Assistante de direction

il y a 1 semaine

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc La maison des sourires dental clinic llc Temps plein 3 000  - 4 000  par an

Mission principale

Assurer le suivi administratif, organisationnel et opérationnel de la clinique en garantissant que tous les processus internes sont respectés et que la coordination entre l'équipe commerciale et la clinique fonctionne de manière fluide.


Responsabilités

  1. Suivi administratif et contrôle qualité

Vérifier quotidiennement que tous les dossiers clients sont complets et à jour.

S'assurer que chaque employé a bien rempli et signé sa checklist de fin de shift.

Archiver et classer les documents transmis (checklists, rapports, suivis).

  1. Gestion des process internes

Contrôler que les procédures opérationnelles standard (SOP) sont respectées par chaque employé.

Signaler immédiatement toute anomalie ou non-conformité à la direction.

Proposer des améliorations pour optimiser l'efficacité administrative.

  1. Coordination interservices

Vérifier la bonne transmission des informations entre le service commercial (marketing, vente) et la clinique (dentistes, assistantes, laboratoire).

S'assurer que chaque patient est correctement suivi depuis la réservation jusqu'à la réalisation du traitement.

Être le point de contact central pour fluidifier la communication entre les équipes.

  1. Reporting et suivi

Fournir un rapport quotidien/hebdomadaire à la direction sur l'état d'avancement administratif.

Mettre en évidence les retards, erreurs ou points de vigilance.

Garantir un suivi rigoureux des priorités et échéances.


Profil recherché

Expérience : minimum 10 ans dans l'assistanat de direction, le contrôle qualité administratif ou la coordination opérationnelle.

Âge : idéalement 35 ans ou plus (maturité professionnelle et rigueur).

Compétences linguistiques : français et anglais courant (oral et écrit).

Qualités personnelles :

Extrêmement méticuleuse, organisée et perfectionniste.

Excellente capacité d'analyse et de vérification des détails.

Sens de la confidentialité et de la loyauté.

Forte capacité à travailler de manière autonome et à distance.


Conditions

Type de poste : Télétravail – Assistante de direction à distance.

Disponibilité : 6 jours sur 7.

Horaires : flexibles mais alignés avec le fonctionnement de la clinique (Dubai).

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 3.000,00DH à 4.000,00DH par mois

Expérience:

  • Assistante de direction : 7 ans (Requis)

Langue:

  • Anglais (Requis)
  • Français (Requis)

  • assistante de direction et commerciale

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc transport international de marchandise Temps plein 45 000  - 55 000  par an

    Nous recrutons une assistante de direction et commerciale polyvalente, organisée et proactive, capable de soutenir la direction dans ses missions quotidiennes tout en participant au développement commercial de l'entreprise.Missions principales :Assister la direction dans la gestion administrative et organisationnelle : agendas, réunions, correspondances,...

  • Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc CRIT Maroc Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Nous recherchons une Assistante de direction dynamique et organisée pour accompagner la direction dans ses missions quotidiennes. Véritable bras droit du management, vous serez en charge de la gestion administrative, du suivi des dossiers et de la coordination entre les différents services.Missions principalesAssurer la gestion de l'agenda et...

  • Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc ACCESS MEDICAL Temps plein 30 000  - 40 000  par an

    Nous recrutons La société Access Medical spécialisée dans l'importation et la distribution de dispositifs médicaux et produits cosmétiques, basée à Casablanca, recherche une : Assistante de DirectionMissions principales : Assurer l'accueil téléphonique et physique des partenaires et clients Suivi des dossiers, commandes et factures Coordination...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc SAMUR SARL Temps plein 48 000  - 60 000  par an

    Offre d'emploi : Assistante de DirectionLieu : Casablanca - SAMUR SARLType de contrat :CDIÀ propos de l'entrepriseSAMUR est une société dynamique évoluant dans le secteur Médical. Afin de soutenir la direction dans ses missions stratégiques et opérationnelles, nous recherchons une Assistante de Direction motivée, organisée et proactive.Missions...

  • Assistante de direction

    il y a 6 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc CONCEPT LIGHT Temps plein 200 000  - 250 000  par an

    A propos de l'entreprise CONCEPT LIGHT est une société spécialisée dans les travaux divers et construction. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante de direction dynamique et organisée pour accompagner la direction dans ses missions quotidiennes. Missions principalesGérer l'agenda et organiser les rendez-vous de la...

  • Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Estem Temps plein 60 000  - 120 000  par an

    Ecole supérieure recherche dans l'immédiat une assistante de direction. Compétences professionnelles maîtrise parfaite des logiciels de bureautique bac+2 et plus. -expérience min 2 ans, bonne connaissance en français -disponibilité immédiate missions : -suivi de dossiers spécifiques - profil : rigoureuse organisée diplomate honnête autonome...

  • Assistant de direction

    il y a 9 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc IBS Informatique Tn-Ma Temps plein 180 000  - 250 000  par an

    À propos de nousDepuis 1987, IBS Informatique est un leader incontournable de la distribution de matériel et d'accessoires informatiques en Tunisie. Grâce à son engagement à fournir des équipements de qualité supérieure et des services à valeur ajoutée. Fort de son engagement pour la qualité et le service, IBS a ouvert un bureau à Casablanca,...

  • Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc mfe Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Société basée à Mohammedia recrute une Assistante de direction / Comptable, titulaire d'un diplôme en gestion d'entreprise. Profil recherché : Diplôme en gestion d'entreprise ou équivalent Maîtrise des outils bureautiques et comptables Sens de l'organisation et de la communication Lieu de travail : Mohammedia Les personnes intéressées sont...

  • Assistante de direction

    il y a 9 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc WINARUS ING Temps plein 60 000  - 120 000  par an

    Nous recherchons une Assistante de Direction expérimentée pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez ressource clé dans la gestion administrative, la coordination de projets et le suivi des marchés publics. Profil recherché : Bac+2, Exp 2 à 5 ans en BTP/marchés publics, maîtrise du pack Office, rigueur, autonomie et bonnes qualités...

  • Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Secteur Bancaire Temps plein 60 000  - 120 000  par an

    Nous recrutons pour le compte de notre partenaire, une Assistante de direction (remplacement pour congé de maternité), sur Casablanca. Missions :Tenir l'agenda du président de directoire ;Gérer les appels téléphoniques ;Prendre en charge l'accueil ;Assurer le traitement du courrier : mise en forme, répartition, diffusion, classement ; mise à la...