Assistant réceptionniste

Description de l'entreprise
INFINITY INTERNATIONAL Consultancy & Project Management est spécialisée dans l'accompagnement et le conseil pour les nouvelles opportunités d'investissement, y compris la réalisation d'études de faisabilité. L'entreprise offre une assistance technique et administrative tout au long du cycle de vie des grands projets, qu'ils soient dans les secteurs de l'hôtellerie, du résidentiel, de l'industrie ou du commerce. Elle propose également des services de gestion de projet et de construction couvrant le développement, la passation de marchés et la gestion des travaux. Rejoignez une équipe engagée à fournir un soutien expert dans des projets d'envergure.

Description du poste
En tant qu'Assistant.e Réceptionniste, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des activités quotidiennes de la réception. Vos responsabilités incluront l'accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques entrants, la coordination des rendez-vous et des salles de réunion, ainsi que le soutien aux équipes internes pour diverses tâches administratives. Ce poste est à temps plein et se situe sur site, dans la ville de Tanger.

Qualifications

• Compétences en réception et services téléphoniques : Connaissances en gestion des appels téléphoniques et mise en pratique impeccable de l'étiquette téléphonique.
• Compétences en service client : Capacité à interagir de manière professionnelle et courtoise avec les clients et visiteurs.
• Compétences administratives : Expérience en gestion administrative des tâches de bureau, organisation des rendez-vous et gestion documentaire.
• Compétences en communication : Excellentes aptitudes à communiquer verbalement et par écrit, au sein de l'équipe et avec des parties externes.
• Autres qualifications souhaitées : Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, e-mails), sens de l'organisation et capacité à travailler dans un environnement dynamique et multiculturel.