Assistante logistique

Attributions/Activités

• Participation au projet de digitalisation des processus logistiques
• Contribuer activement à la digitalisation des processus administratifs et logistiques en mettant en place et en suivant les outils numériques appropriés.
• Gestion des bons de commande et des factures.
• Assurer la gestion des bons de commande (réception, validation et transmission).
• Garantir la bonne réception et la validation des factures en respectant les procédures internes et les circuits de signature.
• Suivre activement l'état des paiements et assurer la transmission des documents nécessaires au service financier.
• Suivre activement l'établissement des règlements aux prestataires externes.
• Assurer un suivi des charges logistiques (coûts de transport, stockage, etc.).
• Saisie des données et génération des indicateurs logistiques.
• Saisir les données logistiques (entrées/sorties de stock, mouvements de marchandises, etc.) dans les classeurs Drives dédiés.
• Maintenir une mise à jour continue des bases de données liées aux activités logistiques.

Nombre d'année d'expérience

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.

Niveau et spécialité d'études requis

• Diplôme de Bac+2 en gestion des entreprises, ou Logistique.

Compétences de savoir et de savoir-faire

• Maîtriser l'optimisation des stocks et des flux, selon les contraintes définies.
• Maîtriser les activités logistiques (les réceptions et les livraisons).
• Maîtriser les normes de qualité, d'hygiène et de sécurité.
• Savoir effectuer un suivi régulier des activités logistiques.
• Maîtriser les outils informatiques.
• Etre à jour en matière de réglementation de transport et de logistique.

Type d'emploi : Temps plein