Stagiaire Back-Office

il y a 1 semaine

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc QUIZ COACH Temps plein 45 000  - 55 000  par an

QUI SOMMES-NOUS ?

Quiz Coach est une startup innovante spécialisée dans la formation continue dans les domaines de l'officine, de l'imagerie médicale et des sciences de la santé. Grâce à notre approche pédagogique interactive et à notre collaboration avec des experts de renom, nous transformons la formation en une expérience engageante et accessible.

Rejoindre Quiz Coach, c'est intégrer une équipe dynamique et passionnée, où chaque talent contribue à façonner l'avenir de la formation digitale.

1. Missions principales

Les missions principales du stagiaire Back-Office - Quiz Coach sont les suivantes :

  • Suivi administratif de la BU imagerie: création et gestion des conventions, suivi des inscriptions aux formations DPC, envoi des convocations et attestations, soumission pour accord, relance et clôture des remboursements.

  • Gestion de la base de données (BDD) : constitution, mise à jour et organisation des coordonnées téléphoniques et emails des médecins, manipulateurs radio, et décideurs formation (secteurs public, privé et libéral).

  • Relances des participants : par mail et téléphone (finalisation e-learning, inscriptions, confirmations).

  • Coordination logistique avec l'ensemble des entités en interne et les partenaires externes pour la gestion des formations et congrès en présentiel, (documents, convocations, émargements, réservation...).

  • Saisies des conventions issus des partenaires et récupération des infos en l'absence de ces dernière
  • Suivi administratif des apprenants
  • Collecte et vérification des informations (identité, coordonnées, statuts)
  • Envoi des convocations et relances avant sessions
  • Saisie et mise à jour des fichiers de présence et des bilans pédagogiques
  • Mise à jour des bases de données
  • Intégration et segmentation des leads (par région, profession, modalité de formation)
  • Coordination des réservations (salles, visio, matériel)
  • Vérification de la conformité des documents pédagogiques et administratifs

2. Profil recherché

  • Formation : Bac+2 minimum en gestion, gestion-administration, assistanat, ou équivalent
  • Langues :
  • Français courant, orthographe irréprochable
  • Compétences techniques :
  • Maîtrise du pack Office (Excel avancé, Word, Outlook)
  • Aisance avec un CRM ou un ERP (Idéal : Odoo, HubSpot)
  • Connaissance des dispositifs de formation professionnelle (atout)
  • Qualités personnelles :
  • Rigueur, sens de l'organisation et de la priorité
  • Excellentes aptitudes relationnelles et sens du service
  • Discrétion, respect de la confidentialité des données

  • Proactivité et capacité à travailler en mode projet

  • Durée : Stage Remunuerer de 6 mois

  • Lieu : Technopark + télétravail possible selon accord
  • Gratification : Selon profil
  • Possibilité d'embauche à l'issue du stage.
  • Environnement start-up agile

Type d'emploi : Temps plein, Intérim

Durée du contrat : 6 mois

  • Gestionnaire Back office CDD

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc QUIZ COACH Temps plein 180 000  - 250 000  par an

    Missions principales Les missions principales du stagiaire Back-Office - Quiz Coach sont les suivantes : Gestion des dossiers de financement Montage et suivi des demandes de financement (ANDPC, OPCO, FIFPL…) Constitution des pièces justificatives et relances auprès des organismes Mise à jour du suivi dans l'outil de gestion interne Saisies des...

  • Stagiaire

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Alwadifa Mag : Emploi et Concours de Recrutement Temps plein 120 000  - 150 000  par an

    Description de l'entrepriseNous vous suggérons d'entrer les détails ici.Description du posteNous recherchons un.e stagiaire pour rejoindre notre équipe à Alwadifa Mag : Emploi et Concours de Recrutement. Dans ce rôle à temps plein, vous serez impliqué.e dans diverses tâches quotidiennes telles que l'assistance à la gestion des recrutements, la mise...

  • Stagiaire Polyvalent(e) – Assistance Bureautique

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc MD CALL CENTER Temps plein 20 000  - 30 000  par an

    Nous recherchons une stagiaire polyvalente, organisée et créative, pour soutenir notre équipe sur les volets communication visuelle et administratif.Ce stage est idéal pour une étudiante souhaitant développer ses compétences professionnelles dans un environnement dynamique et formateur.Missions principalesCréation de supports visuels sur Canva...

  • Stagiaire Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc BOA SERVICES INTERNATIONAL Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    BOA SERVICES INTERNATIONALCasablancaStageSur siteil y a 20 heure(s)ACTIVITÉS PRINCIPALES– RecrutementDiffusion des offres d'emploiConvocation aux entretiensParticipation à l'intégration des nouveaux embauchés– Administration du PersonnelConstitution et mise à jour des dossiers du personnelEtablissement des contratsPréparation des éléments...

  • Stagiaire Polyvalent(e) – Assistance Bureautique

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Md Call Center Temps plein 20 000  - 30 000  par an

    MD CALL CENTERCasablancaStageSur siteil y a 1 heure(s)Nous recherchons une stagiaire polyvalente, organisée et créative, pour soutenir notre équipe sur les volets communication visuelle et administratif. Ce stage est idéal pour une étudiante souhaitant développer ses compétences professionnelles dans un environnement dynamique et formateur.Missions...

  • human resources administration officer

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc RIBATIS Temps plein 120 000  - 180 000  par an

    RIBATIS , Opérateur de la transformation digitale dans le domaine du #eGOV, cherche à #Recruter un #CHARGE de l #ADMINISTRATION des #RESSOURCES #HUMAINES : - Missions : · Gérer les dossiers administratifs et actualiser les données et documents administratifs des collaborateurs ; · Établir les contrats de travail (CDI, CDD, Intérim et Anapec) ;...

  • Stage – Développeur(se) WordPress

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Blackpen Temps plein

    À propos du poste :Nous recherchons un(e) stagiaire passionné(e) par le développement web et particulièrement par l'écosystème WordPress pour rejoindre notre équipe à Casablanca. Vous interviendrez sur des projets variés allant de la création de sites web à leur optimisation, en passant par la maintenance et l'intégration de nouvelles...

  • Agent backoffice bilingue

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Centre de services Temps plein 40 000  - 60 000  par an

    Demande de dates de formation aux organismes de formation Proposition des dates de formation aux stagiaires Inscription des stagiaires auprès des organismes de formation Récupération des feuilles d'émargement Vérification des pièces formation (programme, convention, feuilles d'émargement, certificat de réalisation, factures) Exploitation des rapports...

  • Stagiaire Produit

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc DIGITAL VIRGO Temps plein 60 000  - 120 000  par an

    Description de l'entrepriseLe Groupe Digital Virgo compte parmi les spécialistes mondiaux du paiement mobile via les solutions de facturation des opérateurs télécoms. En connectant les marchands aux opérateurs, nous répondons au besoin croissant de digitalisation du paiement en utilisant un canal transactionnel simple, rapide et sécurisé, disponible...

  • Stagiaire Produit

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Digital Virgo Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Description de l'entreprise Le Groupe Digital Virgo compte parmi les spécialistes mondiaux du paiement mobile via les solutions de facturation des opérateurs télécoms. En connectant les marchands aux opérateurs, nous répondons au besoin croissant de digitalisation du paiement en utilisant un canal transactionnel simple, rapide et sécurisé, disponible...