Executive assistant F/H

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME. Safran Aircraft Engines conçoit, produit et commercialise, seul ou en coopération, des moteurs aéronautiques civils et militaires aux meilleurs niveaux de performance, fiabilité et respect de l'environnement. La société est notamment, à travers CFM International*, le leader mondial de la propulsion d'avions commerciaux courts et moyen-courriers. * CFM International est une société commune 50/50 de Safran Aircraft Engines et GE Aerospace.

Descriptif mission

Qui sommes-nous ? Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Safran Aicraft Engines (SAE) est une société du Groupe Safran. Porté par près de collaborateurs répartis sur 31 sites dans 9 pays, SAE est un motoriste aéronautique depuis plus de 110 ans. Nous concevons, développons, produisons et commercialisons, seul ou en coopération, des moteurs pour avions civils ou militaires, ainsi que pour les satellites. SAE dispose d'un réseau d'ateliers de maintenance des moteurs civils à travers le monde et propose à ses clients une gamme complète d'interventions : restauration de performances, remplacement de pièces à durée de vie limitée, inspection et maintenance de l'ensemble du moteur et de ses équipements. Pour faire face à la montée en cadence des maintenances moteur LEAP dans les années à venir, Safran Aircraft Engines Services Casablanca (SAESC) a lancé la construction d'un nouveau shop au Maroc. Notre nouvel atelier situé dans la région de Casablanca-Settat assurera la maintenance de nouveaux types de moteurs d'avions civils (LEAP) qui équipent notamment l'Airbus A320neo et le Boeing 737Max. Découvrons votre futur poste Nous recherchons un(e) Executive assistant organisé(e), proactif(ve) et discrèt(e) pour accompagner efficacement la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités. Il/Elle jouera un rôle clé dans l'organisation interne et la coordination entre les différentes parties prenantes. Responsabilités Gérer l'agenda du PDG : planification, prises de rendez-vous, priorisation. Organiser les réunions internes et externes (préparation des supports, rédaction de comptes rendus, suivi des actions). Filtrer et traiter les appels, mails et courriers entrants/sortants. Organiser les déplacements professionnels. Assurer la gestion administrative courante (classement, archivage, commandes de fournitures…). Être le point de liaison entre la Direction et les équipes / partenaires externes. Préparer et suivre certains dossiers confidentiels ou stratégiques. Contribuer à des projets transverses ou missions ponctuelles à la demande de la Direction.

Profil recherché Formation & expérience Bac+5 de formation grande école de commerce. Expérience confirmée de 3 ans minimum dans un poste similaire (idéalement auprès d'une Direction Générale ou d'un cabinet de conseil) Compétences techniques : Maîtrise parfaite du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Excellente expression écrite et orale en français et en anglais Aisance avec les outils numériques. Connaissance des techniques de gestion de planning, priorisation. ? Qualités personnelles : Sens de la discrétion et de la confidentialité. Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation. Réactivité, autonomie, esprit d'initiative. Bonne gestion du stress et des priorités. Présentation soignée, excellente communication.