Assistante administrative

il y a 12 heures

Marrakech, Marrakesh-Safi, Maroc schi maroc Temps plein

Mission principale

L'Assistante administrative assure la gestion et le suivi des documents administratifs, le traitement des factures ainsi que la tenue et le contrôle des inventaires. Elle contribue à la fiabilité des informations, au respect des procédures internes et au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Responsabilités et activités. Gestion documentaire

  • Créer, classer, archiver et mettre à jour les documents administratifs (physiques et numériques)
  • Assurer le respect des procédures de gestion documentaire et de confidentialité
  • Mettre à disposition les documents nécessaires aux différents services
  • Participer à la dématérialisation et à l'optimisation des processus documentaires
  • Gérer les bases de données documentaires et assurer leur fiabilité

2. Gestion des factures

  • Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures de clients
  • Contrôler la conformité des factures (bon de commande, bon de livraison, prix, TVA)
  • Assurer le suivi des validations internes et des échéances de paiement
  • Gérer les litiges fournisseurs en lien avec les services concernés
  • Participer aux clôtures mensuelles et au reporting administratif

3. Gestion des inventaires

  • Suivre les stocks de fournitures, équipements ou matériels
  • Mettre à jour les tableaux d'inventaire et les bases de données
  • Participer aux inventaires physiques périodiques
  • Signaler les écarts, pertes ou besoins de réapprovisionnement
  • Collaborer avec les services logistique, achats et finance

4. Support administratif général

  • Rédiger des courriers, notes et comptes rendus
  • Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes
  • Assurer le suivi administratif de dossiers transverses
  • Apporter un soutien organisationnel aux équipes

Compétences requises Compétences techniques

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Connaissance des logiciels de gestion administrative / ERP (SAP, Oracle, Sage… appréciée)
  • Notions de comptabilité fournisseurs et de gestion des stocks
  • Bonne capacité de classement et d'archivage

Compétences comportementales

  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Autonomie et sens des priorités
  • Esprit d'équipe et bon relationnel
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Profil recherché

  • Formation : Bac+2 à Bac+3 (Gestion, Administration, Comptabilité, Assistanat)
  • Expérience : souhaitable
  • Bonne maîtrise du français écrit et oral

Type d'emploi : Temps plein, CDI

  • Assistante Administrative

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    Marrakech, Marrakesh-Safi, Maroc Megasuss Tech Temps plein

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