Gestionnaire de la Documentation Projet

il y a 2 semaines

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Segula Technologies Temps plein 180 000  - 250 000  par an
Description de l'entreprise

SEGULA Technologies Maroc est une filiale du groupe international SEGULA Technologies, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en innovation. Présente au Maroc depuis 2004, l'entreprise dispose de bureaux à Casablanca, Agadir et Tanger, et intervient principalement dans les secteurs de l'automobile, de l'aéronautique, du ferroviaire et de l'énergie .

L'entreprise propose des solutions d'ingénierie sur mesure, couvrant l'ensemble du cycle de vie des projets industriels, de la conception à la production. Elle accompagne ses clients dans le développement de produits innovants et compétitifs, en mettant l'accent sur la qualité, la performance et la satisfaction client.

SEGULA Technologies Maroc s'engage également dans la formation et le développement des compétences des ingénieurs marocains, contribuant ainsi à la transformation des secteurs industriels clés du pays .

Description du poste

Le Gestionnaire de la Documentation est responsable de la gestion, du suivi et de l'archivage des documents produits dans le cadre des projets, en assurant leur conformité formelle et leur diffusion interne et externe selon les exigences contractuelles du client.

Missions principales :

  • Gestion et diffusion des documents

    • Assurer la référence et le suivi des documents transmis par les rédacteurs.

    • Vérifier la conformité formelle des fichiers (référence, révision, désignation, date, signature, etc.).

    • Organiser et réaliser les envois contractuels au client (mail, FTP, autres outils définis contractuellement).

  • Relances et coordination

    • Relancer régulièrement les contributeurs pour assurer le respect des jalons documentaires.

    • Organiser des réunions d'avancement en cas de blocage afin d'obtenir des engagements de livraison.

  • Gestion du référentiel documentaire

    • Maintenir et mettre à jour la Documentation Material List (DML) ou Plan de Production Documentaire (PPD).

    • Suivre le statut de chaque document (transmis, accepté, refusé, en attente).

    • Intégrer les données d'entrée issues des différents services, partenaires et fournisseurs.

  • Archivage et traçabilité

    • Archiver systématiquement les envois contractuels dans la base de données interne.

    • Garantir la traçabilité de l'ensemble des documents et de leurs révisions dans le temps.

  • Suivi des retours clients

    • Intégrer et diffuser les retours clients (acceptation, refus, remarques).

    • Assurer la mise à jour du référentiel documentaire en conséquence.

  • Reporting et indicateurs

    • Produire des états d'avancement du suivi documentaire.

    • Mettre à disposition des KPI et reporting pour les comités de pilotage (COPIL).

Profil recherché :

  • Formation Bac+3 à Bac+5 (Gestion documentaire, Qualité, Gestion de projet, ou équivalent).

  • Expérience en gestion documentaire dans un environnement industriel ou projet (idéalement ferroviaire ou automobile).

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé) et bases de données documentaires.

  • Connaissance des processus contractuels et de la gestion des livrables clients.

  • Rigueur, organisation, sens de la communication et capacité de coordination.

  • Gestionnaire de la Documentation Projet

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc SEGULA Technologies Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Description de l'entrepriseSEGULA Technologies Maroc est une filiale du groupe international SEGULA Technologies, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en innovation. Présente au Maroc depuis 2004, l'entreprise dispose de bureaux à Casablanca, Agadir et Tanger, et intervient principalement dans les secteurs de l'automobile, de l'aéronautique, du...

  • gestionnaire projet

    il y a 4 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc ELITE SOLUTIONS Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Gestionnaire de Projet – Gestion du Personnel IntérimaireDescription du posteNous recrutons un Gestionnaire de Projet expérimenté pour superviser la gestion du personnel intérimaire au sein de plusieurs sites.Le poste consiste à assurer la coordination administrative et opérationnelle des équipes, tout en garantissant la conformité, la performance...

  • Secrétaire / Gestionnaire

    il y a 6 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc ceami Temps plein 80 000  - 150 000  par an

    Offre de Stage Pré-Embauche – Secrétaire / Gestionnaire – CasablancaNous recrutons des stagiaires dynamiques et motivés pour un stage pré-embauche au sein de notre société spécialisée dans le domaine de l'expertise automobile.Postes proposés :SecrétaireGestionnaireMissions principales :Assurer l'accueil physique et téléphonique des...

  • Gestionnaire RH

    il y a 6 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc MAGHREB STEEL Temps plein 10 000  - 12 000  par an

    1- Présentation de la Société :Fondée en 1975, Maghreb Steel est l'unique producteur d'acier plat au Maroc et un acteur clé du secteur sidérurgique. L'entreprise a évolué grâce à des investissements substantiels, devenant un pilier de l'industrie nationale. Maghreb Steel, avec ses 1600 collaborateurs, est engagé dans l'amélioration continue de la...

  • Gestionnaire ALM Senior

    il y a 1 semaine

    Mechouar Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc BNP Paribas Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Mission:Rattaché(e) à la Responsable ALM, le/la Gestionnaire ALM Senior produit des indicateurs de risques de taux et deliquidité pour la BMCI et les entités du territoire, et analyse et suit leur évolution historique et prévisionnelle. Il/Ellecontribue à former, encadrer opérationnellement et contrôler le/la Gestionnaire ALM junior.Activités...

  • Chef de projet odoo

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Importation de revêtement de mur et de sol Temps plein 600 000  - 1 200 000  par an

    Chef de projet Odoo (H/F) – CasablancaNous sommes une entreprise spécialisée dans l'importation et commercialisation de revêtement de sol et de mur.Nous recrutons un Chef de projet Odoo pour renforcer notre équipe.Vous serez responsable du développement, de l'optimisation et de la gestion de notre ERP Odoo.Vos missions : Développer et personnaliser...

  • Gestionnaire de Stock – Recrutement Féminin

    il y a 18 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Data Security Temps plein 200 000  - 250 000  par an

    DATA SECURITY est une entreprise spécialisée dans la distribution, l'installation et la maintenance de systèmes de sécurité électronique : vidéosurveillance, détection incendie, contrôle d'accès, interphonie, domotique et solutions intelligentes. Nous intervenons dans divers secteurs, notamment l'agriculture et l'industrie, en proposant des...

  • Chef de projet

    il y a 5 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Talents partners Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    EntrepriseDans le cadre de sa mission, le titulaire du poste doit piloter les projets qui lui ont été affectés tout en respectant les délais, et la qualité de réalisation et en optimisant la rentabilité afin de pérenniser l'image de marque de l'entreprise.PosteMissions:Déployer la méthodologie de gestion de projets.S'assurer de la conformité des...

  • chef projet

    il y a 6 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc DRC Temps plein 1 200 000  - 2 400 000  par an

    Dans le cadre de sa mission, le titulaire du poste doit piloter les projets qui lui ont été affectés tout en respectant les délais, et la qualité de réalisation et en optimisant la rentabilité afin de pérenniser l'image de marque.Responsabilités métier/· Déployer la méthodologie de gestion de projets.· S'assurer de la conformité des réponses...

  • Ingénieur / Concepteur EHI-EHA (Routing) H/F

    il y a 1 semaine

    Mechouar Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc SEGULA Technologies Temps plein 1 200 000  - 2 400 000  par an

    Description De L'entrepriseAccélérez votre carrière au sein d'un groupe d'ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l'avenir au sein d'une entreprise pour qui l'innovation est indissociable de l'ingénierie.Description Du PosteDans le cadre de nos...