
Assistant(e) de direction virtuel(le)
il y a 4 jours
Poste : Assistant(e) de direction virtuel
Contexte :
RUPTURAE est une jeune entreprise française dans le domaine de l'IA à la croissance très rapide.
L'entreprise est basée à Paris mais recrute à l'international sur des postes à distance.
Nous accompagnons des clients internationaux à travers deux activités principales :
- la réalisation de projets d'intégration IA (LLM, chatbots, agents intelligents, automatisation de processus)
- le placement de consultants spécialisés en tech et en intelligence artificielle.
Nous recrutons un(e) assistant(e) virtuel(le) pour soutenir directement le fondateur dans ses activités quotidiennes et opérationnelles.
Objectif :
Prendre en charge un ensemble de tâches administratives, organisationnelles et commerciales afin de libérer du temps au fondateur et d'assurer une meilleure fluidité dans la gestion des opérations.
En tant qu'assistant(e) de direction tu seras au coeur de l'entreprise. Tu auras l'opportunité de travail de manière resserrée avec le fondateur afin d'apporter ton aide sur les sujets opérationnels, commerciaux et de recrutement. Le tout en participant à la réalisation de projets technologiques de haut niveau.
Missions principales :
- Gestion d'agenda, planification et suivi des rendez-vous.
- Organisation et classement de documents (contrats, factures, dossiers clients/consultants).
- Suivi de la facturation et collecte de justificatifs.
- Mise à jour et suivi du CRM (prospects, leads, clients).
- Pré-sélection et organisation des candidatures pour les missions de consulting.
- Coaching des recrutés selon la méthodologie Rupturae
- Préparation des rendez-vous commerciaux
- Préparation de comptes rendus et synthèses.
Profil recherché :
- Organisé·e, rigoureux·se et fiable.
- Excellente communication écrite et orale en français et en anglais
- À l'aise avec les outils numériques classiques (Google Workspace, Excel/Sheets, Notion)
- À l'aise avec les nouveaux outils numériques comme ChatGPT
- Capacité à travailler de manière autonome et à suivre des procédures.
- Capacité à s'adapter à un environnement startup/PME.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Expérience comme assistant·e administratif·ve, commercial·e ou RH appréciée.
- Intérêt pour le secteur tech/IA est un plus.
Bonus si tu as :
- Capable d'utiliser des outils no-code comme Zapier pour de l'automatisation
- Expérience en marketing ou expérience commerciale
- Un bon goût graphique pour réaliser des présentations
- Connaissance du monde de l'informatique et les différents métiers de la tech
Durée :
Mission longue durée
Type de travail :
100% à distance.
Mission à temps plein. Possibilité de commencer à temps partiel.
Disponibilité :
ASAP.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Rémunération : 2.000,00DH à 8.000,00DH par mois
Nombre d'heures : pas plus de 40 par semaine
Langue:
- Français (Requis)
- Anglais (Requis)
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Assistante de direction
il y a 2 jours
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Estem Temps plein 60 000 - 120 000 par anEcole supérieure recherche dans l'immédiat une assistante de direction. Compétences professionnelles maîtrise parfaite des logiciels de bureautique bac+2 et plus. -expérience min 2 ans, bonne connaissance en français -disponibilité immédiate missions : -suivi de dossiers spécifiques - profil : rigoureuse organisée diplomate honnête autonome...
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Assistante de direction
il y a 1 semaine
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc mfe Temps plein 150 000 - 250 000 par anSociété basée à Mohammedia recrute une Assistante de direction / Comptable, titulaire d'un diplôme en gestion d'entreprise. Profil recherché : Diplôme en gestion d'entreprise ou équivalent Maîtrise des outils bureautiques et comptables Sens de l'organisation et de la communication Lieu de travail : Mohammedia Les personnes intéressées sont...
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Assistante de direction
il y a 14 heures
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc WINARUS ING Temps plein 60 000 - 120 000 par anNous recherchons une Assistante de Direction expérimentée pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez ressource clé dans la gestion administrative, la coordination de projets et le suivi des marchés publics. Profil recherché : Bac+2, Exp 2 à 5 ans en BTP/marchés publics, maîtrise du pack Office, rigueur, autonomie et bonnes qualités...
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Assistante de direction
il y a 4 jours
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Étude notariale Temps plein 60 000 - 120 000 par anEtude notariale basée à riviera, casablanca, cherche assistante parfaitement bilingue avec expérience.Domaine : Droit / Justice / AssociationFonction : Assistant(e) / Secrétaire de directionContrat : CDIEntreprise : Etude NotarialeSalaire : DHNiveau d'études : Bac plus 2Ville : Casablanca
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Assistante de direction
il y a 1 semaine
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Secteur Bancaire Temps plein 60 000 - 120 000 par anNous recrutons pour le compte de notre partenaire, une Assistante de direction (remplacement pour congé de maternité), sur Casablanca. Missions :Tenir l'agenda du président de directoire ;Gérer les appels téléphoniques ;Prendre en charge l'accueil ;Assurer le traitement du courrier : mise en forme, répartition, diffusion, classement ; mise à la...
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Assistante de direction
il y a 6 jours
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc CONCEPT LIGHT Temps plein 200 000 - 250 000 par anA propos de l'entreprise CONCEPT LIGHT est une société spécialisée dans les travaux divers et construction. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante de direction dynamique et organisée pour accompagner la direction dans ses missions quotidiennes. Missions principalesGérer l'agenda et organiser les rendez-vous de la...
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Assistant de direction
il y a 14 heures
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc IBS Informatique Tn-Ma Temps plein 180 000 - 250 000 par anÀ propos de nousDepuis 1987, IBS Informatique est un leader incontournable de la distribution de matériel et d'accessoires informatiques en Tunisie. Grâce à son engagement à fournir des équipements de qualité supérieure et des services à valeur ajoutée. Fort de son engagement pour la qualité et le service, IBS a ouvert un bureau à Casablanca,...
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Assistante de direction
il y a 1 semaine
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc best profil Temps plein 60 000 - 120 000 par anExpérience ObligatoirePrésentableBon niveau en FrançaisDomaine : AutreFonction : Assistant(e) / Secrétaire de directionContrat : InterimEntreprise : BEST PROFILSalaire : A discuterNiveau d'études : Bac plus 3Ville : Casablanca
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assistante de direction et commerciale
il y a 2 jours
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc transport international de marchandise Temps plein 45 000 - 55 000 par anNous recrutons une assistante de direction et commerciale polyvalente, organisée et proactive, capable de soutenir la direction dans ses missions quotidiennes tout en participant au développement commercial de l'entreprise.Missions principales :Assister la direction dans la gestion administrative et organisationnelle : agendas, réunions, correspondances,...
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Assistante de direction
il y a 1 semaine
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc CRIT Maroc Temps plein 900 000 - 1 200 000 par anNous recherchons une Assistante de direction dynamique et organisée pour accompagner la direction dans ses missions quotidiennes. Véritable bras droit du management, vous serez en charge de la gestion administrative, du suivi des dossiers et de la coordination entre les différents services.Missions principalesAssurer la gestion de l'agenda et...