Assistante Administrative

il y a 3 jours

Marrakech, Marrakesh-Safi, Maroc BNG IMMOBILIER Temps plein

Assistante Administrative & Financière – Secteur Immobilier

Lieu : Marrakech

Type de contrat : Temps plein

Secteur : Immobilier / Gestion / Administration

Description du poste :

Dans le cadre de la structuration d'un groupe immobilier, nous recrutons une Assistante Administrative & Financière dynamique, rigoureuse et dotée d'un excellent sens de l'organisation.

Elle jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations administratives et financières, tout en assurant le suivi des paiements et du recouvrement clients.

Missions principales :

Administration générale :

  • Assurer la gestion administrative des dossiers, contrats et documents officiels.
  • Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions.
  • Gérer la relation avec les prestataires, partenaires et administrations.
  • Tenir à jour les archives et bases de données internes.

Gestion financière & comptable :

  • Traiter les factures, bons de commande et paiements fournisseurs.
  • Assurer la transmission et le suivi des pièces comptables.
  • Mettre à jour les tableaux de bord financiers et les budgets par projet.
  • Vérifier la conformité entre devis, livraisons et facturations.

Relances clients & recouvrement :

  • Assurer le suivi des échéances de paiement clients.
  • Effectuer les relances téléphoniques et par email pour les impayés.
  • Maintenir à jour les états de facturation et de recouvrement.
  • Collaborer avec la direction pour améliorer les délais d'encaissement et la trésorerie.

Support immobilier & coordination :

  • Suivre administrativement les projets immobiliers (contrats, autorisations, prestataires).
  • Assurer la coordination entre les équipes techniques, financières et commerciales.
  • Contribuer à la bonne circulation de l'information entre les différents services.

Profil recherché :

  • Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, comptabilité, finance ou équivalent.
  • Minimum 2 à 3 ans d'expérience dans un poste administratif et financier, idéalement dans l'immobilier ou le BTP.
  • Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
  • Excellentes compétences en communication et gestion de la relation client.
  • Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité.

Conditions :

  • Localisation : Marrakech
  • Disponibilité : Immédiate
  • Type de contrat : CDI
  • Rémunération : Selon profil et expérience

Type d'emploi : Temps plein

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