stage : chargé(e) de l'intégration et du suivi des agents (h/f) – maroc (h/f)

il y a 5 jours

Maroc VNB-IT Temps plein 45 000  - 55 000  par an

VNB-IT

Maroc

Stage

Sur site

il y a 2 heure(s)

Missions principales :

  • Intégration des nouveaux agents
  • Participer à la préparation des parcours d'accueil (documents d'intégration, planning d'arrivée).
  • Contribuer à la présentation des outils internes et des procédures de l'entreprise.

  • Appuyer l'organisation des sessions de bienvenue et d'onboarding.

  • Suivi administratif et opérationnel

  • Aider à la collecte et au contrôle des documents requis à l'embauche.
  • Participer au suivi des périodes d'essai et à la mise à jour des dossiers agents.

  • Contribuer à la gestion des attestations et certificats liés à la mission des agents.

  • Accompagnement et communication

  • Être en appui pour répondre aux premières questions des nouveaux agents.
  • Participer à l'élaboration de supports d'information ou de guides internes.

  • Contribuer au suivi de la satisfaction des agents après leur intégration.

  • Reporting et amélioration continue

  • Suivre des indicateurs simples liés à l'intégration (taux de complétude des dossiers, taux de satisfaction).
  • Remonter les difficultés rencontrées et proposer des améliorations pour fluidifier le processus.

Compétences Techniques et Savoir-Faire

  • Connaissances de base en gestion RH et processus d'intégration.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace).
  • Aisance avec les outils de communication digitale (Discord, Meet, Outlook).
  • Notions en gestion administrative du personnel (appréciées).

Compétences techniques :

  • Outils RH :
  • Maîtrise des logiciels de gestion RH et SIRH (Paie, suivi des temps, etc.).
  • Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Réglementation :
  • Connaissance des bases du droit du travail et des obligations légales.
  • Organisation et gestion de données :
  • Capacité à gérer et archiver des données de manière rigoureuse et sécurisée.

Qualités et compétences requises pour postuler :

  • Organisation et rigueur dans le suivi des tâches.
  • Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe.
  • Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
  • Polyvalence et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 en gestion des ressources humaines, administration ou équivalent. Vous justifiez d'une première expérience (1 à 3 ans) dans un poste similaire. Une expérience dans un environnement technologique ou startup serait un plus.

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