Emplois actuels liés à Assistante Administrative - Casablanca, Casablanca-Settat - Clinique de chirurgie ésthétique

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc IMCI Intérim Temps plein

    Dans le cadre de notre accompagnement en recrutement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos partenaires, une Assistante Administrative basée à Casablanca.Vous avez une expertise en gestion administrative et bureautique, et souhaitez relever un nouveau défi dans un environnement professionnel exigeant et stimulant ?Cette opportunité est faite...

  • assistant(e) administratif(ve) et rh

    il y a 5 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Médias24 Temps plein

    Médias24 recherche un(e) stagiaire en pré-embauche pour le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et RH.Profil recherché :Vous êtes diplômé(e) de l'enseignement supérieur : Gestion des Entreprises, Management ou Gestion des Ressources Humaines.Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).Sens de l'organisation, rigueur et...

  • assistante administrative sénior

    il y a 5 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Recruitment Assistant at IFCAR Temps plein

    DATE DE PUBLICATIONRecruitment Assistant at IFCARAPERÇU FICHE RECRUTEURType de contratCDInombre de poste1localisationCasablancarémunération proposéeA communiquer plus tardMétierAutre secteur d'activitéPARTAGER CETTE ANNONCE SURPROFIL DEMANDÉFormation :Bac + 3Expériences :De 5 à 8 ansDESCRIPTION DE L'EMPLOIMISSIONS :Gérer l'agenda, les rendez-vous...

  • Assistante Administraive

    il y a 4 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Skills Campus Temps plein

    Besoin immédiatNous recherchons à Casablanca une Assistante Administrative dynamique, organisée et rigoureuse pour rejoindre notre équipe et assurer la coordination administrative quotidienne de nos activités.Missions principales :Répondre efficacement aux requêtes des différentes Business UnitsPréparer et suivre les contratsGérer les dossiers RH...

  • Assistante polyvalente

    il y a 5 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc africacosmetica Temps plein

    nous recherchons une Assistante Polyvalente pour soutenir nos activités commerciales et administratives dans un environnement dynamique. Missions principales Gestion et suivi d'un portefeuille clients B2B.Prospection de nouveaux clients : identification, prise de contact, présentation de l'entreprise et relances.Suivi des commandes, facturation et...

  • assistante de direction

    il y a 5 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc BRONCAMED Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de notre organisation interne, nous recrutons une Assistante de Direction pour assurer la gestion administrative et le suivi des activités internes.Missions principales :Gestion et suivi des notes de fraisOrganisation des déplacements professionnelsGestion administrative des contrats du personnelSuivi des engagements...

  • Stage assistante

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc AHD HORIZON Temps plein

    Nous recherchons une stagiaire assistante administrative dynamique pour renforcer notre équipe et contribuer à l'expansion de l'entreprise ( AHD HORIZON CONSULTING — branche de Casablanca).Tâches et responsabilités :Communication avec les clients.Gestion des RDV.Acceuil des clientsGestion des dossiers candidats.Assistance et accompagnement...

  • Assistante Commerciale

    il y a 5 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc IMCI Intérim Temps plein

    Dans le cadre de notre accompagnement en recrutement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos partenaires une Assistante Commerciale basée à Casablanca.Vous avez une expertise en assistanat commercial et administratif, avec une bonne maîtrise du logiciel Sage, et vous souhaitez relever un nouveau défi dans un environnement dynamique ? Cette...

  • Assistante d'Accueil

    il y a 5 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc IMCI Intérim Temps plein

    Dans le cadre de notre accompagnement en recrutement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos partenaires une Assistante d'Accueil basée à Casablanca.Vous avez une expérience en accueil et administration et souhaitez relever un nouveau défi dans un environnement professionnel et dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous Lieu :...

  • Assistante d'Accueil et Moyens Généraux

    il y a 5 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc IMCI Intérim Temps plein

    Dans le cadre de notre accompagnement en recrutement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos partenaires une Assistante d'Accueil et Moyens Généraux basée à Sidi Maarouf.Vous avez une expertise en accueil, gestion administrative et coordination des moyens généraux, et souhaitez relever un nouveau défi dans un environnement dynamique ? Cette...

Assistante Administrative

il y a 5 heures

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Clinique de chirurgie ésthétique Temps plein

Fiche de Poste : Assistante Administrative

Secteur : Chirurgie Esthétique / Santé & Beauté

Lieu : Casablanca

Description du poste

Véritable pilier de l'organisation quotidienne, l'assistante administrative assure la fluidité des opérations de la clinique. Elle est le point de contact clé pour les patients et garantit que l'environnement de travail reste impeccable, organisé et fonctionnel.

Missions Principales

1. Accueil & Gestion Téléphonique

  • Assurer la réception des appels entrants avec courtoisie et professionnalisme.
  • Qualifier les demandes et orienter les patients ou partenaires vers les bons interlocuteurs.
  • Gérer la prise de messages et les rappels nécessaires.

2. Gestion Administrative & Médicale

  • Tenue des dossiers : Préparer, organiser et mettre à jour les dossiers médicaux des patients.
  • Saisie de données : Mettre à jour les fichiers informatiques et les bases de données administratives.
  • Archivage : Classer rigoureusement les documents médicaux, les feuilles souches et la correspondance administrative.

3. Intendance & Logistique du Cabinet

  • Vérification quotidienne : Effectuer un tour de contrôle chaque matin pour s'assurer que le cabinet est opérationnel.
  • Organisation de l'espace : Veiller à la propreté constante et à l'ordre général des espaces d'accueil et des bureaux.
  • Gestion des courses : Coordonner les passages du coursier et assurer le suivi des envois/réceptions.
  • Maintenance : Anticiper les besoins en fournitures et signaler immédiatement tout dysfonctionnement technique ou manque de matériel.

4. Support Opérationnel

  • Apporter un soutien polyvalent à l'équipe médicale et administrative dans les tâches quotidiennes.
  • Faciliter la communication interne pour optimiser la prise en charge des patients.

Profil Recherché

  • Savoir-faire : Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel) et excellente expression orale/écrite en français.
  • Rigueur : Grand sens de l'organisation et souci du détail (essentiel pour la gestion des dossiers médicaux).
  • Présentation : Excellente présentation, adaptée à l'univers du luxe et de l'esthétique.
  • Soft Skills : Discrétion absolue (secret médical), polyvalence, réactivité et esprit d'équipe.

Job Type: Full-time