Billingual Real Estate Assistant

Intitulé du poste :

Assistant(e) virtuel(le) Spécialisé(e) en Immobilier / Adjoint(e) Administratif(ve)

Type de poste : Temps plein | Du lundi au vendredi | À distance

Horaires de travail : 15h00 - 00h00, heure maroc

Le salaire proposé est compétitif et sera basé sur l'expérience et les qualifications du candidat, ainsi que sur les normes en vigueur sur le marché du pays d'emploi.

Aperçu du poste:

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) proactif(ve), structuré(e) et orienté(e) résultats, pour soutenir un professionnel de l'immobilier.

Le ou la candidat(e) idéal(e) saura gérer les opérations quotidiennes, assurer la coordination des clients, listings et documents, et permettre au dirigeant de se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée.

Responsabilités clés:

Gérer le calendrier, les rendez-vous et la coordination entre clients, partenaires et fournisseurs.

Organiser les dossiers de propriétés (annonces, offres, baux, contrats, signatures).

Préparer et réviser les documents immobiliers (lettres d'offre, formulaires, rapports, présentations).

Effectuer le suivi avec les courtiers, acheteurs, vendeurs et locataires.

Gérer la correspondance (courriels, appels, messages) au nom du dirigeant.

Mettre à jour les bases de données (CRM, Centris, Google Drive, ou autres).

Effectuer la recherche et la vérification d'informations (comparables, coordonnées, documents légaux, etc.).

Soutenir la direction dans la planification stratégique et le suivi administratif.

Qualifications:

2 ans ou plus d'expérience comme assistant(e) exécutif(ve), administratif(ve), ou de gestion — idéalement dans le domaine immobilier (transaction, location, gestion, notariat ou courtage).

Excellentes compétences en français écrit et parlé (le bilinguisme français est un atout).

Solides capacités de gestion du temps, d'organisation et de priorisation.

Maîtrise de Google Workspace, MS Office, et des outils de CRM ou gestion de projets (p. ex. , Asana, Hubspot, Trello).

Discrétion, fiabilité et excellente éthique professionnelle.

Capacité à travailler de manière autonome, avec un haut niveau de rigueur et d'initiative.

Préférences (mais non obligatoires) :

Expérience en communication client ou en coordination d'équipes à distance.

Diplôme en administration, immobilier, ou domaine connexe.

Baccalauréat en administration des affaires ou diplôme dans un domaine connexe.

Exigences techniques:

Casque USB avec fonction de suppression du bruit.

Webcam fonctionnelle.

Ordinateur avec au moins un processeur de 1,8 GHz et 4 Go de RAM (minimum).

Vitesse du service Internet principal : au moins 25 Mbps (connexion par câble préférée).

Vitesse du service Internet de secours : au moins 10 Mbps.

Avantages

Salaire mensuel (versé le 5 de chaque mois)

Le congé annuel s'accumule au taux de 1,5 jour ouvrable par mois complet de service.

Congés maladie quatre (4) jours.

Jours fériés payés (selon le calendrier local)

Formation rémunérée avec salaire rétroactif (lors de l'affectation chez un client)

Sécurité et stabilité de l'emploi

Opportunités d'évolution de carrière et évaluations de performance

Environnement de travail à distance agréable et favorable

Remarque:

Seuls les candidats qualifiés seront invités à passer aux étapes suivantes.

Afin de maintenir un environnement productif et transparent, nous utilisons un outil de suivi du temps de travail avec capture d'écran pendant les heures de travail. Cela permet de garantir la responsabilité et soutient notre engagement en faveur d'une collaboration à distance de haute qualité.

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Postulez dès maintenant et faites le premier pas vers une carrière à long terme avec nous

Job Type: Full-time

Pay: 6,500.00DH - 7,500.00DH per month

Application Question(s):

• Willing to work atleast 1 year with the company ?

Language:

• French (Required)

Work Location: Remote

Expected Start Date: 11/12/2025