Chargé(e) de propositions

TEHORA est présentement à la recherche d'un(e) Chargé(e) de propositions (rédacteur(rice) technique) ayant d'excellentes aptitudes techniques, d'excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d'une équipe polyvalente.

Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devront fournir la personne retenue.

Description des travaux ou des biens livrables :

• Rédiger les réponses aux appels d'offres sous sa responsabilité ;
• Développer des approches novatrices et de nouvelles stratégies d'approvisionnement afin de développer les affaires de l'entreprise;
• Émettre et rédiger des recommandations en lien avec la gestion des appels d'offres et des contrats des dossiers sous sa gouverne et élaborer des outils d'analyse facilitant le suivi des contrats ;
• Préparer la clôture des appels d'offres et des contrats et procéder, de concert avec les requérants ;
• Intervenir auprès des fournisseurs, lorsque requis lors de problèmes de performance ou autres enjeux contractuels récurrents et/ou majeurs ;
• Participer à la vigie des meilleures pratiques du marché en approvisionnement stratégique ;

Plus précisément votre role se décline en 3 volets:

Volet 1 : Coordination des parties prenantes

• Planifier, découper, assigner les tâches nécessaires pour compléter une proposition. (Outil : Jira par exemple)
• Effectuer l'assignation et le suivi de travaux liés à la proposition afin d'assurer le respect des échéanciers.
• Coordonner les différents intervenants impliqués dans la soumission (experts techniques, responsables de solution, soutien administratif, etc.).
• Fournir des statuts aux acteurs impliqués aux moments opportuns

Volet 2 : Analyse d'opportunités

• Défricher les documents d'appel d'offres des clients afin d'identifier et comprendre les requis clés (qualification de firme, qualification de personnel, exigences techniques, administratifs, légales, etc.) et identifier les risques et les incertitudes afin de suggérer des demandes de clarifications.
• Participer à l'élaboration de la stratégie de réponse en collaboration avec les équipes internes (produits, technologies, profils à déposer, expériences à mettre de l'avant, collaborations avec tier-partis ou autres unités d'affaires, etc.).
• Identifier les éléments différenciateurs et les messages clés à mettre de l'avant, et identifier les sources d'information à utiliser provenant de la librairie de contenu existante afin d'accélérer la production de propositions.

Volet 3 : Production de propositions

• Définir et structurer la réponse détaillée (contenu) en fonction des exigences du client et de la stratégie retenue.
• Identifier le matériel existant et pertinent de la librairie, le rapatrier dans une zone de travail commune et collaborative afin de faciliter la contribution des parties prenantes.
• Adapter le contenu existant de la librairie pour le contexte de propositions spécifiques.
• Rédiger certains aspects de la proposition commerciale en assurant un message cohérent et aligné avec le positionnement stratégique. Pour les sujets techniques plus complexes, la rédaction est soutenue par un expert qui fournit du contenu préliminaire à partir duquel l'analyste commercial peut élaborer une réponse finale.
• Veiller à la qualité, à la clarté et à la pertinence des documents soumis.

Le titulaire du poste doit :

• Détenir un diplôme universitaire en administration des affaires, logistique ou tout autre domaine pertinent ;
• Posséder un minimum de trois (3) années d'expérience en approvisionnement ;
• Détenir le titre de professionnel en gestion de la chaîne d'approvisionnement (P.G.C.A) constitue un atout ;
• Planification et organisation, suivi et contrôle, consultation de l'équipe, orientation client, écoute, initiative, résolution des conflits, gestion du temps et des priorités sont les compétences recherchées pour ce poste.

Note : Le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin.

• Du télétravail et de la flexibilité pour s'adapter à vos obligations familiales
• Une culture entrepreneuriale favorisant la créativité et l'innovation
• Horaires flexibles (selon le type de contrat de travail)
• Congés en cas de maladie et à l'occasion d'événements familiaux
• Outils informatiques adaptés
• Espace de travail épanouissant et motivant
• Initiatives sociales et environnementales
• Programme d'apprentissage en milieu de travail
• Cheminement de carrière

SALAIRE

Le salaire sera calculé sur la base du taux horaire moyen correspondant à votre profil.

LIEU DE TRAVAIL

Le lieu de travail sera déterminé selon le mandat, il peut être en télé travail ou chez le client.

POURQUOI SE JOINDRE À TEHORA ?

TEHORA est une firme québécoise multidisciplinaire reconnue pour l'excellence de ses services professionnels, de nature technique et de gestion de projets à l'échelle nationale et internationale. Notre mission est d'accompagner nos clients dans la concrétisation de leurs projets par l'excellence de notre savoir-faire et de notre créativité.

Depuis sa création en 2017, notre équipe de professionnels connait une croissance exponentielle en répondant aux besoins importants en gestion de projets multidisciplinaires, dans le domaine des transports, du génie civil, du TI et plus.

Nos collaborateurs travaillent sur des mandats aussi bien à l'interne que chez des clients d'envergures.

TEHORA se distingue par sa culture d'entreprise, axée sur le bonheur de ses employés et la diversité.

Chez TEHORA, chaque collaborateur est un membre important de l'équipe qui contribue à notre succès collectif. Nos membres ont la flexibilité requise pour avoir un équilibre entre le travail et leur vie privée, tout en menant une carrière enrichissante.

Nous offrons un environnement de travail motivant. La diversité des projets, la grande autonomie et l'interaction directe avec les clients sont appréciées. Une telle proximité est possible en raison de notre structure organisationnelle horizontale, qui se traduit par des relations de confiance et une communication efficace entre notre équipe et les clients.