assistante de direction

il y a 6 jours

Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Siaracash Temps plein 30 000  - 60 000  par an

DATE DE PUBLICATION

SIARACASH

APERÇU FICHE RECRUTEUR

Type de contrat

CDI

nombre de poste

1

localisation

Rabat

rémunération proposée

A communiquer plus tard

Métier

Industrie Automobile, Electronique, Aéronautique

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PROFIL DEMANDÉ

Formation :

Bac + 2

Expériences :

De 3 à 5 ans

DESCRIPTION DE L'EMPLOI

Missions principales

1. Assistance à la Direction :

  • Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements de la Direction.
  • Rédiger et mettre en forme les correspondances, comptes rendus et notes internes.
  • Organiser les réunions, préparer les dossiers et assurer le suivi des décisions.
  • Accueillir les visiteurs et assurer l'interface entre la Direction et les différents services.
  • Classer et archiver les documents administratifs et confidentiels.

2. Gestion Comptable :

  • Assurer la saisie et le suivi des opérations comptables (achats, ventes, banques, caisses).
  • Préparer les éléments nécessaires à la clôture mensuelle et annuelle.
  • Suivre les factures fournisseurs et clients, assurer les relances et règlements.
  • Effectuer les rapprochements bancaires et la gestion de la petite caisse.
  • Préparer les déclarations fiscales et sociales en collaboration avec l'expert-comptable.

3. Gestion RH :

  • Gérer les dossiers du personnel (contrats, absences, congés, attestations).
  • Préparer les éléments variables de paie et assurer la transmission au cabinet comptable.
  • Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi administratif RH.
  • Contribuer à la mise à jour des procédures RH et au respect du code du travail.
  • Suivre la médecine du travail, les formations et les visites médicales.

Profil recherché

  • Formation : Bac+2 / Bac+3 en Gestion, Comptabilité, Finance ou Ressources Humaines.
  • Expérience : Minimum 3 à 5 ans dans un poste similaire.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et logiciels de comptabilité (Sage, Ciel, etc.).
  • Bonne connaissance du droit du travail et des procédures administratives.
  • Connaissance des déclarations CNSS, AMO, IR, et procédures fiscales.

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