Assistant(e) de diretion expérimenté

Assurer le soutien administratif, organisationnel et logistique du Directeur ou de l'équipe de Direction. Véritable bras droit, l'Assistante de Direction expérimentée contribue à optimiser la gestion du temps, la circulation de l'information et la coordination des activités stratégiques et opérationnelles de la Direction.

Responsabilités principales :

1. Assistance au Directeur / à la Direction

• Gérer l'agenda, organiser les réunions, déplacements et rendez-vous.
• Préparer les dossiers, notes, présentations, comptes rendus et synthèses pour la Direction.
• Filtrer et hiérarchiser les informations entrantes (mails, appels, courriers).
• Assurer le relais entre la Direction et les interlocuteurs internes/externes (clients, partenaires, institutions, etc.).

2. Gestion administrative et coordination

• Rédiger et mettre en forme les documents officiels (courriers, rapports, comptes rendus, contrats).
• Organiser les comités de direction, réunions internes, séminaires et événements d'entreprise.
• Tenir à jour les tableaux de bord, plannings et suivis d'activités.
• Participer à la préparation budgétaire et au suivi administratif de certains projets.

3. Communication interne et externe

• Assurer la diffusion fluide de l'information au sein de l'entreprise.
• Garantir la qualité, la confidentialité et la cohérence des communications.
• Représenter l'image et les valeurs de la Direction dans les échanges avec les partenaires externes.

4. Appui opérationnel à la gestion de projet

• Participer à la planification et au suivi de projets transversaux.
• Coordonner les actions entre services et s'assurer du respect des échéances.
• Soutenir la Direction dans la préparation de rapports, audits, ou présentations stratégiques.

5. Soutien RH et logistique (selon la structure)

• Appuyer la gestion du personnel (suivi des absences, intégration des nouveaux collaborateurs).
• Superviser les commandes de fournitures, la logistique des bureaux, les contrats de prestataires.
• Participer à la gestion documentaire et à l'archivage.

Profil recherché :

Formation :

• Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion administrative, communication ou équivalent.
• Une formation complémentaire en gestion d'entreprise, RH ou comptabilité est un atout.

Expérience :

• Minimum 5 à 10 ans d'expérience en assistanat de direction, idéalement dans un environnement multisite, industriel, international ou confidentiel.
• Expérience confirmée auprès de cadres dirigeants.

Compétences techniques :

• Excellente maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.).
• Parfaite expression écrite et orale en français (et anglais professionnel selon le poste).
• Sens aigu de la confidentialité et de la diplomatie.
• Solides capacités d'organisation, de priorisation et de gestion multitâches.

Compétences comportementales :

• Discrétion, loyauté et fiabilité absolue.
• Autonomie, rigueur et sens du service.
• Excellente présentation et aisance relationnelle.
• Réactivité et capacité d'anticipation.
• Esprit d'analyse, sens du détail et de la synthèse.

Conditions du poste :

• Statut : Employé / Cadre selon profil
• Horaires : Journée, disponibilité ponctuelle selon les besoins de la Direction
• Lieu : SIDI MAAROUF .CASABLANCA
• Rémunération : Selon profil et expérience

Comment postuler :

Envoyez votre CV avec la référence "Assistant(e) ".

Type d'emploi : Temps plein