Procurement Administrator Hispanophone

Description de l'entreprise Inetum est un leader européen des services numériques, avec plus de collaborateurs dans 19 pays et un chiffre d'affaires de 2,4 milliards d'euros en 2024. Le Groupe accompagne entreprises et institutions dans leur transformation digitale, alliant performance, innovation et impact sociétal.Présent au Maroc depuis plus de 20 ans, Inetum Maroc joue un rôle stratégique avec plus de 800 collaborateurs, un centre de services partagés et un FabLab à Casablanca. Avec 50 millions d'euros de chiffre d'affaires en 2024, l'entité se positionne comme un acteur majeur du numérique au niveau local.S'appuyant sur ses trois lignes de métiers – Inetum Consulting, Inetum Technologies et Inetum Solutions – et des partenariats clés avec Microsoft, SAP et Sage, Inetum Maroc se distingue aussi par l'obtention du label Feel Good 2025, qui valorise son engagement pour le bien-être, l'inclusion et le développement des compétences.La culture d'entreprise s'ancre dans la Inetum Way, un socle de valeurs fondé sur la proximité, l'agilité, l'innovation et la responsabilité. Rejoindre Inetum, c'est vivre pleinement son impact digital dans un environnement stimulant, humain et durable. Description du poste 1) Responsabilités :Opérer les activités Procure to Pay:• Gérer & consolider les demandes d'achat et les commandes en veillant à ce qu'elles soient traitées en temps voulu et conformément aux politiques et procédures de l'entreprise.• Assurer la transmission des commandes aux fournisseurs et suivre leur validation interne.• Suivre l'avancement des validations internes et la bonne libération des commandes.• Conseiller et apporter du support aux clients internes sur la bonne utilisation des manières d'acheter au sein d'Inetum et de le diriger vers les accords-cadres ou catalogues avec des prix prénégociés par les achats du groupe.• Gérer le processus d'intégration des fournisseurs, y compris la collecte de documents, la vérification des antécédents et la mise à jour des informations dans les systèmes pertinents.• Surveiller les risques liés aux fournisseurs et se coordonner avec les acheteurs afin de mettre en place des mesures pour atténuer ces risques.• Assurer le suivi administratif des sous-traitants (contrats, renouvellements, mises à jour des informations).•Maintenir une• base de données à jour des sous-traitants actifs et leurs statuts.•Travailler dans un mode collaboratif avec l'organisation achat mondiale et un réseau de clients internes.• Se coordonner régulièrement avec les équipes achats dans les pays ainsi qu'avec les Global Category Leaders.• Offrir un premier niveau de support aux donneurs d'ordres du Groupe.• Se coordonner avec les équipes de comptabilité fournisseurs sur du support aux fournisseurs ou sur des informations liées à des commandes.2) Compétences requises• Bonne maîtrise des outils ERP (SAP de préférence).• Connaissance des processus P2P.• Sens du détail et rigueur dans le traitement administratif.• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.• Bon relationnel et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs (internes et externes).• Esprit d'équipe, Dynamisme & disponibilité. Qualifications • Formation Bac +5, Junior => de 0 à 2 ans d'expérience.• Expérience préalable souhaitée en support achats ou administration.• Vous êtes à l'aise dans les contextes de services clients dans un environnement international, dynamique et en pleine transformation.• Maitrise des langues « Anglais & Espagnole » INDISPENSABLE, le français est un plus.