Assistant / Assistante Technique et Administrative MOE

Qui sommes-nous ?
Nous sommes un groupe
d'ingénierie,
acteur majeur dans les domaines du
bâtiment,
de
l'eau,
de
l'énergie,
de
l'industrie
et de la
mobilité.
Détenu à 100 % par nos salariés
, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos
10 000 collaborateurs et collaboratrices,
dans plus de
40 pays
, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.

ARTELIA MAROC
, c'est l'entité du groupe Artelia dédiée l'accompagnement des grands projets du territoire, et a participé à plusieurs projets iconiques tels que la Tour Maroc Telecom à Rabat, le musée Yves Saint Laurent à Marrakech, le Port de Safi, Programme en Eau potable de la province de Chefchaouen, l'aménagement de la Marina de Rabat, l'unité de blending d'Ola Energy de Casablanca, les projets de revamping d'installations d'ammoniac de l'OCP à Jorf Lasfar.

Nos engagements au sein de l'assistance technique, reposent sur trois valeurs fondamentales :

• Exigence dans la qualité des livrables
• Simplicité dans la manière d'intervenir
• Partage des connaissances

Ces principes guident chacune de nos missions et font notre différence.

Libérez vos talents, rejoignez Artelia Maroc
Description Du Poste
Dans le cadre du projet
LGV Maroc – tronçon Casablanca–Marrakech
, vous assurez le
support administratif et technique
de l'équipe de
maîtrise d'œuvre
, en garantissant la bonne circulation de l'information, la qualité des livrables et le respect des délais.

Responsabilités

Gestion administrative et documentaire

• Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des dossiers techniques
• Organiser, classer et archiver les documents via les outils de gestion électronique documentaire (GED)
• Contrôler la conformité des documents et effectuer les relances nécessaires

Coordination et communication

• Organiser les réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus)
• Assurer l'interface entre les équipes techniques, administratives et les partenaires externes
• Diffuser les informations et documents aux interlocuteurs concernés

Support technique et suivi de projet

• Suivre l'avancement des opérations et mettre à jour les tableaux de bord
• Contribuer à la préparation et à la mise en forme des dossiers techniques
• Réaliser le reporting hebdomadaire auprès de la direction de la maîtrise d'œuvre

Qualifications
Profil recherché

• Formation : De niveau Licence ou BTS Assistance, Technique d'Ingénieur (ATI), BTS Gestion PME/PMI ou équivalent.
• Expérience : 2 à 3 ans dans un poste similaire,
• Langues : Français courant, Italien et ou anglais souhaité.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et idéalement du logiciel de gestion documentaire Fusionlive.
• Connaissance des procédures administratives et des normes techniques.
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques.
• Organisation, rigueur et sens du détail.
• Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe.

Conditions et évolutions

• Localisation Haut Agdal Rabat, mobilité à BENGURIR souhaitable à partir de 2027
• Type de contrat : CDD ou CDI. Contrat local
• 44h/ sem /5j
• Rémunération selon expérience

Informations supplémentaires
Conditions et évolutions

• Localisation Chantier entre Casablanca et Marrakech prise de poste sur base travaux de Sidi EL Ayedi, Benguerir ou Marrakech en fonction de l'avancement du chantier
• Type de contrat : CDD évolutif CDI selon compétence. (contrat local)
• Rémunération : selon expérience et convention collective.
• 44 h (en 5 ou 5,5 jour) en fonction des besoins du projet.
• Travail de nuit week-end et jour férié (possible occasionnellement si nécessité du projet
• Mobilité interne

Notre processus de recrutement :
Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :

• Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
• Entretien avec un recruteur : l'objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
• Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous, le mode de fonctionnement de l'équipe, les projets.

Artelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif
. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.
Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.