Assistante Ressources Humaines

MESKI INVEST – RIVA INDUSTRIES

Meknès

CDI

Sur site

il y a 2 heure(s)

Rejoignez une entreprise de renom dans le secteur de l'automobile et jouez un rôle clé au sein de notre département Ressources Humaines. Situé dans la dynamique ville de Meknès, ce poste d'Assistante Ressources Humaines est une opportunité exceptionnelle de contribuer activement à la gestion de notre capital humain. Vous intégrerez une équipe soudée et bénéficierez d'un environnement de travail stimulant où votre contribution sera valorisée. Votre mission principale sera de soutenir l'ensemble des processus RH, garantissant ainsi le bon fonctionnement et l'efficacité de notre organisation.

L'objectif principal de ce rôle est d'assurer un support administratif et opérationnel de premier plan pour le département des Ressources Humaines. Il s'agit de garantir la fluidité des opérations quotidiennes, de contribuer à l'amélioration continue des processus RH et de participer activement à la gestion du personnel. Vous serez un acteur essentiel dans la coordination des différentes activités RH, allant de la gestion des dossiers du personnel à l'organisation des formations, en passant par le suivi des procédures administratives. L'ambition est de vous voir développer vos compétences et de devenir un pilier fiable pour l'équipe RH, en contribuant à une expérience employé positive et à un environnement de travail optimal.

Vos responsabilités couvriront un large éventail d'activités RH essentielles. Vous participerez activement à la gestion administrative du personnel, incluant la mise à jour des dossiers, le suivi des contrats et des absences. La gestion de la paie et des déclarations sociales fera également partie de vos attributions, nécessitant rigueur et précision. Vous serez impliqué(e) dans le processus de recrutement, de la diffusion des offres à la planification des entretiens. De plus, vous apporterez un soutien précieux dans l'organisation des sessions de formation, de la logistique à la gestion administrative des participants. La communication interne et la diffusion d'informations relatives aux RH seront également sous votre responsabilité. Il s'agira aussi de participer à la préparation des éléments nécessaires pour les réunions et les rapports RH.

• Gestion administrative des dossiers du personnel : contrats, avenants, suivi des présences et absences.
• Contribution à la préparation et au suivi de la paie.
• Organisation logistique et administrative des sessions de formation.
• Participation au processus de recrutement : diffusion d'offres, tri de CV, planification d'entretiens.
• Assurer la liaison administrative avec les organismes externes.
• Mise à jour des tableaux de bord RH et participation à l'élaboration de rapports.
• Accueil et orientation des candidats et des collaborateurs sur les questions RH.

Pour exceller dans ce rôle, un niveau d'études Bac +2 est requis. Idéalement, votre parcours académique sera orienté vers des spécialisations telles que l'Assistanat de Direction, les Services Généraux, ou directement dans les domaines des Ressources Humaines, du Personnel ou de la Formation. Cette base éducative vous aura permis d'acquérir les connaissances fondamentales en gestion administrative et humaine, vous préparant ainsi aux défis du poste.

Une expérience professionnelle d'1 à 1 an dans une fonction similaire est recherchée. Ce laps de temps vous aura permis de vous familiariser avec les environnements professionnels et de développer une compréhension pratique des différentes facettes de la gestion des Ressources Humaines. Une première immersion dans le monde du travail vous aura doté(e) des compétences organisationnelles et relationnelles nécessaires pour naviguer avec succès dans les missions proposées.

Pour prospérer dans cette fonction, une combinaison de compétences techniques et comportementales est essentielle. Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), est indispensable pour la gestion quotidienne des tâches administratives et la production de documents. Une connaissance des logiciels de gestion des Ressources Humaines (SIRH) serait un atout appréciable. Sur le plan relationnel, des qualités telles que la rigueur, l'organisation, la discrétion et une excellente communication sont primordiales. Vous devez être capable de gérer les informations confidentielles avec professionnalisme et de travailler efficacement en équipe tout en faisant preuve d'autonomie.

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Sens de l'écoute et qualités relationnelles développées.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité d'adaptation et réactivité.
• Esprit d'équipe et aisance relationnelle.
• Connaissance des bases du droit du travail et des procédures RH.