Coordonnateur/ Coordinatrice pédagogique

il y a 6 jours

Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Université Temps plein

Coordinateur·rice pédagogique / Responsable pédagogique de la vie étudiante

Finalité du poste

Assurer la mise en œuvre opérationnelle et administrative des programmes d'enseignement supérieur, en garantissant la cohérence pédagogique, la bonne coordination entre enseignants, étudiants et direction, ainsi que le bon déroulement de la vie étudiante.

Missions principales

  1. Coordination pédagogique

  2. Élaboration, suivi et mise à jour des plannings des cours, examens, soutenances, rattrapages, etc.

  3. Veille à la cohérence pédagogique des programmes et au respect des volumes horaires.
  4. Appui à la mise en œuvre des projets pédagogiques, ateliers, conférences et séminaires.
  5. Interface entre les enseignants, les étudiants et la direction académique.

  6. Transmission et centralisation des supports de cours et évaluations.

  7. Gestion du corps enseignant (vacataires et permanents)

  8. Suivi administratif des vacataires : contrats, convocations, pointage, feuilles d'émargement.

  9. Accueil et accompagnement pédagogique des nouveaux enseignants.
  10. Collecte des supports de cours et coordination des évaluations.

  11. Organisation des réunions pédagogiques et remontée des informations à la direction.

  12. Suivi et accompagnement des étudiants

  13. Référente pour les étudiants : informations sur le déroulement des cours, examens, stages, orientation.

  14. Suivi individuel ou collectif en cas de difficulté (absences, retard, comportement, difficultés scolaires).
  15. Animation d'instances de suivi : conseils de classe, commissions pédagogiques.

  16. Gestion et animation de la vie étudiante : clubs, événements, intégration, projets associatifs.

  17. Gestion administrative et reporting

  18. Rédaction et suivi des documents pédagogiques (livrets étudiants, règlements, comptes rendus, bilans).

  19. Gestion des bases de données : emplois du temps, listes d'étudiants, notes, absences.
  20. Suivi des indicateurs de réussite, insertion, satisfaction étudiants/enseignants.

  21. Participation à l'assurance qualité (évaluations, accréditations, audits).

  22. Animation et communication interne

  23. Organisation d'événements internes (rentrée, journées portes ouvertes, remises de diplômes, forums).

  24. Coordination avec les services communication, relations entreprises, et relations internationales.
  25. Contribution à la promotion de l'école et à la cohésion communautaire.

Compétences requises Techniques

  • Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur .
  • Maîtrise des outils de planification et de gestion (Excel, ERP, Moodle, etc.).
  • Connaissances de base en droit de la formation et conventions de stage.

Relationnelles

  • Sens de la diplomatie, de la communication et de la médiation.
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer des publics variés (enseignants, étudiants, direction).
  • Gestion du stress, autonomie et rigueur administrative.

Une expérience dans un poste similaire est requise.

Niveau requis:

  • BAC +4 / BAC +5

  • Master en management de l'éducation ou en ingénierie de la formation

Master en gestion de projet ou management de l'enseignement supérieur

Master RH, communication ou sciences sociales

Type d'emploi : Temps plein

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