Commissaire administratif

Principales responsabilités

1. Aménagement et gestion des baux de bureaux : Rechercher, sélectionner et visiter les espaces de bureaux correspondant aux besoins de l'entreprise.

Mener les négociations avec les agents immobiliers et les propriétaires, et assister la direction lors de la signature des baux.

Coordonner les démarches juridiques, l'enregistrement et assurer la liaison avec le syndic de copropriété concernant le bail.

Superviser la décoration des bureaux, l'aménagement, l'acquisition du mobilier et l'installation des infrastructures (internet, téléphone, etc.).

1. Gestion des actifs et de la logistique : Établir et tenir à jour le registre des immobilisations de l'entreprise (matériel de bureau, mobilier, véhicules, etc.), et gérer l'intégralité du cycle de vie des actifs : acquisition, distribution, maintenance, inventaire et mise au rebut.

Gérer le parc automobile de l'entreprise : planification des tournées, entretien, assurance, nettoyage et contrôles techniques annuels.

Assurer la propreté, la sécurité et l'ordre des bureaux au quotidien.

Gérer les relations avec les fournisseurs (nettoyage, production végétale, sécurité, eau potable, etc.) afin de garantir la qualité des services logistiques.

1. Support administratif et terrain quotidien : Assurer l'accueil, répondre au téléphone, gérer le courrier et véhiculer une image professionnelle de l'entreprise.

Pour les missions officielles, le/la candidat(e) doit être capable de conduire et d'effectuer des déplacements tels que des opérations bancaires, la remise de documents administratifs et les achats.

Gérer l'approvisionnement, l'inventaire et la distribution des fournitures de bureau, et maîtriser les coûts administratifs.

Contribuer à l'organisation des réunions, des déplacements professionnels, des visas, etc., en apportant un soutien administratif efficace à l'équipe.

1. Support documentaire et communication : Rédiger, traduire, organiser et archiver les documents administratifs de l'entreprise (chinois, français, arabe).

Assister dans la communication et les échanges de documents avec les administrations locales.

Faciliter la communication interne et la collaboration entre les équipes chinoise et marocaine.

Exigences du poste :

Qualifications requises :

1. Permis de conduire marocain valide et excellente maîtrise de la conduite.

2. Maîtrise de l'arabe et du français, capacité à mener des négociations commerciales et à communiquer couramment à l'écrit.

Formation : Licence ou diplôme supérieur, de préférence en gestion d'entreprise, administration publique, droit ou domaines connexes.

1. Compétences linguistiques : La maîtrise du chinois est un atout.

2. Expérience professionnelle : Minimum 2 ans d'expérience en administration ou gestion de bureau, de préférence pour les candidats ayant géré de manière autonome des projets de location de bureaux, d'aménagement ou de gestion d'actifs d'envergure. Une expérience au sein d'entreprises internationales ou d'entreprises à capitaux chinois est un plus.

Compétences clés :

1. Excellentes aptitudes à la négociation et à la communication : Capacité à communiquer et à négocier efficacement avec les propriétaires, les fournisseurs, les représentants gouvernementaux, etc.

2. Excellentes aptitudes à l'organisation et à la gestion de projet : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à assurer la réalisation de projets tels que l'aménagement de bureaux dans les délais impartis.

3. Maîtrise de la suite Microsoft Office.

4. Proactif, méticuleux et doté d'excellentes aptitudes à la résolution de problèmes et à la gestion du stress.

5. Qualités personnelles : Très responsable, digne de confiance, avec un fort sens des responsabilités et un esprit d'équipe développé, et passionné par la participation au développement de l'entreprise dès sa création.