Assistant(e) de direction virtuel(le)

il y a 4 jours

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Rupturae AI Temps plein 20 000  - 80 000  par an

Poste : Assistant(e) de direction virtuel

Contexte :

RUPTURAE est une jeune entreprise française dans le domaine de l'IA à la croissance très rapide.

L'entreprise est basée à Paris mais recrute à l'international sur des postes à distance.

Nous accompagnons des clients internationaux à travers deux activités principales :

  • la réalisation de projets d'intégration IA (LLM, chatbots, agents intelligents, automatisation de processus)
  • le placement de consultants spécialisés en tech et en intelligence artificielle.

Nous recrutons un(e) assistant(e) virtuel(le) pour soutenir directement le fondateur dans ses activités quotidiennes et opérationnelles.

Objectif :

Prendre en charge un ensemble de tâches administratives, organisationnelles et commerciales afin de libérer du temps au fondateur et d'assurer une meilleure fluidité dans la gestion des opérations.

En tant qu'assistant(e) de direction tu seras au coeur de l'entreprise. Tu auras l'opportunité de travail de manière resserrée avec le fondateur afin d'apporter ton aide sur les sujets opérationnels, commerciaux et de recrutement. Le tout en participant à la réalisation de projets technologiques de haut niveau.

Missions principales :

  • Gestion d'agenda, planification et suivi des rendez-vous.
  • Organisation et classement de documents (contrats, factures, dossiers clients/consultants).
  • Suivi de la facturation et collecte de justificatifs.
  • Mise à jour et suivi du CRM (prospects, leads, clients).
  • Pré-sélection et organisation des candidatures pour les missions de consulting.
  • Coaching des recrutés selon la méthodologie Rupturae
  • Préparation des rendez-vous commerciaux
  • Préparation de comptes rendus et synthèses.

Profil recherché :

  • Organisé·e, rigoureux·se et fiable.
  • Excellente communication écrite et orale en français et en anglais
  • À l'aise avec les outils numériques classiques (Google Workspace, Excel/Sheets, Notion)
  • À l'aise avec les nouveaux outils numériques comme ChatGPT
  • Capacité à travailler de manière autonome et à suivre des procédures.
  • Capacité à s'adapter à un environnement startup/PME.
  • Discrétion et sens de la confidentialité.
  • Expérience comme assistant·e administratif·ve, commercial·e ou RH appréciée.
  • Intérêt pour le secteur tech/IA est un plus.

Bonus si tu as :

  • Capable d'utiliser des outils no-code comme Zapier pour de l'automatisation
  • Expérience en marketing ou expérience commerciale
  • Un bon goût graphique pour réaliser des présentations
  • Connaissance du monde de l'informatique et les différents métiers de la tech

Durée :

Mission longue durée

Type de travail :

100% à distance.

Mission à temps plein. Possibilité de commencer à temps partiel.

Disponibilité :

ASAP.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : 2.000,00DH à 8.000,00DH par mois

Nombre d'heures : pas plus de 40 par semaine

Langue:

  • Français (Requis)
  • Anglais (Requis)

  • Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Estem Temps plein 60 000  - 120 000  par an

    Ecole supérieure recherche dans l'immédiat une assistante de direction. Compétences professionnelles maîtrise parfaite des logiciels de bureautique bac+2 et plus. -expérience min 2 ans, bonne connaissance en français -disponibilité immédiate missions : -suivi de dossiers spécifiques - profil : rigoureuse organisée diplomate honnête autonome...

  • Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc mfe Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Société basée à Mohammedia recrute une Assistante de direction / Comptable, titulaire d'un diplôme en gestion d'entreprise. Profil recherché : Diplôme en gestion d'entreprise ou équivalent Maîtrise des outils bureautiques et comptables Sens de l'organisation et de la communication Lieu de travail : Mohammedia Les personnes intéressées sont...

  • Assistante de direction

    il y a 18 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc WINARUS ING Temps plein 60 000  - 120 000  par an

    Nous recherchons une Assistante de Direction expérimentée pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez ressource clé dans la gestion administrative, la coordination de projets et le suivi des marchés publics. Profil recherché : Bac+2, Exp 2 à 5 ans en BTP/marchés publics, maîtrise du pack Office, rigueur, autonomie et bonnes qualités...

  • Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Secteur Bancaire Temps plein 60 000  - 120 000  par an

    Nous recrutons pour le compte de notre partenaire, une Assistante de direction (remplacement pour congé de maternité), sur Casablanca. Missions :Tenir l'agenda du président de directoire ;Gérer les appels téléphoniques ;Prendre en charge l'accueil ;Assurer le traitement du courrier : mise en forme, répartition, diffusion, classement ; mise à la...

  • Assistante de direction

    il y a 6 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc CONCEPT LIGHT Temps plein 200 000  - 250 000  par an

    A propos de l'entreprise CONCEPT LIGHT est une société spécialisée dans les travaux divers et construction. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante de direction dynamique et organisée pour accompagner la direction dans ses missions quotidiennes. Missions principalesGérer l'agenda et organiser les rendez-vous de la...

  • Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc bestprofil Temps plein 6 500  - 8 000  par an

    BonjourNous recherchons un profil pour un poste d'assistante de direction/ office manager.Voici la fiche de poste :langue française bien parléeBonne présentationAccueil physique et téléphoniqueGestion des mails et de l'agendaGestion administrativePréparation de dossier d'appels d'offresSuivi administratif de dossiersSuivi RH (contrats, congés,...

  • Assistant de direction

    il y a 18 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc IBS Informatique Tn-Ma Temps plein 180 000  - 250 000  par an

    À propos de nousDepuis 1987, IBS Informatique est un leader incontournable de la distribution de matériel et d'accessoires informatiques en Tunisie. Grâce à son engagement à fournir des équipements de qualité supérieure et des services à valeur ajoutée. Fort de son engagement pour la qualité et le service, IBS a ouvert un bureau à Casablanca,...

  • Assistant

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc entreprise T.C Temps plein

    EntrepriseNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) fiable et proactif(ve) pour soutenir les opérations quotidiennes. Ce poste peut évoluer vers un poste à temps pleinPosteLieu : À distanceType : Temps partiel, avec possibilité d'évolution vers un poste à temps pleinCe poste commencera avec un nombre limité d'heures par semaine et pourra...

  • Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc best profil Temps plein 60 000  - 120 000  par an

    Expérience ObligatoirePrésentableBon niveau en FrançaisDomaine : AutreFonction : Assistant(e) / Secrétaire de directionContrat : InterimEntreprise : BEST PROFILSalaire : A discuterNiveau d'études : Bac plus 3Ville : Casablanca

  • Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein 120 000  - 180 000  par an

    Assistante de Direction Lieu :CasablancaNotre client recherche une Assistante de Direction pour soutenir la Direction Financière et Stratégique du groupe.Missions principales : Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne. Préparer et suivre les dossiers financiers et stratégiques. Organiser les réunions, déplacements et agendas...