Gestionnaire de la Documentation Projet

il y a 8 heures

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Segula Technologies Temps plein
Description de l'entreprise

SEGULA Technologies Maroc est une filiale du groupe international SEGULA Technologies, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en innovation. Présente au Maroc depuis 2004, l'entreprise dispose de bureaux à Casablanca, Agadir et Tanger, et intervient principalement dans les secteurs de l'automobile, de l'aéronautique, du ferroviaire et de l'énergie .

L'entreprise propose des solutions d'ingénierie sur mesure, couvrant l'ensemble du cycle de vie des projets industriels, de la conception à la production. Elle accompagne ses clients dans le développement de produits innovants et compétitifs, en mettant l'accent sur la qualité, la performance et la satisfaction client.

SEGULA Technologies Maroc s'engage également dans la formation et le développement des compétences des ingénieurs marocains, contribuant ainsi à la transformation des secteurs industriels clés du pays .

Description du poste

Le Gestionnaire de la Documentation est responsable de la gestion, du suivi et de l'archivage des documents produits dans le cadre des projets, en assurant leur conformité formelle et leur diffusion interne et externe selon les exigences contractuelles du client.

Missions principales :

  • Gestion et diffusion des documents

    • Assurer la référence et le suivi des documents transmis par les rédacteurs.

    • Vérifier la conformité formelle des fichiers (référence, révision, désignation, date, signature, etc.).

    • Organiser et réaliser les envois contractuels au client (mail, FTP, autres outils définis contractuellement).

  • Relances et coordination

    • Relancer régulièrement les contributeurs pour assurer le respect des jalons documentaires.

    • Organiser des réunions d'avancement en cas de blocage afin d'obtenir des engagements de livraison.

  • Gestion du référentiel documentaire

    • Maintenir et mettre à jour la Documentation Material List (DML) ou Plan de Production Documentaire (PPD).

    • Suivre le statut de chaque document (transmis, accepté, refusé, en attente).

    • Intégrer les données d'entrée issues des différents services, partenaires et fournisseurs.

  • Archivage et traçabilité

    • Archiver systématiquement les envois contractuels dans la base de données interne.

    • Garantir la traçabilité de l'ensemble des documents et de leurs révisions dans le temps.

  • Suivi des retours clients

    • Intégrer et diffuser les retours clients (acceptation, refus, remarques).

    • Assurer la mise à jour du référentiel documentaire en conséquence.

  • Reporting et indicateurs

    • Produire des états d'avancement du suivi documentaire.

    • Mettre à disposition des KPI et reporting pour les comités de pilotage (COPIL).

Profil recherché :

  • Formation Bac+3 à Bac+5 (Gestion documentaire, Qualité, Gestion de projet, ou équivalent).

  • Expérience en gestion documentaire dans un environnement industriel ou projet (idéalement ferroviaire ou automobile).

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé) et bases de données documentaires.

  • Connaissance des processus contractuels et de la gestion des livrables clients.

  • Rigueur, organisation, sens de la communication et capacité de coordination.

  • Gestionnaire

    il y a 8 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Ewaco Temps plein

    Description de l'entrepriseNous vous suggérons d'entrer les détails ici.Description du posteNous recherchons un.e Gestionnaire pour rejoindre l'équipe d'Ewaco à Casablanca dans un rôle à temps plein, en présentiel. Les principales missions incluent la gestion et le suivi des opérations quotidiennes, l'optimisation des processus internes, la...

  • Gestionnaire crédits

    il y a 8 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc PRESTATION DE SERVICE Temps plein

    Bonjour, Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Gestionnaire Crédits pour renforcer notre équipe financière. Profil recherché Formation Bac +3/5 en finance, comptabilité, gestion ou équivalent Expérience souhaitée de 1 an minimum sur un poste similaire Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable). ...

  • Gestionnaire Applicatif H/F

    il y a 8 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Crédit du Maroc Temps plein

    Référence de l'offre Référence Type de métierFonctionnement de l'entreprise - Gestion de projet Intitulé du posteGestionnaire Applicatif H/F Type de contratCDI Poste avec managementOui Mission En tant que Gestionnaire Applicatif IT (IT Application Owner), vous serez en charge de la gestion, de l'optimisation et de la maintenance des applications...

  • Gestionnaire Sécurisation

    il y a 8 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Crédit du Maroc Temps plein

    Référence de l'offre Référence Type de métierFonctionnement de la relation client - Gestion de projet Intitulé du posteGestionnaire Sécurisation & Qualité H/F Type de contratCDI Poste avec managementNon CadreOui Mission Le Gestionnaire sécurisation & qualité  est chargé de produire les états d'analyse les reporting interne ou...

  • gestionnaire de comptes

    il y a 8 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc RED TIC Temps plein

    CDICasablancaPublié il y a 1 anRED TIC recrute un profil Gestionnaire de Comptes pour l'un de ses partenaires.MissionÉtablir et entretenir des relations solides et durables avec les clients existants.Servir de point de contact principal pour les demandes et les questions des clients.Identifier et approcher de nouveaux clients potentiels.Présenter les...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc DAMA SERVICES Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client qui opère dans le secteur d'enseignement universitaire une Gestionnaire de scolarité sur la ville de Casablanca.Missions principales :la chargée de scolarité assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants tout au long de leur parcours au sein de l'établissement. elle veille au bon...

  • Gestionnaire de Stock et Support Administratif

    il y a 8 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc TFC casablanca Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e)Gestionnaire de Stock et Support Administratif.Missions principales :Gestion de stock :Suivi, organisation et contrôle des stocks de matériel, pièces et consommables.Participation aux inventaires et mise à jour des données de stock.Préparation des manuels des machines :Rédaction,...

  • Stage PFE 2026

    il y a 8 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc La Banque Populaire Temps plein

    Informations générales ContratStage Durée du contrat6 mois Description de l'emploiEntité d'accueil : Développement du Capital Humain Groupe / Gestion des Œuvres Sociales Sujet de stage : Digitalisation du traitement des demandes de PL2P et de cession des actions par évènementDESCRIPTION DU PROJET :Dans le cadre de ce stage, vous serez amené(e) à...

  • Gestionnaire Crédit Entreprises H/F

    il y a 8 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Crédit du Maroc Temps plein

    Référence de l'offre Référence Type de métierFonctionnement de la relation client - Filière Crédit Intitulé du posteGestionnaire Crédit Entreprises H/F Type de contratCDI Poste avec managementNon CadreNon Mission Le Gestionnaire Crédit Entreprises est chargé d'Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des opérations de déblocage de...

  • Gestionnaire de contrat

    il y a 8 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Thaïs Temps plein

    Thaïs, acteur majeur de la gestion immobilière innovante, place la performance, la sécurité et la durabilité au cœur de ses engagements. Nous recrutons un Gestionnaire de contrat afin de structurer, suivre et optimiser la gestion de nos contrats immobiliers sur Casablanca, tout en garantissant la qualité de service et la conformité réglementaire sur...