assistant(e) administratif(ve)

il y a 3 jours

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc P&S SOLUTIONS Temps plein

. Mission générale du poste

L'Assistant(e) Administratif(ve) assure le fonctionnement fluide et efficace des activités administratives de l'entreprise. Il/Elle soutient la direction, organise les informations, garantit la fiabilité des documents et contribue activement à l'amélioration continue des processus internes.

Objectif :
apporter un support opérationnel rigoureux et proactif
, permettant à la structure de gagner en efficacité et en qualité de gestion.

2. Responsabilités principales
A. Gestion administrative quotidienne

  • Accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs et partenaires.
  • Traitement du courrier entrant et sortant (emails, lettres, messagerie interne).
  • Classement, archivage et organisation des dossiers administratifs.
  • Préparation, rédaction et mise en forme de documents professionnels (courriers, rapports, tableaux, notes internes).

B. Support à la direction et aux équipes

  • Planification et suivi des rendez-vous, réunions, agendas et déplacements.
  • Élaboration et mise à jour de tableaux de bord administratifs.
  • Assistance dans la préparation des dossiers d'appels d'offres, contrats, devis et factures.
  • Coordination interne avec les différents services pour assurer une circulation fluide de l'information.

C. Gestion administrative financière (en support)

  • Collecte et vérification des pièces comptables.
  • Saisie de données, suivi des paiements, relances clients/fournisseurs.
  • Préparation des éléments nécessaires aux clôtures mensuelles.

3. Compétences et qualités requises
Compétences techniques

  • Excellente maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et outils de gestion.
  • Bonne connaissance des techniques de rédaction professionnelle.
  • Capacité à organiser des archives physiques et numériques.
  • Notions de base en comptabilité et en gestion commerciale (un atout).

Compétences comportementales

  • Sens de l'organisation irréprochable.
  • Rigueur, fiabilité et discrétion absolue.
  • Excellente communication écrite et orale.
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Esprit d'initiative et forte orientation solution.

4. Profil recherché

  • Bac +2 / Bac +3 en gestion, administration, secrétariat, finance ou équivalent.
  • Une première expérience réussie en assistance administrative est fortement appréciée.
  • Professionnalisme, disponibilité et volonté d'accompagner le développement de l'entreprise.

5. Conditions et avantages

  • Rémunération selon profil.
  • Possibilité d'évolution vers des fonctions élargies (assistante de direction, gestion administrative avancée, coordination de projets).
  • Environnement dynamique, structuré et orienté performance.

  • Assistant(e) Administratif(ve)

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