responsable pharmacie clinique

Mission principale

Assurer la gestion optimale, sécurisée et réglementaire de la pharmacie clinique, incluant :

• l'approvisionnement,
• la gestion des stocks,
• la dispensation,
• la traçabilité,
• et le suivi des indicateurs de performance.

Responsabilités clés

• Planification des besoins
• Analyser la consommation mensuelle des médicaments et dispositifs médicaux.
• Définir les stocks minimum, maximum et de sécurité.
• Préparer les prévisions d'achat.
• Approvisionnement et négociation
• Sélectionner et gérer les fournisseurs agréés.
• Comparer les offres, négocier les prix et délais.
• Passer les commandes et assurer le suivi logistique.
• Gestion des stocks et traçabilité
• Mettre en place une organisation optimale du stockage.
• Contrôler les entrées et sorties de produits.
• Suivre les dates de péremption et anticiper les pertes.
• Assurer la traçabilité des lots, notamment pour les stupéfiants.
• Dispensation et suivi des services internes
• Organiser la dispensation sécurisée des produits vers les services cliniques.
• Tenir les registres de dispensation pour garantir la conformité réglementaire.
• Reporting et amélioration continue
• Produire des tableaux de bord mensuels sur la consommation, les ruptures et les pertes.
• Identifier les écarts et proposer des actions correctives.
• Participer à l'amélioration des procédures internes.

Tâches principales

Quotidiennes :

• Réceptionner les livraisons et vérifier leur conformité.
• Mettre à jour les stocks et les mouvements dans le logiciel/registre.
• Répondre aux demandes urgentes des services cliniques.

Hebdomadaires :

• Vérifier les seuils critiques et anticiper les ruptures.
• Faire un contrôle croisé des stocks avec le préparateur ou le magasinier.

Mensuelles :

• Réaliser un inventaire tournant.
• Préparer un reporting synthétique à la direction.

Compétences requises

Compétences techniques :

• Connaissance approfondie de la réglementation pharmaceutique clinique.
• Maîtrise des bonnes pratiques de stockage (FIFO, FEFO).
• Maîtrise d'un logiciel ERP santé ou d'Excel pour le suivi de stock.

Compétences comportementales :

• Sens de l'organisation et rigueur documentaire.
• Capacité d'analyse et de prise de décision rapide.
• Esprit de collaboration avec les services cliniques.

Profil recherché

• Diplôme en pharmacie, logistique médicale ou gestion hospitalière.
• Expérience souhaitée : 2 à 5 ans dans la gestion pharmaceutique, idéalement en milieu clinique.
• Connaissance des audits internes, inspections et accréditations qualité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 7.000,00DH à 8.000,00DH par mois