Assistante Administrative

il y a 19 heures

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Clinique de chirurgie ésthétique Temps plein

Fiche de Poste : Assistante Administrative

Secteur : Chirurgie Esthétique / Santé & Beauté

Lieu : Casablanca

Description du poste

Véritable pilier de l'organisation quotidienne, l'assistante administrative assure la fluidité des opérations de la clinique. Elle est le point de contact clé pour les patients et garantit que l'environnement de travail reste impeccable, organisé et fonctionnel.

Missions Principales

1. Accueil & Gestion Téléphonique

  • Assurer la réception des appels entrants avec courtoisie et professionnalisme.
  • Qualifier les demandes et orienter les patients ou partenaires vers les bons interlocuteurs.
  • Gérer la prise de messages et les rappels nécessaires.

2. Gestion Administrative & Médicale

  • Tenue des dossiers : Préparer, organiser et mettre à jour les dossiers médicaux des patients.
  • Saisie de données : Mettre à jour les fichiers informatiques et les bases de données administratives.
  • Archivage : Classer rigoureusement les documents médicaux, les feuilles souches et la correspondance administrative.

3. Intendance & Logistique du Cabinet

  • Vérification quotidienne : Effectuer un tour de contrôle chaque matin pour s'assurer que le cabinet est opérationnel.
  • Organisation de l'espace : Veiller à la propreté constante et à l'ordre général des espaces d'accueil et des bureaux.
  • Gestion des courses : Coordonner les passages du coursier et assurer le suivi des envois/réceptions.
  • Maintenance : Anticiper les besoins en fournitures et signaler immédiatement tout dysfonctionnement technique ou manque de matériel.

4. Support Opérationnel

  • Apporter un soutien polyvalent à l'équipe médicale et administrative dans les tâches quotidiennes.
  • Faciliter la communication interne pour optimiser la prise en charge des patients.

Profil Recherché

  • Savoir-faire : Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel) et excellente expression orale/écrite en français.
  • Rigueur : Grand sens de l'organisation et souci du détail (essentiel pour la gestion des dossiers médicaux).
  • Présentation : Excellente présentation, adaptée à l'univers du luxe et de l'esthétique.
  • Soft Skills : Discrétion absolue (secret médical), polyvalence, réactivité et esprit d'équipe.

Job Type: Full-time

  • assistante administrative

    il y a 19 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc AFRICA DRIVES Temps plein

    AFRICA DRIVES recrute Poste : Assistante Administrative (F)Dans le cadre du renforcement de notre équipe, AFRICA DRIVES est à la recherche d'une Assistante Administrative dynamique et organisée.Missions principales :Assurer l'accueil et la gestion administrative quotidienneGérer les appels téléphoniques, les emails et le courrierSuivre les dossiers...

  • Assistante administrative

    il y a 19 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc RAHA FER Temps plein

    Intitulé du poste : Assistante Polyvalente / Assistante Administration des Ventes Rattachement hiérarchique : Direction / Responsable commercialType de poste : Temps plein / Temps partiel (à préciser) Missions principales : L'Assistante Polyvalente assure un rôle clé de support administratif, commercial et organisationnel. Elle contribue au bon...

  • Assistante administrative

    il y a 19 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc PLUS INTERIM Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client une Assistante Administrative rigoureuse et organisée. Missions principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique.Gérer le courrier et le classement des documents.Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs.Assister l'équipe dans les tâches quotidiennes (rédaction de courriers, saisie,...

  • Assistante Administrative

    il y a 21 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc AMS Food Temps plein

    AMS Food recrute : Assistant(e) Administratif(ve) & Cmptable(e) – CasablancaÀ proposAMS Food est une PME marocaine en forte croissance, spécialisée dans l'importation et la distribution de chocolats, biscuits et boissons énergétiques premium. Pour renforcer notre back-office commercial, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable...

  • Assistant administratif

    il y a 19 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc NGS Temps plein

    Une société basée à CASBLANCA recrute une Assistante Administrative.Missions principales :Accueil téléphonique et physiqueGestion du courrier (réception, envoi, classement)Saisie et suivi des dossiers administratifsOrganisation des agendas et des réunionsRédaction de documents administratifsCoordination avec les différents servicesProfil recherché...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc IMCI Intérim Temps plein

    Dans le cadre de notre accompagnement en recrutement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos partenaires, une Assistante Administrative basée à Casablanca.Vous avez une expertise en gestion administrative et bureautique, et souhaitez relever un nouveau défi dans un environnement professionnel exigeant et stimulant ?Cette opportunité est faite...

  • Assistante Administrative

    il y a 19 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc KWIKS FRC Temps plein

    Missions principales :Gérer les tâches administratives courantes : courriers, classement, archivage, gestion des appels et des e-mails.Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs.Suivre les dossiers du personnel : contrats, congés, absences, etc.Gérer les commandes, les fournisseurs, la facturation et les règlements.Organiser les...

  • Assistante Administrative et Comptable

    il y a 19 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Bena Ice Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société Bena Lighting (EGLO) recrute une Assistante Administrative et Comptable afin de renforcer son équipe à Casablanca.Missions principalesAssurer la gestion administrative quotidienne (courriers, classement, archivage).Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs et comptables.Enregistrer les...

  • Assistante commerciale et administrative

    il y a 21 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Carplug Temps plein

    Assistante Commerciale et Administrative (H/F)Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons une Assistante Commerciale et Administrative pour assurer le bon fonctionnement des opérations commerciales et administratives de l'entreprise.Missions principalesRattaché(e) à la Direction ou au Responsable Commercial, vos principales missions...

  • Assistante administrative

    il y a 19 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc X PRINT Casablanca Temps plein

    Pour une imprimerie à Casablanca, nous recrutons un/e assistante administrativeSous la supervision du Directeur, vous serez un véritable appui pour le bon fonctionnement de l'imprimerie et le soutien quotidien des équipes.Votre rôle associera gestion administrative, coordination et accueil clientAdministration et comptabilitéAchats & suivi des factures...