Assistant Polyvalent

il y a 1 semaine

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc PMAM Maroc Temps plein

1. Mission principale

Assurer le support administratif et technique des équipes techniques, afin de garantir une gestion efficace des incidents ainsi qu'une planification optimale des interventions.

2. Responsabilités administratives

  • Rédiger et mettre en forme les comptes rendus, rapports techniques et rapports d'intervention.
  • Assurer la gestion du standard : réception et orientation des appels clients, suivi des demandes.
  • Traiter et suivre les emails clients et les demandes entrantes.
  • Gérer et préparer les dossiers du service technique ainsi que les notes de frais.
  • Organiser et classer les documents administratifs et techniques.
  • Participer à la facturation : collecte et vérification des feuilles d'intervention, préparation des éléments pour la comptabilité.

3. Responsabilités techniques (Support)

  • Planifier, coordonner et assurer le suivi des interventions techniques (maintenance, dépannage).
  • Mettre à jour la base de données clients et les informations associées aux interventions.
  • Assurer un premier niveau de support technique :
  • Communication d'informations clients ;
  • Vérifications simples (Périmètre, Etat, Garantie…)
  • Transmission des pannes au support technique de niveau 2.

4. Compétences requises

Techniques

  • Connaissances de base en sécurité électronique (vidéosurveillance, alarme intrusion, contrôle d'accès).
  • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
  • Capacité à comprendre les fiches articles, schémas et terminologie technique.

Organisationnelles

  • Sens de la planification et de la coordination.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Rigueur et respect des procédures.

Relationnelles

  • Aisance dans la communication téléphonique et par email.
  • Capacité à travailler en collaboration avec les techniciens et la direction.
  • Sens du service, réactivité et disponibilité.

5. Profil recherché

  • Bac+3 minimum en administration, gestion, assistance technique ou domaine équivalent.
  • Une expérience dans un environnement technique, idéalement en sécurité électronique ou courant faible, est souhaitée.
  • Sens de la confidentialité et bonne gestion des informations sensibles.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

  • Assistante polyvalente

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc RAHA FER Temps plein

    Intitulé du poste : Assistante Polyvalente / Assistante Administration des Ventes Rattachement hiérarchique : Direction / Responsable commercialType de poste : Temps plein / Temps partiel (à préciser) Missions principales : L'Assistante Polyvalente assure un rôle clé de support administratif, commercial et organisationnel. Elle contribue au bon...

  • Assistante polyvalente

    il y a 6 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc SOLANO emploi Temps plein

    Solano Emploi, spécialiste du recrutement en CDD/CDI et intérim, recrute pour son client, une assistante polyvalente sur la région de Wlad Saleh BouskouraProfil recherché :o Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaireo Diplôme de technicien spécialiséo Maîtrise des tâches administratives, communication, organisation et suivi des dossierso...

  • Assistante administrative polyvalente

    il y a 6 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc SARL Temps plein

    Assistante polyvalente à recruter immédiatement à Casablanca. Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer les tâches administratives courantes Organiser les dossiers et le classement Assister la direction dans les activités quotidiennes Coordination avec les différents services Profil recherché : Formation en gestion,...

  • Assistante Administrative Polyvalente

    il y a 6 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc CM Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, une entreprise dynamique et en pleine croissance recherche une assistante administrative polyvalente. Le poste est à pourvoir au sein d'un environnement professionnel exigeant et bienveillant.Vous occuperez un rôle clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives, avec une grande...

  • Assistante dentaire

    il y a 6 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Centre dentaire Temps plein

    Centre dentaire situé au Quartier des Hôpitaux recherche assistante polyvalente serieuse, motivée et habitant a proximité, parlant Français couramment.Âgée d'au moins 25 ans et a l'aise avec les enfants.Type d'emploi : Temps plein, CDIRémunération : 2.500,00DH à 3.000,00DH par mois

  • Assistante administrative

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc RAHA FER Temps plein

    Intitulé du poste : Assistante Polyvalente / Assistante Administration des Ventes Rattachement hiérarchique : Direction / Responsable commercialType de poste : Temps plein / Temps partiel (à préciser) Missions principales : L'Assistante Polyvalente assure un rôle clé de support administratif, commercial et organisationnel. Elle contribue au bon...

  • assistante

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc GEO4NET Temps plein

    Nous recherchons une Assistante Polyvalente pour rejoindre notre équipe à Casablanca.Vous serez chargée de diverses tâches administratives, telles que la gestion des courriers et appels, l'organisation d'agendas et la préparation de documents administratifs. Vous apporterez également un soutien administratif aux équipes internes et gérerez les...

  • Assistante polyvalente

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc PROMAN MAROC Temps plein

    Missions principales : Gestion des appels entrants et sortants Réception, traitement et suivi des demandes internes et externes Gestion des achats : demandes de devis, commandes, suivi fournisseurs Classement et archivage des documents Rédaction de courriers et e-mails professionnels Accueil physique des visiteurs Assistance aux différents services...

  • Stage assistante

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc AHD HORIZON Temps plein

    Nous recherchons une stagiaire assistante administrative dynamique pour renforcer notre équipe et contribuer à l'expansion de l'entreprise ( AHD HORIZON CONSULTING — branche de Casablanca).Tâches et responsabilités :Communication avec les clients.Gestion des RDV.Acceuil des clientsGestion des dossiers candidats.Assistance et accompagnement...

  • Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc X PRINT Casablanca Temps plein

    Pour une imprimerie à Casablanca, nous recrutons un/e assistante administrativeSous la supervision du Directeur, vous serez un véritable appui pour le bon fonctionnement de l'imprimerie et le soutien quotidien des équipes.Votre rôle associera gestion administrative, coordination et accueil clientAdministration et comptabilitéAchats & suivi des factures...