Administrative Assistant

il y a 23 heures

Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc Sotaspo Temps plein

Company Description

Sotaspo specializes in designing, installing, and maintaining premium sports and recreational surfaces with a track record of over 100 successfully completed pitches. The company delivers high-quality synthetic turf and versatile sports facilities designed to perform and endure over time. Sotaspo's expertise spans football and basketball courts, playgrounds, villa lawns, terraces, and multi-sport fields, combining functionality with aesthetic appeal. Using top-tier materials and advanced installation techniques, Sotaspo creates safe and exceptional spaces that meet international standards and exceed client expectations.

Role Description

This is a full-time hybrid role based in Tangier, with flexibility for remote coordination. The Assistant supports operational and administrative workflows across the company and contributes to the smooth execution of internal processes and active projects. Responsibilities include scheduling, documentation, file organization, data tracking, preparing internal reports, and coordinating internal workstreams.

The role focuses primarily on internal coordination and administrative support. Direct external communication with clients, suppliers, or partners is not expected at the start; however, as the candidate demonstrates competence and reliability, the scope may expand to include external coordination and operational support.

Qualifications

  • Strong organizational and administrative capability for scheduling, documentation, and prioritization
  • Strong written and verbal communication skills for internal reporting and task coordination
  • Fluency in French or English is required; proficiency in both is a strong advantage
  • High proficiency in Excel (data tracking and basic reporting) and Word/PowerPoint (document and presentation creation)
  • Attention to detail, structured thinking, and a problem-solving mindset
  • Ability to manage multiple internal workstreams and function autonomously in a hybrid environment
  • Bachelor's degree or equivalent experience preferred
  • Interest in sports facilities, construction, or related technical fields is an added advantage

  • Assistante administrative

    il y a 4 jours

    Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc Casa di lusso Temps plein

    Offre d'emploi : Assistante Administrative – Secteur ImmobilierLieu : TangerType de contrat : CDIDisponibilité : Dès que possibleMissions principales :-Gérer les réservations et assurer la relation avec les clients via Booking, Airbnb et autres plateformes.-Accueillir et assister les locataires (check-in / check-out, réponses aux demandes, suivi des...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc mobicentrum Temps plein

    We're looking for a reliable Administrative Assistant with strong team coordination, communication, and task management skills. The ideal candidate is organized, proactive, and fluent in English.Key responsibilities:Coordinate daily administrative tasks and support team operationsCommunicate effectively with team members and external partnersHelp organize...

  • Assistante administrative bilingue

    il y a 1 semaine

    Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc hercules Consulting Temps plein

    Présentation :HERCULES est la filiale de ZAidAN, société espagnole spécialisée dans le conseil, la formation, le recrutement et le télémarketing au Maroc.En tant que membre du réseau mondial de ZAidAN, nous fournissons des services complets pour le développement des affaires et la croissance durable des organisations dans une variété de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc Meet me After School Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative motivée et organisée pour rejoindre notre centre de soutien scolaire.Missions principales :Accueillir et orienter les parents et les élèves.Gérer les inscriptions, renouvellements et dossiers administratifs.Suivre les plannings des cours et assurer la communication avec les enseignants.Répondre aux appels...

  • Assistante polyvalente

    il y a 3 jours

    Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc société industrielTANGER Temps plein

    Assistante polyvalenteLieu : Tanger-TFZType contrat : CDIDans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recrutons une assistante polyvalente basée à Tanger.Missions principales :Assurer l'assistance administrative quotidienneGestion des dossiers administratifs et suivi des documentsOrganisation et coordination des réunionsSoutien aux différents...

  • assistante polyvalente

    il y a 2 semaines

    Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc EMAAR 2020 Temps plein

    Assistante Polyvalente (F)EMAAR 2020 Tanger, Tanger-Tétouan-Al Hoceïma, Maroc Temps plein | Sur siteDescription du posteEMAAR 2020 recherche uneAssistante Polyvalente organisée, dynamique et fiablepour accompagner la direction et les équipes dans la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles. Le poste nécessite une grande...

  • Assistant RH

    il y a 4 jours

    Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc ENGIA Temps plein

    Recrutement – Assistante Généraliste RHDans le cadre du développement des activités de l'un de nos partenaires, nous recrutons deux Assistantes Généralistes RH pour renforcer l'équipe Ressources Humaines. Missions principales :– Gestion administrative du personnel– Suivi des dossiers RH, absences et congés– Participation aux processus de...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine

    Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc Baomac Electronic Morocco Temps plein

    Recrutement – Assistante Généraliste RH (x2)Dans le cadre du développement des activités de l'un de nos partenaires, nous recrutonsdeux Assistantes Généralistes RHpour renforcer l'équipe Ressources Humaines.Missions principales :– Gestion administrative du personnel– Suivi des dossiers RH, absences et congés– Participation aux processus de...

  • Administrator - Facilities (Assistant(e) de gestion Facilities)

    il y a 23 heures

    Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc Expleo Group Temps plein

    *Groupe EXPLEO, plus qu'une histoire, une aventure humaine…*Le Groupe EXPLEO s'appuie sur 19000 collaborateurs hautement qualifiés qui fournissent des solutions à forte valeur ajoutée dans 30 pays. Expleo vous aide à réaliser vos ambitions et à assurer, ensemble, votre avenir. Nous vous offrons un mélange unique de réflexion audacieuse et...

  • Human Resources Assistant Intern

    il y a 2 semaines

    Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc Medical Laboratoire Service Temps plein

    OFFRE DE STAGE PFE – ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES – TÉTOUAN (H/F):Disponibilité : ImmédiateEntreprise : Medical Laboratoire ServiceCandidatures à envoyer à : Dans le cadre du renforcement de son équipe RH, MLS - Medical Laboratoire Service, entreprise spécialisée dans la distribution de dispositifs médicaux, équipements biomédicaux et...