Assistante Administrative

il y a 2 semaines

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc 3N Systèmes Temps plein 150 000  - 250 000  par an

Missions principales :

Sous la responsabilité du Directeur, l'assistante aura pour principales missions :

1. Préparation des appels d'offres :

·       Veille régulière sur les portails dédiés pour détecter les appels d'offres pertinents

  • Collecte et vérification des pièces administratives nécessaires ;

·       Rédaction de check-lists détaillées pour les éléments constitutifs de chaque dossier ;

·       Suivi rigoureux des dates limites de soumission ;

·       Coordination avec les équipes internes pour rassembler les pièces techniques, administratives et financières nécessaires ;

·       Compilation et mise en forme du dossier complet pour soumission.

2. Suivi des factures :

  • Réception, vérification et classement des factures ;
  • Préparation des tableaux de suivi et reporting périodique.

3. Gestion des agendas et tâches administratives :

  • Planification et organisation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
  • Gestion des appels, courriers et e-mails professionnels ;
  • Rédaction de courriers, comptes rendus et notes internes ;
  • Classement et archivage des documents administratifs.

Profil recherché :

  • Formation Bac+2 minimum en administration, gestion ou équivalent ;
  • Expérience souhaitée dans un poste similaire (au moins 2 ans) ;
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
  • Rigueur, sens de l'organisation et discrétion ;
  • Bonne expression orale et écrite en français.

  • Assistante administrative

    il y a 5 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc hotin Temps plein 80 000  - 120 000  par an

    Offre d'emploi : Assistante Administrative – (Casablanca) Nous recherchons une Assistante Administrative motivée et organisée pour rejoindre notre équipe à Casablanca.Vous serez chargée de la gestion administrative, du suivi des dossiers et du support aux différentes équipes, dans le respect des standards de qualité de l'établissement. Missions...

  • Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Rouleau Plast Temps plein 180 000  - 250 000  par an

    Offre d'emploi : Assistante Administrative – Aïn Sebaâ (Casablanca) Nous recherchons une Assistante Administrative motivée et organisée pour rejoindre notre équipe à Aïn Sebaâ, Casablanca.Vous serez chargée de la gestion administrative, du suivi des dossiers et du support aux différentes équipes, dans le respect des standards de qualité de...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc La Centrale IT Maroc Temps plein 60 000  - 120 000  par an

    Nous recrutons une Assistante Administrative Poste basé à Casablanca "Oulfa"Missions principales :Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseursGestion des emails et courriersSuivi logistique : réception et livraison des marchandisesÉtablissement des facturesClassement des dossiers administratifs et gestion documentaire Profil...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc TOP3 Score Temps plein 180 000  - 250 000  par an

    OFFRE D'EMPLOI : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et motivée pour rejoindre notre équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de nos activités au quotidien.Poste à occuper :Assistant Administratif , ayant une formation Bac+2 et une excellente maîtrise du français, aussi bien à l'écrit qu'à...

  • Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc hotin Temps plein 60 000  - 120 000  par an

    Nous recherchons une Assistante Administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. La personne retenue sera chargée de la gestion administrative quotidienne et du soutien aux différents services de l'entreprise. Missions principales : Accueillir et orienter les visiteurs et appels téléphoniques. Assurer la gestion du courrier et des...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Groupe Hestim Privé Temps plein 60 000  - 120 000  par an

    Offre d'emploi : Assistante Administrative – Service Scolarité-Établissement : HESTIM – Département des Affaires EstudiantinesLieu : CasablancaPrise de poste : À convenirDans le cadre du développement de son activité HESTIM recrute une Assistante Administrative en service scolarité pour renforcer son équipe et assurer le bon fonctionnement des...

  • Assistante administrative

    il y a 3 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc PLUS INTERIM Temps plein 60 000  - 80 000  par an

    Nous recrutons pour le compte de notre client une Assistante Administrative rigoureuse et organisée. Missions principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique.Gérer le courrier et le classement des documents.Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs.Assister l'équipe dans les tâches quotidiennes (rédaction de courriers, saisie,...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc AFRICA STAFFING Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Dans le cadre de nos recrutements pour nos clients, nous recherchons des assistants administratifs (H/F) motivés et disponibles immédiatement.Missions principales :Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil,Classement et archivage des dossiers,Saisie et suivi administratif,Assistance aux responsables dans leurs tâches quotidiennes.Profil...

  • Assistante administrative

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc best profil Temps plein 60 000  - 120 000  par an

    Entreprise Best profil recrute pour le compte de son client une assistante administrative à Casablanca avec une expérience obligatoire dans le domaine.Poste Expérience confirmée dans un poste similaire.Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.Excellente communication orale et...

  • Assistante administrative

    il y a 3 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Clinique Nour D'ophtalmologie Casablanca Temps plein 30 000  - 36 000  par an

    Nous recrutons en urgence une Assistante Administrative basée à Casablanca pour la Clinique Nour d'Ophtalmologie de CasablancaMissions principales :Accueil et suivi administratif.Gestion et classement des dossiers.Saisie et préparation de documents.Support aux équipes internes.Profil recherché :Bac+2 minimum en gestion/administration.Maîtrise des...