Magasinier et secretaire de bureau

Missions principales :1. Secrétariat et accueil

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
• Gérer la réception, le tri et l'envoi du courrier et des e-mails.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements si nécessaire.
• Assister la direction et les responsables dans les tâches administratives quotidiennes.
• Tenir à jour les dossiers administratifs, commerciaux et fournisseurs.

2. Gestion de l'inventaire et du stock

• Suivre les entrées et sorties de stock (consommables, équipements, fournitures de bureau).
• Mettre à jour le système de gestion d'inventaire (logiciel ou tableau Excel).
• Effectuer des contrôles réguliers pour assurer la cohérence entre le stock physique et informatique.
• Préparer les bons de livraison, bons de commande et documents liés à la logistique.
• Anticiper les besoins de réapprovisionnement et transmettre les demandes d'achat au service concerné.

3. Coordination et support

• Travailler en étroite collaboration avec le service commercial et le service achat.
• Appuyer la responsable approvisionnement dans le suivi des commandes fournisseurs.
• Contribuer à la bonne organisation du bureau et au bon déroulement des opérations quotidiennes.

Compétences requises :

• Excellente organisation et rigueur.
• Bon sens de la communication et de la coordination.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…).
• Connaissance de base en gestion de stock et en logistique.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Profil recherché :

• Formation : Bac +2 minimum en secrétariat, gestion, logistique ou équivalent.
• Expérience : 2 ans minimum dans un poste similaire.
• Langues : Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit. L'anglais est un atout.
• Qualités personnelles : Dynamique, sérieuse, organisée, et dotée d'un bon esprit d'équipe.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 3.000,00DH par mois