Assistante de Scolarité

Université Mundiapolis – Campus de Nouaceur

L'Université Mundiapolis recrute une Assistante de Scolarité pour renforcer son équipe administrative. Rattachée à la Direction de la Scolarité, elle aura pour mission d'assurer le suivi administratif et logistique des examens ainsi que la gestion des dossiers étudiants.

Missions principales :

• Préparer les plis d'examen en lien avec les départements pédagogiques (dates, horaires, matières, surveillants, enseignants, documents nécessaires, etc.).
• Réceptionner, contrôler et vérifier les plis après chaque session afin de s'assurer de leur conformité et de l'exhaustivité des éléments.
• Assurer le suivi de la restitution des copies corrigées et relancer les enseignants en cas de retard.
• Apporter un appui logistique pendant les sessions d'examen.
• Éditer et remettre les attestations de scolarité, d'inscription ou de pré-inscription dans les délais impartis.
• Traiter les demandes spécifiques (attestations personnalisées, duplicatas, etc.).
• Numériser, classer et archiver les documents académiques (relevés de notes, bulletins, certificats, etc.).
• Assurer l'archivage systématique des copies d'examen et des listes de présence conformément aux procédures internes.
• Assurer la liaison avec les services concernés (Finance, DSI, Registrariat, etc.) pour garantir un traitement fluide des dossiers étudiants.

Profil recherché :

• Formation Bac+2 ou Bac+3 en administration, gestion ou équivalent.
• Une première expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'enseignement.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et discrétion.
• Excellentes capacités de communication en français, à l'oral comme à l'écrit.
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.

Type d'emploi : Temps plein, CDI