Office Manager H/F

ToumAI, une entreprise innovante spécialisée dans l'IA et la transformation numérique, recherche un/une Office Manager pour gérer l'ensemble des opérations logistiques, des outils RH et comptables, tout en assurant une communication fluide avec les cabinets comptables en France et au Maroc. Ce rôle clé implique à la fois une gestion des opérations administratives quotidiennes, le bien-être des équipes locales, et la supervision de la gestion financière et administrative de l'entreprise.

Description du Poste

Gestion des outils RH :

• Gérer la gestion des ressources humaines au sein de l'entreprise (suivi des congés, absences, etc.).
• Assurer la mise à jour des dossiers du personnel et la gestion des contrats de travail.
• Assurer la communication entre l'entreprise et les cabinets de recrutement pour le recrutement et la gestion des talents locaux.
• Support dans le développement et l'implémentation de politiques RH adaptées.

Gestion comptable et administrative :

• Superviser et coordonner la gestion des outils comptables (facturation, paiements, salaires).
• Faire le lien avec les cabinets comptables en France et au Maroc pour le suivi des obligations fiscales, sociales et légales.
• Assurer la bonne gestion des paiements des fournisseurs, des factures et du suivi des dépenses.
• Suivre la gestion des budgets et veiller au respect des contraintes financières de l'entreprise.

Logistique et gestion des opérations quotidiennes :

• Organiser les opérations quotidiennes du bureau au Maroc pour garantir un environnement de travail optimal.
• Coordonner l'approvisionnement en matériel de bureau et en ressources nécessaires pour le bon fonctionnement de l'équipe.
• Assurer le suivi des stocks et des équipements au bureau.
• Prendre en charge l'organisation des déplacements professionnels et événements internes (réunions, séminaires, team building, etc.).

Bien-être de l'équipe :

• Gérer l'accueil et le confort des collaborateurs locaux (bureau, restauration, équipements).
• Assurer une bonne ambiance de travail et prendre des initiatives pour améliorer l'expérience des collaborateurs.
• Mettre en place des actions pour favoriser la cohésion d'équipe et la gestion de la culture d'entreprise.

Suivi de la conformité réglementaire :

• Assurer la conformité des processus administratifs, financiers et RH avec la législation en vigueur, tant au Maroc qu'en France.
• Effectuer des rapports réguliers sur les opérations aux dirigeants et aux parties prenantes.

Profil recherché

Formation : Bac+3 minimum en gestion, administration, ressources humaines, ou comptabilité.

Expérience : Expérience de 3 ans minimum dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement international ou technologique.

Compétences :

• Bonne maîtrise des outils de gestion RH et comptables (idéalement Sage, Quickbooks ou outils similaires).
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Sens de l'initiative, capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Excellentes capacités de communication, en français et en anglais
• Bonne connaissance de la réglementation comptable et fiscale au Maroc et en France.
• Esprit d'équipe et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.

Conditions : Poste basé à Rabat, Maroc / Contrat à durée indéterminée (CDI) / Temps plein / Rémunération compétitive en fonction du profil et de l'expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Expérience:

• Comptabilité & Ressources Humaines: 3 ans (Requis)

Langue:

• Francais (Requis)
• Anglais (Requis)

Lieu:

• Temara (Requis)

Date limite de candidature : 22/05/2025

Date de début prévue : 01/10/2025