Assistant(e) de direction virtuel(le)

il y a 2 jours

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Rupturae AI Temps plein 20 000  - 80 000  par an

Poste : Assistant(e) de direction virtuel

Contexte :

RUPTURAE est une jeune entreprise française dans le domaine de l'IA à la croissance très rapide.

L'entreprise est basée à Paris mais recrute à l'international sur des postes à distance.

Nous accompagnons des clients internationaux à travers deux activités principales :

  • la réalisation de projets d'intégration IA (LLM, chatbots, agents intelligents, automatisation de processus)
  • le placement de consultants spécialisés en tech et en intelligence artificielle.

Nous recrutons un(e) assistant(e) virtuel(le) pour soutenir directement le fondateur dans ses activités quotidiennes et opérationnelles.

Objectif :

Prendre en charge un ensemble de tâches administratives, organisationnelles et commerciales afin de libérer du temps au fondateur et d'assurer une meilleure fluidité dans la gestion des opérations.

En tant qu'assistant(e) de direction tu seras au coeur de l'entreprise. Tu auras l'opportunité de travail de manière resserrée avec le fondateur afin d'apporter ton aide sur les sujets opérationnels, commerciaux et de recrutement. Le tout en participant à la réalisation de projets technologiques de haut niveau.

Missions principales :

  • Gestion d'agenda, planification et suivi des rendez-vous.
  • Organisation et classement de documents (contrats, factures, dossiers clients/consultants).
  • Suivi de la facturation et collecte de justificatifs.
  • Mise à jour et suivi du CRM (prospects, leads, clients).
  • Pré-sélection et organisation des candidatures pour les missions de consulting.
  • Coaching des recrutés selon la méthodologie Rupturae
  • Préparation des rendez-vous commerciaux
  • Préparation de comptes rendus et synthèses.

Profil recherché :

  • Organisé·e, rigoureux·se et fiable.
  • Excellente communication écrite et orale en français et en anglais
  • À l'aise avec les outils numériques classiques (Google Workspace, Excel/Sheets, Notion)
  • À l'aise avec les nouveaux outils numériques comme ChatGPT
  • Capacité à travailler de manière autonome et à suivre des procédures.
  • Capacité à s'adapter à un environnement startup/PME.
  • Discrétion et sens de la confidentialité.
  • Expérience comme assistant·e administratif·ve, commercial·e ou RH appréciée.
  • Intérêt pour le secteur tech/IA est un plus.

Bonus si tu as :

  • Capable d'utiliser des outils no-code comme Zapier pour de l'automatisation
  • Expérience en marketing ou expérience commerciale
  • Un bon goût graphique pour réaliser des présentations
  • Connaissance du monde de l'informatique et les différents métiers de la tech

Durée :

Mission longue durée

Type de travail :

100% à distance.

Mission à temps plein. Possibilité de commencer à temps partiel.

Disponibilité :

ASAP.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : 2.000,00DH à 8.000,00DH par mois

Nombre d'heures : pas plus de 40 par semaine

Langue:

  • Français (Requis)
  • Anglais (Requis)

  • Assistante de direction H/F

    il y a 6 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc e-e4a1-46b9-9bbb-02b0e12cea92 Temps plein 300 000  - 600 000  par an

    du posteMétierOffice Manager - Assistant(e) de DirectionIntitulé du posteAssistante de direction H/FType de contratCDIDescription de la missionVous serez rattaché(e) à l'entité BMCE Capital Conseil, vos principales missions seront de :Assurer la réalisation et le suivi des missions et projets attribués par le Management ;Assurer le secrétariat des...

  • Assistant(e) Virtuel(le) Immobilier – Temps Plein

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Get Ninja Temps plein 80 000  - 120 000  par an

    Assistant(e) Virtuel(le) Spécialisé(e) en Immobilier / Adjoint(e) Administratif(ve)Type de poste : Temps plein | Du lundi au vendredi | TélétravailHoraires : 15h00 – 00h00 (heure du Maroc)Rémunération : Salaire compétitif, selon l'expérience, les qualifications et les normes du marché local.Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve)...

  • Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Multinationale Temps plein 60 000  - 120 000  par an

    Bonjour ,pour le compte d'un grand cabinet d'Avocat sur CIL , nous recrutons une Assistante de direction qui aura pour principales missions les taches basique de l'assistanat de direction , taches administratives , gestion des factures et du recouvrement plus la gestion des agendas des avocats .Disponibilité immédiateCDISalaire très intéressant. Bon...

  • assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc transport international de marchandise Temps plein 200 000  - 250 000  par an

    Nous recrutons une assistante de direction polyvalente, organisée et proactive, capable de soutenir la direction dans ses missions quotidiennes tout en participant au développement commercial de l'entreprise.Missions principales :Assister la direction dans la gestion administrative et organisationnelle : agendas, réunions, correspondances,...

  • Assistante de direction

    il y a 6 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc mfe Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Société basée à Mohammedia recrute une Assistante de direction / Comptable, titulaire d'un diplôme en gestion d'entreprise. Profil recherché : Diplôme en gestion d'entreprise ou équivalent Maîtrise des outils bureautiques et comptables Sens de l'organisation et de la communication Lieu de travail : Mohammedia Les personnes intéressées sont...

  • Assistante de direction

    il y a 4 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc CONCEPT LIGHT Temps plein 200 000  - 250 000  par an

    A propos de l'entreprise CONCEPT LIGHT est une société spécialisée dans les travaux divers et construction. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante de direction dynamique et organisée pour accompagner la direction dans ses missions quotidiennes. Missions principalesGérer l'agenda et organiser les rendez-vous de la...

  • Assistante de direction

    il y a 3 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc bestprofil Temps plein 6 500  - 8 000  par an

    BonjourNous recherchons un profil pour un poste d'assistante de direction/ office manager.Voici la fiche de poste :langue française bien parléeBonne présentationAccueil physique et téléphoniqueGestion des mails et de l'agendaGestion administrativePréparation de dossier d'appels d'offresSuivi administratif de dossiersSuivi RH (contrats, congés,...

  • Assistant de direction

    il y a 3 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc IBS Informatique Tn-Ma Temps plein 180 000  - 250 000  par an

    À propos de nousDepuis 1987, IBS Informatique est un leader incontournable de la distribution de matériel et d'accessoires informatiques en Tunisie. Grâce à son engagement à fournir des équipements de qualité supérieure et des services à valeur ajoutée. Fort de son engagement pour la qualité et le service, IBS a ouvert un bureau à Casablanca,...

  • Assistante de direction

    il y a 4 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Sté Agroalimentaire Temps plein 180 000  - 250 000  par an

    Nous recherchons une Assistante de Direction dynamique et organisée pour accompagner la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités. Vous serez un véritable soutien administratif, organisationnel et opérationnel, garantissant la fluidité des communications internes et externes. Missions principales : Gérer l'agenda, organiser...

  • Assistant

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc entreprise T.C Temps plein

    EntrepriseNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) fiable et proactif(ve) pour soutenir les opérations quotidiennes. Ce poste peut évoluer vers un poste à temps pleinPosteLieu : À distanceType : Temps partiel, avec possibilité d'évolution vers un poste à temps pleinCe poste commencera avec un nombre limité d'heures par semaine et pourra...