Assistante de Direction

il y a 2 semaines

Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc IFCARSOLUTIONS Temps plein

Missions principales :

  • Gérer l'agenda de la Direction, organiser les réunions, déplacements et rendez-vous, et assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
  • Assurer la préparation, le traitement, le classement et l'archivage des documents administratifs, courriers, notes internes et comptes-rendus.
  • Organiser les réunions : préparation des dossiers, coordination avec les participants, suivi des actions et élaboration des comptes-rendus.
  • Rédiger et mettre en forme divers documents professionnels (courriers, rapports, présentations, procès-verbaux…).
  • Assurer la coordination interne.
  • Mettre à jour les tableaux de bord administratifs, compiler les informations nécessaires au suivi des activités et assurer la préparation des dossiers de présentation.
  • Assurer la gestion logistique : commandes de fournitures, organisation des déplacements, suivi des factures et pièces administratives en lien avec la comptabilité.
  • Veiller à la confidentialité, la qualité et la fiabilité des informations traitées.

Profil recherché :

  • Bac+2/3 en Gestion, Administration, Secrétariat, Assistance de Direction ou équivalent.
  • Minimum 2 ans dans un poste similaire (assistante de direction, assistante administrative, office manager…).
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Bon niveau de communication.
  • Organisation, rigueur, sens du détail et gestion des priorités.
  • Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion documentaire.

Type d'emploi : CDD

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 23 heures

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Super Auto Group Temps plein

    Nous recrutons pour notre compte une Assistante de direction basée à Rabat.Profil recherché :Formation Bac +3/5 en gestion, administration ou domaine similaire.Expérience confirmée en gestion administrative et support à la direction.Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.Capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc CAP CARRIERE Temps plein

    Poste basé à Kénitra AFZPour notre client filiale groupe multinational dans l'industrie automobile nous recherchons:Assistante de Direction( maitrisant l'anglais)Mission du poste :Planifier et gérer tous les rendez-vous du directeur général , organiser l'agenda en identifiant et respectant les niveaux de priorité.Planifier, organiser et gérer tous...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Wave Digital Agency Temps plein

    Nous recherchons une Assistante de Direction dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe basée à Kénitra. Vous serez le pilier administratif et organisationnel de notre bureau, responsable de multiples aspects de la gestion interne et administrative. Vous serez l'interlocutrice clé de la direction et veillerez au bon fonctionnement quotidien de...

  • Assistante de direction chargée des RH

    il y a 3 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc M Wellness Group Temps plein

    Mwellness group , acteur majeur dans le secteur de remise en forme . Nous cherchons à renforcer notre équipe avec une personne motivée et organisée pour soutenir notre direction et piloter les activités RHMissions principales :En tant qu'Assistante de Direction chargée des RH, vous serez le lien entre la direction et les équipes, et vous aurez pour...

  • Recrutement – Assistant(e) de Direction polyvalent

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Vantage Global Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour soutenir la Direction dans la gestion administrative, RH, financière et opérationnelle de notre activité transport et livraison. Vos missions : Gestion administrative & direction : suivi des dossiers, préparation des tableaux de bord, classement des documents. Gestion RH & paie : suivi...

  • Assistante d'accueil

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc ARTUS Temps plein

    Artus Maroc recrute une Assistante d'Accueil Dans le cadre de notre accompagnement en recrutement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos partenaires une Assistante d Accueil basée à Rabat, pour un remplacement temporaire. Vous avez une expérience en accueil et administration et souhaitez relever un nouveau défi dans un environnement...

  • Assistante RH Junior

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc LIGNO VERT SARL AU Temps plein

    Dans le cadre de notre développement nous recrutons une assistante RH Junior pourAssurer le suivi administratif des employés (contrats, absences, départs)Assurer le suivi de pointageGérer les éléments de salaires et de paieGérer les déclarations et documents sociauxParticiper au classement et à la mise à jour des bases de données RHAssister la...

  • Assistante Administrative – Agence de Topographie

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc LION CONSULTING RH Temps plein

    Notre client, une agence spécialisée dans le domaine de la topographie, recherche une Assistante Administrative motivée et organisée pour rejoindre son équipe basée à Rabat – quartier Hassan.-Informations sur le poste :Poste : Assistante AdministrativeLieu : Rabat – HassanSalaire : 3 000 Dhs net / moisExpérience : Minimum 1 an d'expérience dans...

  • Assistante Rh Junior

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc LIGNO VERT SARL AU Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons une Assistante RH Junior qui assurera les tâches suivantes :Assurer le suivi administratif des employésAssurer le suivi du pointage des salariésGérer les déclarations et documents sociauxParticiper au classement et à la mise à jour des bases de données RHSuivi des intégrations et départs des...

  • assistant(e) medical(e) et social(e)

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc BANK AL-MAGHREB Temps plein

    AccueilRéférence : AMS/DRHF/ Date limite de candidature : 08/01/2026Dans le cadre du renforcement des effectifs de l'entité DIRECTION RESSOURCES HUMAINES ET FORMATION, Bank Al-Maghrib recrute :3 ASSISTANT(E) MEDICAL(E) ET SOCIAL(E) (H/F)(Poste(s) basé(s) à Casablanca : Rabat)Mission :Rattaché(e) à l'entité DIRECTION RESSOURCES HUMAINES ET FORMATION,...