Administrative Assistant

il y a 2 semaines

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Halifax Ascenseurs Temps plein 600 000  - 1 200 000  par an

Company Description

Halifax Ascenseurs are proud to be the exclusive distributor and installer of Fuji Ascenseurs in Morocco, delivering unmatched quality and innovation to the vertical transport industry. Our partnership with Fuji Ascenseurs—a global leader founded in 1987 and renowned for its advanced engineering and commitment to safety—enables us to bring state-of-the-art elevators and escalators to the Moroccan market.

Fuji Ascenseurs, with over 70 years of expertise, is recognized as a pioneer in the design, manufacturing, and maintenance of a wide range of elevators, including passenger, freight, and car elevators, as well as escalators. As a permanent member of the Chinese Elevator Association, Fuji has been at the forefront of technological advancements in the industry, earning numerous accolades for their dedication to quality and innovation.

Role Description

This is a full-time on-site role for an Administrative Assistant at Halifax Ascenseurs in Casablanca. The Administrative Assistant will be responsible for providing administrative support, managing phone communication, assisting with executive tasks, and utilizing clerical skills to ensure smooth operations.

Qualifications

  • Administrative Assistance and Executive Administrative Assistance skills
  • Phone Etiquette and Communication skills is a must
  • Clerical Skills
  • Excellent presentation skills
  • Excellent organisational and multitasking abilities
  • Strong attention to detail and accuracy
  • Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Ability to prioritise tasks and work efficiently
  • Previous experience in a similar role is a plus
  • Provide daily administrative support to ensure smooth office operations.
  • Organize business travel arrangements in compliance with company policies.
  • Handle administrative needs such as event planning, purchase order (PO) creation, and overall team support.
  • Call Handling and Reception:
  • Answer phone calls professionally
  • Perform routine administrative duties such as filing, record-keeping, and maintaining updated documents.
  • Assist in managing invoices and tracking billing processes.
  • Supply and Inventory Management:
  • Maintain office supply inventory by regularly checking stock levels.
  • Anticipate supply needs, place orders, and follow up on deliveries to ensure uninterrupted operations.
  • Confidentiality and Security:
  • Ensure confidentiality and security of files, documents, and filing systems.

Required Qualifications:

  • Education: Minimum of a bachelor's degree (Bac+2) in Administration, Management, or a related field.
  • Languages: Fluency in written and spoken English is essential; proficiency in French is an asset.
  • Must be ready to start as soon as possible
  • This position can see you making between DH

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  • Assistante administrative

    il y a 4 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc hotin Temps plein 40 000  - 80 000  par an

    Offre d'emploi : Assistante Administrative – (Casablanca) Nous recherchons une Assistante Administrative motivée et organisée pour rejoindre notre équipe à Casablanca.Vous serez chargée de la gestion administrative, du suivi des dossiers et du support aux différentes équipes, dans le respect des standards de qualité de l'établissement. Missions...

  • Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Rouleau Plast Temps plein 20 000  - 30 000  par an

    Offre d'emploi : Assistante Administrative – Aïn Sebaâ (Casablanca) Nous recherchons une Assistante Administrative motivée et organisée pour rejoindre notre équipe à Aïn Sebaâ, Casablanca.Vous serez chargée de la gestion administrative, du suivi des dossiers et du support aux différentes équipes, dans le respect des standards de qualité de...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc La Centrale IT Maroc Temps plein 20 000  - 30 000  par an

    Nous recrutons une Assistante Administrative Poste basé à Casablanca "Oulfa"Missions principales :Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseursGestion des emails et courriersSuivi logistique : réception et livraison des marchandisesÉtablissement des facturesClassement des dossiers administratifs et gestion documentaire Profil...

  • assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc AMTC Temps plein 20 000  - 30 000  par an

    Nous sommes AMTC située à Casablanca, recherche une Assistante Administrative organisée et polyvalente. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administrativesType d'emploi : Temps plein

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Groupe Hestim Privé Temps plein 180 000  - 300 000  par an

    Offre d'emploi : Assistante Administrative – Service Scolarité-Établissement : HESTIM – Département des Affaires EstudiantinesLieu : CasablancaPrise de poste : À convenirDans le cadre du développement de son activité HESTIM recrute une Assistante Administrative en service scolarité pour renforcer son équipe et assurer le bon fonctionnement des...

  • Assistante administrative

    il y a 3 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc PLUS INTERIM Temps plein 60 000  - 80 000  par an

    Nous recrutons pour le compte de notre client une Assistante Administrative rigoureuse et organisée. Missions principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique.Gérer le courrier et le classement des documents.Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs.Assister l'équipe dans les tâches quotidiennes (rédaction de courriers, saisie,...

  • Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Ces Temps plein 600 000  - 1 200 000  par an

    Nous recherchons une responsable administrative chargée de diverses tâches administratives ainsi que le recrutementle poste est basé sur la ville de Casablanca.Merci de joindre votre cv.Domaine : Ressources Humaines / Recrutement / IntérimFonction : Assistant(e) / Secrétaire de directionContrat : A discuterEntreprise : CESSalaire : DHNiveau d'études :...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc AFRICA STAFFING Temps plein 104 000  - 130 878  par an

    Dans le cadre de nos recrutements pour nos clients, nous recherchons des assistants administratifs (H/F) motivés et disponibles immédiatement.Missions principales :Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil,Classement et archivage des dossiers,Saisie et suivi administratif,Assistance aux responsables dans leurs tâches quotidiennes.Profil...

  • Assistante administrative

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc best profil Temps plein 60 000  - 80 000  par an

    Entreprise Best profil recrute pour le compte de son client une assistante administrative à Casablanca avec une expérience obligatoire dans le domaine.Poste Expérience confirmée dans un poste similaire.Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.Excellente communication orale et...

  • Assistante administrative

    il y a 4 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Clinique Nour D'ophtalmologie Casablanca Temps plein 30 000  par an

    Nous recrutons en urgence une Assistante Administrative basée à Casablanca pour la Clinique Nour d'Ophtalmologie de CasablancaMissions principales :Accueil et suivi administratif.Gestion et classement des dossiers.Saisie et préparation de documents.Support aux équipes internes.Profil recherché :Bac+2 minimum en gestion/administration.Maîtrise des...