Excecutive Assistant
il y a 8 heures
À propos d'Inspirigence Consulting
Inspirigence est une agence spécialisée dans la croissance digitale des PME via des stratégies de Media Buying, CRM, SEO, SMM et automatisation. Notre mission est de simplifier la vie de nos clients tout en assurant une exécution de très haut niveau grâce à des outils de pointe (WhatsApp CRM, IA, salesbot, automatisations, etc.).
Votre rôle
En tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve), vous serez le bras droit de la direction pour garantir une organisation sans faille, une communication fluide et un suivi rigoureux des projets internes et clients. Vous jouerez un rôle pivot entre les équipes internes, les partenaires et les outils digitaux utilisés.
Missions principales Gestion administrative et coordination
- Gestion de l'agenda du CEO & COO (réunions, priorisation, rappels)
- Organisation des réunions internes et externes (kick-off, bilans, livrables)
- Rédaction de comptes rendus et suivi des décisions prises
CRM & pipeline commercial
- Mise à jour régulière du CRM Kommo (leads, pipelines, contacts)
- Suivi des prospects, attribution des leads, automatisation des rappels
- Coordination des campagnes CRM (WhatsApp, emailings, séquences)
Automatisation & outils technologiques
- Gestion des workflows automatisés (salesbots, triggers, campagnes IA)
- Collaboration avec les intégrateurs techniques pour la mise en place de nouveaux flux
- Suivi des performances via tableaux de bord et indicateurs
Suivi de projets & deadlines
- Suivi des plannings projet clients (notamment media buying)
- Coordination avec les pôles créatif, technique, SEO et paid media
- Relances et vérification du respect des deadlines
Profil recherché Compétences clés
- Excellente organisation et gestion du temps
- Parfaite maîtrise des outils collaboratifs : Notion, Google Workspace, Slack
- Connaissance des outils CRM modernes (Kommo, HubSpot ou équivalent)
- Bonne culture des outils d'automatisation (Zapier, Make, Bots IA)
- À l'aise avec des outils basés sur l'IA (ChatGPT, automatisations conversationnelles)
Langues
- Français courant écrit & oral obligatoire
- Anglais professionnel apprécié
Qualités personnelles
- Autonomie, rigueur et réactivité
- Sens de la confidentialité et de la priorisation
- Capacité à évoluer dans un environnement digital exigeant
Bonus appréciés
- Expérience dans une agence marketing ou environnement SaaS
- Connaissances en publicité digitale ou CRM automation
- Aisance avec les dashboards, KPIs et reporting clients
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Formation:
- Bac + 2 (BTS, DUT) (Optionnel)
Expérience:
- Commercial B2B: 2 ans (Optionnel)
