Comptable confirmé(e)

FREDERIC M est une entreprise spécialisée dans la vente directe de produits cosmétiques et de bien-être, alliant savoir-faire français et innovation. Depuis sa création, elle s'est imposée comme une référence dans son domaine grâce à un réseau dynamique de distributeurs indépendants et une gamme de produits de haute qualité.

Dans le cadre de notre développement international, nous recherchons pour notre filiale au Maroc (Casablanca) un(e) comptable confirmé(e).

Vous aurez la responsabilité de la gestion administrative, comptable, financière et ressources humaines de l'entreprise et de ses sites au Maroc. Vous assurerez également de la gestion comptable de la société mère (France) et de ses établissements. Vous produirez un compte rendu hebdomadaire pour son responsable métier.

Missions

Comptables, Financières et Administratives

• Assurer la tenue de la comptabilité générale et analytique quotidiennement, dans le respect des procédures établies, en garantissant la régularité et la fiabilité des comptes

• Tenir la comptabilité fournisseurs : saisie, archivage, pointage, lettrage, règlement, justification des soldes, récupération des factures sur les différents espaces fournisseurs et transferts de celles-ci sur la plateforme de dématérialisation Yooz

• Traiter les caisses : saisie, contrôle, supervision, vérification et rapprochement des inventaires

• Gérer les créances et les dettes clients : Communication des impayés aux sites concernés, surveillance des factures impayées, suivi des actions de recouvrements et des délais d'encaissements, vérification et autorisation des paiements des remises et commissions, pointage, lettrage, gestion des créances irrécouvrables, établir et mettre à jour quotidiennement un tableau de suivi des impayés et de contentieux avec les actions engagées, analyse du grand-livre clients, relation avec les sociétés de recouvrements

• Gérer la trésorerie de l'entreprise : remises de chèques, dépôts d'espèces, rejets, surveillance des entrées et sorties de fonds, préparation des transferts, saisies et intégrations des mouvements bancaires, rapprochement, relation avec la banque, gestion des prélèvements et oppositions, suivi des budgets, préparation des prévisions et gestion des flux de trésorerie, saisie et lettrage des comptes chèques et CB

• Note de frais : contrôle et vérification des pièces justificatives, saisie, lettrage, paiement

• Immobilisations : saisie des acquisitions et des cessions, calcul des dotations, vérification de la cohérence comptable

• Stocks : supervision des inventaires périodiques et annuelles, surveillance des transits et stocks, gestion des stocks obsolètes, vérification et contrôle de la valorisation des inventaires

• TVA : saisie, lettrage, préparation et contrôle des états de TVA mensuelle, relation avec le cabinet comptable, mise à jour du tableau récapitulatif des déclarations. Gestion de la TVA France et Belgique

• Situations périodiques : Saisie des écritures d'arrêtés, extournes, pointage, lettrage

• Bilan : passation des écritures spécifiques et extournes, justification des soldes comptables, préparation du reporting bilantiel, assister la hiérarchie, contrôle des réciprocités intercos

• Gérer les dédouanements des importations, montage des dossiers, archivages, gérer les contrôles

• Rassembler, coordonner, classer et archiver les documents comptables

• Gérer la communication interne

• Piloter les éventuelles contrôles des instances

• Etablissement et mise en place de procédures

• Gestion des intervenants extérieurs, contrôle des interventions périodiques (extincteurs, climatisations, …)

• Gérer les Déclarations d'Echanges de Biens (DEB)

Ressources Humaines

• Superviser et contrôler la gestion administrative du personnel de tous les établissements

• Préparer l'ensemble des formalités et documents obligatoires en termes de gestion du personnel (contrats de travail, avenants, avertissements, ruptures, notes d'information, …)

• Assurer le suivi administratif des salariés : congés, absences, registre

• Veiller au respect des obligations légales sociales et liées aux domaines RH (affichage, registre, …)

• Veiller aux conditions générales de travail et d'application de la législation sociale, des règles d'hygiène et de sécurité

• Interlocuteur auprès des instances administratives (ex. : bureau du travail…), des organismes sociaux

• Recensement et transmission au cabinet comptable des variables de paies, vérification et distribution des bulletins de salaires

• Saisie des écritures de paies et vérification de la cohérence comptable sociale avec les états de payes et déclarations sociales

• Elaborer et piloter des tableaux de bords sociaux et reporting (suivi et contrôle de la masse salariale, des effectifs, des revalorisations, des anciennetés, des absentéismes, des congés, du développement des compétences, …)

• Informer, orienter et conseiller les responsables, sur les droits et obligations

• Alerter sur les anomalies, les dysfonctionnements et les risques

• Participer aux actions de recrutement

• Mise en place et suivi de dossiers contentieux (constitution de dossiers, rédaction de courriers, liaison avec les avocats)

• Etablir une relation et un dialogue permanent avec la hiérarchie et les salariés (maintenir un bon climat social en liaison avec l'encadrement)

Savoirs faires

• Connaître les règles comptables, sociales et fiscales

• Maitriser les flux financiers

• Mettre en place des contrôles internes et procédures

• Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook,)

• Synthétiser des informations et des données

• Mettre en place des tableaux de bord, comptes rendus et reporting

• Mettre en œuvre les directives initiées par la hiérarchie

• Aptitude à travailler en autonomie et à rendre compte

• Maitrise de la langue Française

• Serais un + : Connaissance des systèmes SAGE FRP1000 / CEGID QUADRA / YOOZ

Savoirs êtres

• Faire preuve de réactivité

• Rigueur, sens de l'organisation, de l'autonomie et des responsabilités

• Respecter des délais, des obligations et de la hiérarchie

• Discrétion et confidentialité

• Être à l'écoute, diplomatie

• Bonne capacité d'adaptation et de proposition

• Dynamique

• Capacité à anticiper

• Aisance relationnelle et sens de la communication

• Capacité d'analyse et de réflexion

• Travail en équipe

• Honnêteté et loyauté

La présente fiche de description de poste conserve un caractère évolutif et non limitatif et est donc susceptible d'être modifiée dans l'avenir.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 6.000,00DH par mois