion, Artex Assurances recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Ce poste a pour vocation de soutenir le bon fonctionnement quotidien du service, en assurant un suivi rigoureux des dossiers clients, en centralisant les informations administratives, et en...

  • Agent de facturation

    il y a 17 heures

    Préfecture de Mohammédia, Maroc IP Temps plein

    Nous sommes une société basé à ZENATA nous recrutonsagent de facturation qui sera pour mission de: Assurer le suivi de la facturationcontrôler et enregistrer les factures reçues, intervenir auprès des prestataires de services en cas de non-conformité des factures, Traiter les appels et mails reçus, .....Etre réactive et autonome, Sens de...