Assistante DG

il y a 3 jours

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Auditec Temps plein 50 000  - 60 000  par an

Missions principales :

  • Gestion de l'agenda : Planification et organisation des réunions, conférences, appels et déplacements de la Directrice Générale, en tenant compte de ses priorités et contraintes.
  • Communication interne et externe : Interface avec les parties prenantes internes et externes, en français et en anglais. Rédaction, relecture et traduction de courriels, rapports et présentations.
  • Organisation des déplacements professionnels : Coordination des voyages en France et à l'international : réservations (vols, hôtels), préparation des documents nécessaires (visas, itinéraires, etc.).
  • Préparation et suivi des réunions : Élaboration des dossiers et supports nécessaires, gestion de la logistique des rencontres avec les partenaires, clients et membres de l'équipe.
  • Suivi opérationnel des projets : Coordination avec la Directrice Générale pour assurer le bon avancement des projets en cours. Organisation de points réguliers avec les équipes et production de rapports d'avancement.
  • Gestion documentaire : Classement et archivage de documents, physiques et numériques, dans le respect des procédures internes et en garantissant la confidentialité des informations.
  • Veille stratégique : Réalisation de recherches ciblées sur des sujets stratégiques et rédaction de synthèses claires pour accompagner la prise de décision.
  • Support à l'organisation d'événements : Contribution à la planification et à la logistique d'événements (conférences, forums, séminaires), prise en charge des intervenants et des invités.
  • Gestion des imprévus : Réactivité face aux urgences ou changements de dernière minute, avec pour objectif de limiter les impacts sur l'agenda de la Directrice Générale

Profil recherché :

  • Formation supérieure Bac +3 minimum dans les domaines de l'administration, gestion, commerce ou communication.
  • Maîtrise parfaite de l'anglais (niveau C1 minimum) et du français, à l'écrit comme à l'oral.
  • Expérience significative dans un poste similaire, idéalement en environnement international ou auprès d'une Direction Générale.
  • Excellentes compétences organisationnelles, rigueur, sens des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Autonomie, proactivité, capacité d'adaptation et bonne gestion du stress.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion de projets.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 5.000,00DH par mois

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Talents Associate - HR Temps plein 80 000  - 120 000  par an

    Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients une Assistante de direction sur Casablanca (Ain Sebaa).Missions principales :Gestion de l'agenda professionnel et personnel du DGOrganisation des déplacements et réservations (voyages, hôtels, restaurants, etc.)Gestion des appels et de la communication, y compris avec des interlocuteurs...

  • Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc RATP Dev Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Assistante de direction.CDIFull-timeAt least 5 years of experience (Senior level)BTEC Higher National Diploma, Diploma of Higher EducationAssistant / Office ManagerMissionGérer les achats de la Direction Générale.Assurer la rédaction et le suivi des actions des comptes rendus de la Direction Générale.Diffuser, mettre en page et afficher les notes de la...

  • Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc RATP Dev Casablanca Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Gérer les achats de la Direction Générale.Assurer la rédaction et le suivi des actions des comptes rendus de la Direction Générale.Diffuser, mettre en page et afficher les notes de la Direction Générale.Centraliser les courses demandées par l'ensemble des directions- Réserver les billets d'avion et train pour les déplacements du DG, Comité...

  • Assistante DG

    il y a 3 jours

    Casablanca, Grand Casablanca, , Morocco Groupe RMO Maroc Temps plein 250 000  - 400 000  par an

    Groupe RMO recrute pour le compte de son client un Hôtel de luxe basé à Casablanca une  Assistante DG Missions :Organiser les rendez -vous, le planning des, réunions, séminaires, déplacements...Effectuer l'accueil physique et le filtrage téléphonique des directeurs ;rédiger des courriers, rapports, notes, …Traiter et transmettre les décisions,...

  • Assistante Directeur Général

    il y a 3 jours

    Casablanca, Grand Casablanca, , Morocco Groupe RMO Maroc Temps plein 1 200 000  - 2 400 000  par an

    Groupe RMO recrute une Assistante DG sur la ville de Casablanca ​ Missions :Organiser les rendez -vous, le planning des, réunions, séminaires, déplacements...Effectuer l'accueil physique et le filtrage téléphonique des directeurs ;rédiger des courriers, rapports, notes, …Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats...

  • Assistante du Directeur Général

    il y a 3 jours

    Grand Casablanca, , Morocco Groupe RMO Maroc Temps plein 80 000  - 120 000  par an

    Groupe RMO recrute une Assistante DG sur la ville de Casablanca ​ MissionOrganiser les rendez -vous, le planning des, réunions, séminaires, déplacements...Effectuer l'accueil physique et le filtrage téléphonique des directeurs ;rédiger des courriers, rapports, notes, …Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en...

  • Assistante du Directeur Général Sénior

    il y a 3 jours

    Casablanca, Grand Casablanca, , Morocco Groupe RMO Maroc Temps plein 1 200 000  - 2 400 000  par an

    Groupe RMO recrute une Assistante DG sur la ville de Casablanca ​ MissionOrganiser les rendez -vous, le planning des, réunions, séminaires, déplacements...Effectuer l'accueil physique et le filtrage téléphonique des directeurs ;rédiger des courriers, rapports, notes, …Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en...

  • Assistante Directeur Général

    il y a 1 semaine

    Prefecture of Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Cedrus Assurances Services Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    CEDRUS ASSURANCES SERVICES, Filiale de SOGECAP, compagnie d'assurance vie et capitalisation du groupe Société Générale. Spécialisée dans la prestation des services assuranciels pour le compte de sa maison mère, est à la recherche d'une Assistante DG, qui sera rattachée au directeur Générale.Missions principales:Gestion administrative quotidienne...

  • Assistant au DG sur de l'opérationnel et de la gestion de projet- secteur industriel

    il y a 2 semaines

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Talen'time Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Entreprise:La société œuvre dans le domaine de la fabrication et la production de conserves alimentaires, et exporte sur les marchés internationaux.Elle opère depuis plus de 25 ans, et se compose d'une équipe jeune et dynamique.Poste:. Mon client cherche avant tout une personne capable de raisonner logiquement, de suivre des projets, et de faire preuve...