assistante de direction

il y a 4 jours

Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Siaracash Temps plein 30 000  - 60 000  par an

DATE DE PUBLICATION

SIARACASH

APERÇU FICHE RECRUTEUR

Type de contrat

CDI

nombre de poste

1

localisation

Rabat

rémunération proposée

A communiquer plus tard

Métier

Industrie Automobile, Electronique, Aéronautique

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PROFIL DEMANDÉ

Formation :

Bac + 2

Expériences :

De 3 à 5 ans

DESCRIPTION DE L'EMPLOI

Missions principales

1. Assistance à la Direction :

  • Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements de la Direction.
  • Rédiger et mettre en forme les correspondances, comptes rendus et notes internes.
  • Organiser les réunions, préparer les dossiers et assurer le suivi des décisions.
  • Accueillir les visiteurs et assurer l'interface entre la Direction et les différents services.
  • Classer et archiver les documents administratifs et confidentiels.

2. Gestion Comptable :

  • Assurer la saisie et le suivi des opérations comptables (achats, ventes, banques, caisses).
  • Préparer les éléments nécessaires à la clôture mensuelle et annuelle.
  • Suivre les factures fournisseurs et clients, assurer les relances et règlements.
  • Effectuer les rapprochements bancaires et la gestion de la petite caisse.
  • Préparer les déclarations fiscales et sociales en collaboration avec l'expert-comptable.

3. Gestion RH :

  • Gérer les dossiers du personnel (contrats, absences, congés, attestations).
  • Préparer les éléments variables de paie et assurer la transmission au cabinet comptable.
  • Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi administratif RH.
  • Contribuer à la mise à jour des procédures RH et au respect du code du travail.
  • Suivre la médecine du travail, les formations et les visites médicales.

Profil recherché

  • Formation : Bac+2 / Bac+3 en Gestion, Comptabilité, Finance ou Ressources Humaines.
  • Expérience : Minimum 3 à 5 ans dans un poste similaire.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et logiciels de comptabilité (Sage, Ciel, etc.).
  • Bonne connaissance du droit du travail et des procédures administratives.
  • Connaissance des déclarations CNSS, AMO, IR, et procédures fiscales.

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Responsable Marketing Web (H/F)

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    Missions principales1. Assistance à la Direction :Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements de la Direction.Rédiger et mettre en forme les correspondances, comptes rendus et notes internes.Organiser les réunions, préparer les dossiers et assurer le suivi des décisions.Accueillir les visiteurs et assurer l'interface entre la Direction et les...

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