Agent de saisie

Fiche de Poste: Agent de Saisie

Entreprise : SBFEL MAROC

Lieu de travail : Mohammedia (présentiel)

Type de contrat : CDI / CDD

Rémunération : À définir selon profil et expérience

Date de début : Dès que possible

1. Mission principale :

L'agent de saisie est responsable de la saisie et de l'archivage des données dans les systèmes informatiques de l'entreprise. Il/Elle assure un travail rigoureux et rapide tout en respectant les délais et la confidentialité des informations traitées.

2. Responsabilités et tâches principales :

• Saisir des informations et des données provenant de documents papier ou électroniques (factures, bons de commande, contrats, etc.).
• Vérifier et contrôler l'exactitude des données saisies afin de garantir leur conformité.
• Assurer le classement et l'archivage des documents et dossiers physiques et numériques.
• Mettre à jour les bases de données et systèmes d'information de l'entreprise.
• Effectuer des corrections ou ajustements sur les informations erronées ou incomplètes.
• Participer à l'élaboration de rapports et de statistiques liés aux données traitées.
• Respecter les délais de saisie et contribuer à la fluidité du travail administratif de l'entreprise.
• Effectuer des tâches administratives diverses, telles que le traitement du courrier ou la gestion de la documentation interne.
• Maintenir un environnement de travail organisé et propre.

3. Profil recherché :

• Formation : Bac +2 minimum en gestion, informatique, secrétariat ou équivalent.
• Expérience : Une première expérience dans un poste similaire serait un atout, mais les débutants motivés sont également encouragés à postuler.
• Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Connaissance des logiciels de gestion de bases de données (idéalement ODOO, SAP, Sage ou autre ERP).
• Rapidité et précision dans la saisie des données.
• Bonne maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral.
• Qualités personnelles :
• Rigueur et sens du détail.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
• Autonomie et capacité à travailler en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

4. Conditions de travail :

• Lieu : Bureau de l'entreprise à Mohammedia, en présentiel.
• Horaires : Du lundi au vendredi, horaires de bureau classiques (9h - 18h).
• Avantages :
• Mutuelle de santé.
• Formation continue.
• Ambiance de travail dynamique et collaborative.

5. Processus de recrutement :

• Entretien téléphonique / virtuel initial.
• Entretien physique pour évaluation des compétences et de la motivation.
• Test de saisie lors de l'entretien pour évaluer la rapidité et la précision.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2.000,00DH à 4.000,00DH par mois

Langue:

• Anglais (Optionnel)