Chargé de facturation

Missions – Gestionnaire Back Office & Comptabilité

Achats & Fournisseurs

1. Gestion des factures fournisseurs et bons fournisseurs (mécanique, pièces de rechange ferraille, etc.) dans le système interne.

1. Préparation règlement fournisseur,loyer local et suivi des règlements fournisseurs selon les échéances.

2. Émission des bons de commande via le système, suivi de l'accusé de réception et vérification des prix en comparant avec d'autres fournisseurs.

⸻

Suivi Parc & Carburant

1. Contrôle de la consommation gasoil des camions et véhicules :

• Vérification des bons de sortie.
• Mise à jour du tableau de suivi.

• Signalement immédiat des anomalies (mail + groupe WhatsApp).

• Suivi des alertes vidange et entretien :

• Réception et transmission des alertes au responsable du parc (application Geo5lux) .

• Préparation des commandes de pièces nécessaires avant échéance.

• Suivi des tableaux d'amortissement des camions pour la récupération de la TVA (intégration au tableau mixte journalier).

⸻

Ventes & Clients

1. Saisie quotidienne des paiements clients reçus en banque dans le système.

2. Suivi du recouvrement : contrôle des factures échues, relances (mail & téléphone), réclamations en cas de retard.

3. Gestion des encaissements en espèces par les agents de terrain et dépôt au compte bancaire .

⸻

Reporting & Clôture Mensuelle

1. Établir le bilan mensuel : comparaison des achats et ventes pour ajustement de la TVA.

2. Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi (achats, ventes, règlements, recouvrements, amortissements, carburant).

1. Transmettre les reportings périodiques pour chaque société à la Direction et au comptable la société.

2. Domaine : Comptabilité / Gestion / Audit

3. Fonction : Comptabilite/Gestion/Audit/Finance
4. Contrat : Anapec
5. Entreprise : Assistance
6. Salaire : DH
7. Niveau d'études : Bac plus 2
8. Ville : Agadir