Agent de Saisie

Offre d'emploi : Agent de Saisie (H/F) – Service Comptabilité (Clinique)Note importante : Seules les candidatures soumises via seront prises en compte.Lieu : TazaType de contrat : CDI – Temps pleinDisponibilité : Dès que possibleMission principaleEn tant qu'Agent de saisie au sein du service comptabilité de la clinique, vous aurez pour mission de garantir une saisie rapide, fiable et conforme des données comptables dans les outils de gestion. Vous contribuerez à la qualité des enregistrements financiers et au respect des délais comptables.Vos responsabilitésSaisir les factures fournisseurs et clients dans le systèmeContrôler la cohérence et la conformité des pièces comptablesCodifier les écritures selon le plan comptable en vigueurMettre à jour les journaux de comptabilité régulièrementParticiper à l'élaboration des situations mensuellesClasser et archiver les documents selon les procédures internesContribuer aux opérations de clôture mensuelle et annuelleCompétences requisesBonnes bases en comptabilité généraleMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)Rapidité d'exécution et capacité de concentrationSens des délais et discrétion professionnelleProfil recherchéFormation : Bac à Bac+2 en comptabilité ou secrétariat bureautiqueExpérience : 1 à 2 ans souhaitée dans un service comptableQualités : rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipeIndicateurs de performance (KPI)Taux d'erreur de saisie < 1 %Délai moyen de traitement des facturesVolume de pièces comptables traitées par jour/semaineRattachement hiérarchiqueSupérieur hiérarchique : Responsable comptabilitéCollaboration avec : Service facturation et pharmacieEnvironnement de travailPoste basé dans les bureaux administratifs de la cliniqueTravail sur ordinateur avec un ERP comptable dédiéConditions particulièresHoraires de bureau : 8h30 à 17h30Périodes de forte activité en fin de mois et en fin d'annéeConfidentialité stricte exigée concernant les données traitéesJob Opportunity: Data Entry Clerk (M/F) – Accounting Department (Clinic)Important Note: Only applications submitted through ActifJobs . comwill be considered.Location: TazaContract Type: Full-Time – PermanentStart Date: As soon as possibleMain MissionAs a Data Entry Clerk within the clinic's accounting department, your primary mission is to ensure accurate, fast, and compliant entry of accounting data into the management systems. You will play a key role in maintaining the integrity of financial records and ensuring deadlines are met.Key ResponsibilitiesEnter supplier and client invoices into the systemVerify the consistency and accuracy of accounting documentsCode accounting entries according to the general chart of accountsUpdate accounting journals regularlyAssist in preparing monthly financial reportsOrganize, file, and archive documents in line with internal proceduresContribute to month-end and year-end closing operationsRequired SkillsBasic knowledge of general accounting principlesGood command of office software (especially Excel and Word)Strong attention to detail and fast typing skillsAbility to meet deadlines and handle sensitive data with discretionProfile SoughtEducational background: High school diploma to 2-year degree (Bac to Bac+2) in accounting or office administrationExperience: 1 to 2 years in a similar role, preferably in an accounting departmentKey traits: Rigorous, organized, and a strong team playerPerformance Indicators (KPIs)Data entry error rate < 1%Average invoice processing timeNumber of documents processed per day/weekReporting LineReports to: Accounting ManagerWorks closely with: Billing Department and PharmacyWork EnvironmentOffice-based role within the clinic's administrative areaWork performed on a computer using accounting ERP softwareSpecial ConditionsStandard office hours: 8:30 AM to 5:30 PMPeak activity during end-of-month and year-end closingsStrict confidentiality regarding all financial and personal data handledJob Types: Full-time, ContractContract length: 24 monthsPay: 2,500.00DH - 3,500.00DH per month