assistant(e) administratif(ve)

il y a 6 jours

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc P&S SOLUTIONS Temps plein

. Mission générale du poste

L'Assistant(e) Administratif(ve) assure le fonctionnement fluide et efficace des activités administratives de l'entreprise. Il/Elle soutient la direction, organise les informations, garantit la fiabilité des documents et contribue activement à l'amélioration continue des processus internes.

Objectif :
apporter un support opérationnel rigoureux et proactif
, permettant à la structure de gagner en efficacité et en qualité de gestion.

2. Responsabilités principales
A. Gestion administrative quotidienne

  • Accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs et partenaires.
  • Traitement du courrier entrant et sortant (emails, lettres, messagerie interne).
  • Classement, archivage et organisation des dossiers administratifs.
  • Préparation, rédaction et mise en forme de documents professionnels (courriers, rapports, tableaux, notes internes).

B. Support à la direction et aux équipes

  • Planification et suivi des rendez-vous, réunions, agendas et déplacements.
  • Élaboration et mise à jour de tableaux de bord administratifs.
  • Assistance dans la préparation des dossiers d'appels d'offres, contrats, devis et factures.
  • Coordination interne avec les différents services pour assurer une circulation fluide de l'information.

C. Gestion administrative financière (en support)

  • Collecte et vérification des pièces comptables.
  • Saisie de données, suivi des paiements, relances clients/fournisseurs.
  • Préparation des éléments nécessaires aux clôtures mensuelles.

3. Compétences et qualités requises
Compétences techniques

  • Excellente maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et outils de gestion.
  • Bonne connaissance des techniques de rédaction professionnelle.
  • Capacité à organiser des archives physiques et numériques.
  • Notions de base en comptabilité et en gestion commerciale (un atout).

Compétences comportementales

  • Sens de l'organisation irréprochable.
  • Rigueur, fiabilité et discrétion absolue.
  • Excellente communication écrite et orale.
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Esprit d'initiative et forte orientation solution.

4. Profil recherché

  • Bac +2 / Bac +3 en gestion, administration, secrétariat, finance ou équivalent.
  • Une première expérience réussie en assistance administrative est fortement appréciée.
  • Professionnalisme, disponibilité et volonté d'accompagner le développement de l'entreprise.

5. Conditions et avantages

  • Rémunération selon profil.
  • Possibilité d'évolution vers des fonctions élargies (assistante de direction, gestion administrative avancée, coordination de projets).
  • Environnement dynamique, structuré et orienté performance.

  • Assistant(e) administratif(ve) marché public

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc AAFI TECHNOLOGY Temps plein

    Dans le cadre de l'exécution d'un marché public, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) qualifié(e) pour :Assurer le suivi administratif des marchés publics.Préparer et archiver les documents officiels.Collaborer avec les équipes techniques et financières.Suivre les délais et les obligations contractuelles.Profil recherché :Diplôme :...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Berkine Mining Temps plein

    Missions principales :Rattaché(e) à la direction, vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et d'apporter un soutien opérationnel aux différentes équipes.Vos principales responsabilités seront :Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.Gestion du courrier (réception, envoi,...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Marjane Temps plein

    AMS Food recrute : Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) – CasablancaÀ proposAMS Food est une PME marocaine en forte croissance, spécialisée dans l'importation et la distribution de chocolats, biscuits et boissons énergétiques premium. Pour renforcer notre back-office commercial, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) &...

  • Chargé(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Mechouar Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Deloitte Temps plein

    Chargé(e) Administratif(ve) F/H (Maroc)Lieu : Casablanca, MarocMétier : Fonction interneContrat : CDIRejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C'est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l'intelligence...

  • Assistante commercial et administrative

    il y a 4 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Uranus design Temps plein

    La société Uranus Design, basée à Bouskoura, recherche un(e) Assistant(e) administratif(Ve) et commercial(e) pour accompagner la Direction dans le bon fonctionnement du service administratif et dans la gestion opérationnelle et commerciale des activités.Rattaché(e) directement à la Direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des...

  • Assistant(e) administrative polyvalente

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Zenith Harmony Temps plein

    Assistante administrative polyvalente - Stage pré-embaucheZenith Harmony - Casablanca (Rue Sebta)À propos de nousZenith Harmony est un nouveau centre psycho-éducatif basé à Casablanca, dédié au bien-être, à l'écoute et à l'accompagnement humain. Notre mission offrir un espace harmonieux où les personnes accompagnées trouvent soutien et...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 3 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc MECAFRIC Temps plein

    Assistant(e) Commercial(e)Mecafric recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le lien entre nos clients et nos équipes internes, et contribuerez au développement commercial de l'entreprise.ResponsabilitésGérer les demandes clients et préparer les offres commercialesSuivi des commandes et des...

  • Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc PROMAN MAROC Temps plein

    nous recrutons une secrétaire / assistante administrative sérieuse et dynamique pour rejoindre notre équipe.Le poste nécessite une disponibilité le week-end (samedi et dimanche), avec repos le lundi.Profil recherché :Formation en secrétariat, gestion ou administrationBonne maîtrise du français (oral et écrit)Maîtrise des outils bureautiques (Word,...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Mercure IT Temps plein

    Cabinet de recrutement IT basé à Casablanca recherche un(e) stagiaire administratif(ve) dans le cadre d'un stage pré-embauche rémunéré.Compétences requisesGestion administrativeSaisie et suivi des dossiersOrganisation et planificationCommunication écrite et oraleMaîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint)Lieu : CasablancaStage rémunéré avec...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Motonomad - Motorcycle Rental & Adventure Travel | Morocco Temps plein

    Offre d'emploi : Assistante Administrative – CasablancaNotre entreprise recherche uneAssistante Administrativequalifiée et motivée pour rejoindre notre équipe à Casablanca. Ce poste s'adresse à une personne sérieuse, organisée et désireuse d'évoluer dans un environnement professionnel structuré et dynamique.Missions principales :Gérer l'ajout,...